Hva er internkontroll i regnskap?
Internkontroll i regnskap refererer til prosessen der selskapet vedtar forskjellige regler, retningslinjer eller prosedyren for å sikre korrektheten av informasjonen om regnskap og økonomi, beskytte de forskjellige eiendelene i virksomheten, fremme ansvarlighet i virksomheten og forhindre forekomsten av bedragene i selskapet.
Eksempel på intern kontroll i regnskap
- Beskyttelsen av selskapets kontanter er et must i forhold til de andre eiendelene, ettersom de lettere kan tukles. Av selskapets forvaltningskapital er kontanter den viktigste eiendelen som lett kan stjeles i selskapet, spesielt av personen som administrerer den. Derfor bør det brukes av selskapet for beskyttelse av kontanter til en enhet.
- Et selskap kan plassere forskjellige typer internkontroll i kontantavdelingen. Først av alt, kan det selskapet kreve systemet for adskillelse av plikter i kontantavdelingen. I dette kan kontanter mottatt fra kunden og registreres i regnskapssystemet gjøres av forskjellige personer. Det betyr å tildele forskjellige ansatte i kontantavdelingen til forskjellige aktiviteter.
- Videre kan en enhet sette flere kontrollsystemer. Spesielt et selskap som jobber i stor skala, der de kan utnevne flere ansatte i kjeden av kontanter som fungerer som separate ansatte for kontantinnsamling, for kontantdeponering i banken, og registrere vedlikehold i regnskapssystemet.
- Ved hjelp av enkel oppdeling av plikter vil ansatte utføre oppgavene sine riktig og individuelt. Det vil til slutt hjelpe til med å forhindre svindel og feil, da en enkelt person ikke vil kunne stjele kontantene og registrere færre mengder kontantkvitteringer i et regnskapssystem. Hvis noen prøver, vil en annen ansatt vite og rapportere til ledelsen i selskapet.
Fordeler
De forskjellige fordelene er som følger:
- Det sikrer riktig regnskapsføring av alle transaksjonene i selskapet.
- Hvis riktig internkontroll blir plassert i organisasjonen, vil det føre til at organisasjonen fungerer greit og optimal utnyttelse av selskapets ressurser, og dermed reduserer misbruk av ressursene.
- Det hjelper til med å forhindre økonomiske uregelmessigheter som oppstår i virksomheten. Hvis noen oppstår, hjelper det å oppdage dem og korrigere dem så snart som mulig, hvis de riktige kontrollene er på plass.
- De hjelper virksomheten med å implementere ledelsens policyer effektivt og dermed bidra til å oppnå de ulike målene for virksomheten.
- Ved hjelp av slik kontroll i organisasjonen kan personalets arbeid reguleres ordentlig og vitenskapelig gjennom måten arbeidsdeling fordeles mellom de forskjellige ansatte, noe som fører til effektiv arbeid av personalet og legger det moralske presset på dem.
- Sjansene for at de forskjellige lovbestemte lovene ikke overholdes, reduserer og reduserer dermed sjansene for de ulike søksmålene.
Begrensninger
- Ettersom det er menneskets involvering i å plassere den interne kontrollen i selskapet, kan det oppstå menneskelige feil ved å gjøre det. Mange ganger får ikke personen som har ansvaret for å implementere kontrollen riktig forståelse av kontrollen og dens formål, eller han glemmer å følge det riktige trinnet, som kanskje ikke oppfyller formålet med hele kontrollen. I disse situasjonene blir det vanskelig å få på plass det rette interne kontrollsystemet i organisasjonen.
- Mange ganger er ikke systemkontrollen riktig utformet, der det ikke er tilstrekkelig adskillelse av pliktene, og folk får lov til å blande seg i andres arbeid. I slike tilfeller påvirker det personalets ytelse negativt.
- Mange ganger må selskapet pådra seg betydelige kostnader for implementeringen av riktig internkontroll i organisasjonen, noe som blir problematisk for bekymringene, spesielt de som har en liten virksomhet.
Viktige poeng
Noen viktige punkter er som følger:
- Et selskap kan vedta forskjellige regler, retningslinjer eller prosedyrer som prosess. Denne prosessen som vil sikre korrektheten i regnskap og økonomi, ivareta virksomhetens eiendeler, fremme ansvarlighet i virksomheten, og forhindre svindel i selskapet, er kjent som "intern kontroll."
- Ved hjelp av slike kontroller kan arbeid reguleres ordentlig og vitenskapelig gjennom arbeidsdelingen mellom ansatte. Disse kontrollene vil føre til effektiv arbeidskraft hos personalet og legge moralsk press på dem.
- Det er en annen begrensning, som inkluderer sjansene for menneskelige feil da det er menneskets involvering i å plassere den interne kontrollen i selskapet, utilstrekkelig utforming, massiv kostnadsinvolvering, etc.
Konklusjon
I tilfelle internkontroll, vedtar selskapet forskjellige regler, retningslinjer eller prosedyren med motivet om å beskytte organisasjonens ulike eiendeler, fremme den operasjonelle effektiviteten, kontrollere regnskapsdataene og følge de forskjellige retningslinjene og prosedyrene som foreskrevet av ledelsen i selskapet.
Anbefalte artikler
Dette har vært en veiledning for hva som er internkontroll og dens definisjon. Her diskuterer vi et eksempel på internkontroll i regnskap sammen med fordeler og begrensninger. Du kan lære mer om regnskap fra følgende artikler -
- Intern revisjon vs ekstern revisjon
- Internrevisjon
- Liste over revisjonsprosedyrer
- Regnskapskontroller
