Hvordan lagre og bruke Excel-filer i Microsoft OneDrive (13 trinn)

Hvordan lagrer du Excel-filer i Microsoft OneDrive?

  • Trinn 1: Når du lagrer filen, klikker du på filalternativet og ser alternativet lagre eller lagre som.
  • Trinn 2: Gå til Lagre som alternativ i Excel, og velg OneDrive på høyre overside.
  • Trinn 3: Klikk på Logg på og skriv inn detaljer hvis du er en registrert bruker av Microsoft-kontoen.
  • Trinn 4: Skriv inn e-postadressen / kontaktnummeret ditt for å logge på. Hvis du allerede er registrert bruker av OneDrive:
  • Trinn 5: Skriv inn et passord, og du kan nå bruke Microsoft Excel OneDrive.
  • Trinn 6: Hvis du ikke er registrert med denne online plattformen, klikker du på å registrere deg for å registrere en konto eller bruker lenken https://onedrive.live.com
  • Trinn 7: Klikk på Registrer deg gratis.
  • Trinn 8: Opprett kontoen ved å fylle ut nødvendige detaljer i ønsket boks. Hvis du har Outlook.com eller Xbox live-konto, trenger du ikke å registrere deg for den nye kontoen.
  • Trinn 9: Vi kan registrere deg for kontoen med en telefon eller e-postadresse og må bekrefte e-postadressen ved å oppgi bekreftelseskoden.
  • Trinn 10: Etter at du har registrert deg for kontoen, kan du nå få tilgang til de ene stasjonsfilene.
  • Trinn 11: Når du klikker, som vist ovenfor, går den direkte til filer som allerede er på datamaskinen din.
  • Trinn 12: Velg mappen og Lagre filen.
  • Trinn 13: Nå kan du enkelt redigere denne filen online hvor som helst, selv uten å installere Excel-programvaren på datamaskinen.

Hvordan åpne OneDrive Excel-filer på nettet?

  1. Åpne nettleseren, bruk nettadressen onedrive.com
  2. Velg mappen der du har lagret filen, klikk på filen, åpne den og begynn å jobbe med filen.

Fordeler med å bruke Onedrive Excel

  • Få tilgang til filen din hvor som helst i verden hvis internett kobles til og dingsen er med deg.
  • OneDrive er privat til og med mindre du ikke vil dele det med noen.
  • Det gir deg gratis lagring på opptil 15 GB.
  • Fortell hvilken som helst fil enten den er dokumentert, excel-filer, orddokument, bilder, videoer osv.
  • Du kan enkelt dele dataene med hvem som helst.
  • Du kan også koble den ene stasjonskontoen til sosiale nettverkssider.

Ulemper ved bruk av Onedrive Excel

  • OneDrive fungerer bra for den enkelte, men er likevel begrensende når det gjelder å dele dokumenter med dine kolleger, og kunder / leverandører / interessenter også.
  • Brukere må følge noen standard sikkerhetstiltak for å unngå enhver form for misbruk av filene sine av andre, så de bør bruke et sterkt passord.
  • Forsøk alltid å dele dataene med andre som kreves, ikke å dele alle filene dine med andre mennesker.
  • Mens filene dine er synkronisert med en stasjon, ble den endret mens du lastet opp filene på stasjonen.

Ting å huske

  1. Del bare filen med pålitelige brukere.
  2. Mens du jobber online, er det ikke nødvendig å lagre filen manuelt, den ble automatisk lagret på en server.
  3. Når du lagrer filene dine på nettet, må du sørge for at filen skal lastes opp, ellers får du ikke tilgang til filen online.
  4. Sørg alltid for å ta en sikkerhetskopi av filene dine.
  5. OneDrive-appen kan også lastes ned og brukes i mobiltelefoner.
  6. Sjekk alltid hvilken mappe du vil synkronisere med OneDrive.

Anbefalte artikler

Dette har vært en guide til Excel OneDrive. Her diskuterer vi trinn for trinn hvordan du lagrer og bruker Microsoft excel OneDrive sammen med eksempler. Du kan også gå gjennom våre andre foreslåtte artikler her -

  • VBA i dag
  • Lagre automatisk i Excel
  • Database i Excel
  • Hvordan importerer jeg data til Excel?

Interessante artikler...