Definisjon av scenarioplanlegging
Scenarioplanlegging er forutsigelse av fremtidige scenarier og måler effekten av scenariet i virksomheten. Så det hjelper ledelsen å være forberedt på motgang i virksomheter som kan oppstå på grunn av endring i dagens scenario.
Forklaring
Det er en spesiell type planlegging som hjelper bedrifter å takle fremtidige vanskeligheter. Riktig planlegging gjøres med tanke på kommende scenarier, og bedrifter legger planer deretter. Alle fremtidige investeringer fra selskapet avhenger av scenarioplanlegging. Ekstreme scenarier er vanskelig å forutsi; fremdeles kan noen forutsetninger brukes til å redde fra virkningen.
Prosess med scenarioplanlegging
Det er flere trinn som ledelsen kan følge for å utføre det.
Trinn 1 - Forutsi fremtidens drivere
Flere drivere kan påvirke samfunnet. På begynnelsen av 90-tallet begynte den teknologiske veksten å blomstre. Så slik skal man forutsi den neste driveren for økonomien. Det kan være at en bestemt sektor er i ferd med å blomstre, ellers vil en sektor miste etterspørselen. Som dette, må en estimering gjøres for den neste driveren i økonomien.
Trinn 2 - Forstå effekten av drivere i virksomheten din
Etter å ha forutsagt fremtidige drivere, må du beregne effekten av denne driveren på virksomheten din. Om den neste økonomiske endringen vil hjelpe deg i virksomheten din, eller om det vil slå et slag på profittnivået ditt. Riktig beregning av virkningen av fremtidige drivere er veldig viktig i scenarioplanleggingen.
Trinn # 3 - Måle effekten av Future Scenario
Gjør en beregning som vil hjelpe deg å forstå mulige effekter av det forventede økonomiske scenariet i fremtiden. Mulighetene kan starte fra beste til verste. Dette vil hjelpe deg å forstå den maksimale gevinsten du kan trekke fra scenariet hvis alt går i henhold til planlegging og det maksimale tapet du kan pådra deg hvis ting ikke går som i planen.
Trinn 4 - Test alltid ugunstige resultater selv i tilfelle positivt fremtidsscenario
Ledelsen bør alltid være forberedt på et enestående resultat, og planer bør alltid legges hvis estimeringen av positive fremtidige resultater mislykkes. Det er virksomheter fra fortiden som trodde så mye på det positive fremtidsutfallet at de ikke så konkurransen og ugunstige endringer i den økonomiske tilstanden. Det bør alltid inkludere den positive og negative effekten av et scenario.
Eksempel på scenarioplanlegging
Selskapet XYZ er et bilproduksjonsfirma. De er i bransjen i 20 år. De gjorde scenarianalyse for 5 år tilbake og innså at det ville være en tid da råolje ikke vil være tilgjengelig i fremtiden. Så de begynte å planlegge for dette scenariet og kjøpte et batteriproduserende selskap for 3 år tilbake. De bruker enorme mengder penger på forskning og utvikling for å bygge et batteri som varer 500 km med One Time Charge. Selskapet estimerte endringen i scenariet for råforsyning og planla eksistensen uten råolje.
Hvordan bruke scenariplanlegging?
Det vil hjelpe ledelsen å utvikle forståelse for mulige scenarier i fremtiden og deres innvirkning på virksomheten. Strategier for å håndtere scenariet er en del av planleggingen.
Den bør fokusere på noen få viktigste scenarier, da for mange alternativer vil gjøre prosessen komplisert. Det vil være enorme kostnader involvert i å takle alle scenariene effektivt.
Scenarioplanlegging vs. prognoser
Prognoser refererer til beregningen av et selskaps lønnsomhet i fremtiden basert på gjeldende og historiske data som er tilgjengelig for selskapet. Så prognoser hjelper deg med å estimere selskapets mål hvis alle forholdene holder seg stabile. Det er en kvantitativ metode for å bedømme fremtiden.
Scenarioanalyse vurderer forskjellige scenarier som kan oppstå i fremtiden og som vil påvirke lønnsomheten. Så scenarioanalyse er mer subjektiv. I scenarianalyse er vurdering involvert, og alt er basert på estimering.
Fordeler
- Scenarioplanlegging hjelper ledelsen til å være forberedt på motgang i virksomheter som kan oppstå på grunn av endring i etterspørselskurven, den økonomiske tilstanden, den politiske tilstanden osv. Så det hjelper ledelsen å tegne en plan for å bekjempe negative forhold i fremtiden.
- Budsjettering er den viktigste delen av ethvert prosjekt. Hvis et prosjekt kan bli påvirket av endringer i fremtidsscenariet, endres også den nødvendige avkastningen fra prosjektet. Så det hjelper også i budsjetteringsbeslutninger.
- God planlegging er med på å bedømme prestasjonen til en leder. Når en leder takler situasjonen veldig komfortabelt, viser den kraften til lederens scenarioplanlegging. Så det hjelper en leder å forbedre ytelsen i virksomheten.
Ulemper
- Det er en estimering av sannsynlige scenarier; det kan eller ikke kan skje. Så når en leder begynner å avhenge for mye av scenarioplanlegging og begynner å ta alle avgjørelsene basert på det, kan en feil estimering hemme virksomheten i stor grad.
- Scenarioestimering bør endres hele tiden; lederen skal utføre riktige oppdateringer av scenarioplaneringsmodellen med jevne mellomrom.
