Hva er deltakende budsjettering?
Deltakende budsjettering er den slags budsjetteringsprosess som involverer ledelsen på lavere nivå i beslutningsprosessen og budsjettforberedelsen sammen med å ta alt ansvaret for prosjektet som er gjennomført, slik at de ansatte også kan knyttes til budsjetteringsprosessen og de kan få en følelse av eierskap og en bedre andel i firmaet for å dele ideene og deltakelsen deres åpent i budsjettet.
Forklaring
Deltakende budsjettering er den metoden for budsjettering der ledelsen på toppnivå deler ansvaret for budsjettopprettelsen med bunnnivåledelsen, fordi ledere på lavere nivå er mer i stand til å gi det virkelige bildet på feltnivå som tilgjengelighet av ressurser, tiden behov for å utarbeide budsjettet, hindringer knyttet til forskjellige aspekter osv. enn topplederne. Her blir begge partene berørt av hvilken som utarbeider budsjettet og den som vil antyde budsjettet. Det innebærer deltakelse av alle ansatte slik at et rettferdig og virkelighetsdrevet budsjett kan oppnås.
Hvordan virker det?
Deltakende budsjettering fungerer bra når det er en perfekt synergi mellom ledelse på høyere og lavere nivå. Det er unødvendig å si at toppledere er veldig mindre kjent med organisasjonens avdelingskostnader og utgifter. Det er ledere på lavere nivå som er godt klar over kostnadene og ansett utgiftene til sine respektive avdelinger. Delegeringen av plikter bør være realistisk for å oppnå en perfekt budsjettforberedelse, som kan være effektiv for den fremtidige handlingen.
Fakta bør deles av lederne den som er best bekymret for avdelingen, og det ville være nyttig hvis organisasjonen vedtar systemet for kontroll og saldo-metoden. Dette systemet tillater filtrering av data på alle nivåer. Når en oversikt over utgifter / kostnader deles av ledelsen på lavere nivå og vil bli gitt i et hierarki, bør dataene kontrolleres av de berørte avdelingene og videreformidles. På denne måten kan alle irrelevante kostnader unngås. De to berømte måtene å vedta deltakende budsjettering på er ren deltakende budsjettering og ovenfra og ned cum Participative budsjettering.
Eksempler
# 1 - Deltakelsesbudsjett i Portugal (PPB)
Denne typen budsjettering lar innbyggerne i landet ta investeringsbeslutninger og velge prosjektet de vil investere pengene sine i. Opprinnelig tillot ikke beslutningstakerne folket å blande seg inn i beslutningsprosessen, men den offentlige samlingen og samholdet mellom mennesker gjorde at deltakelsen var åpen for markedet, og folk begynte å ta åpne avstemningsordninger, og denne åpenheten gjorde PPB vellykket i land.
# 2 - Uganda Participative Budget (UPB)
Denne typen budsjettering inviterer budsjettforslag fra alle interessentene og ser på de ulike prioriterte sektorene i landet. Systemet med budsjettforberedelsen er veldig transparent fordi alle blir tatt med for å utarbeide den endelige tegningen, og UPB har fått skryt for sin budsjetteringsteknikk globalt.
Hvorfor er deltakende budsjettering et effektivt styringsverktøy?
- Ledelsen på toppnivå blir kjent med problemene / problemene som ledelsen på lavere / mellomnivå står overfor.
- Åpenheten i firmaet øker når høyere myndigheter viser interesse for lavere ledelse, og til gjengjeld blir deres tro på firmaet gjenopprettet, og lavere / mellomledernivå blir motivert, og dermed kan organisasjonsmål oppnås enkelt.
Deltakende budsjettering kontra tradisjonell budsjettering
- Deltakende budsjettering kan sies å være en veldig moderne måte og populært implementert i organisasjonene i disse dager, fordi det er en veldig samarbeidsmessig tilnærming, og det gjør alle rundt ansvarlige og ansvarlige for arbeidet som er utført, slik at hvert arbeid kan delegeres godt og kostnadene kan bli funnet ut fra den berørte avdelingen.
- Tradisjonell budsjettering, derimot, er nå et datert system for budsjettering, men likevel bruker mange selskaper det. Denne budsjetteringen begrenser deltakelsen, og bare toppledere tar beslutninger angående fremtidige kostnader / utgifter og investeringer uten å se på virkelighetssjekken, noe som noen ganger kan føre til en feil over eller under forberedelse av budsjettet.
Fordeler
- Deltakende budsjettering tillater nyttig utveksling av informasjon fra ledelse på lavere nivå til toppledelse. Det kan være en enkel strøm av informasjon og aktuelle rapporter som presenteres av den berørte avdelingen selv.
- Siden den berørte avdelingen leverer informasjonen, er det svært liten sjanse for over / under budsjettforberedelse ettersom de riktige dataene har blitt delt.
- Det underordnede nivået er også involvert i beslutningsprosessen, og alle får et åpent forum for å gi sine innspill til forbedring av budsjettet. Dette fører til å øke moralen til de ansatte og til gjengjeld oppnå organisatoriske mål.
- Tilliten til både overlegen og lavere spakstyring blir gjeninnført som fordi begge partene har revalidert sitt arbeid og vist interesse for dem.
- Gjennom denne deltakelsen kan effektiv tildeling av ressurser gjøres, og det vil være minimum svinn, og det kan dannes riktig, realistisk budsjett.
Ulemper
Den eneste negative bemerkningen for denne budsjetteringen ville være at det er tidkrevende fordi hvert ledelsesnivå er involvert i dette, og det tar derfor tid å levere kostnadsoppgaven, og utgiftskart kan være en hindring for å lage budsjettet. er det korte tidsrommet.
Konklusjon
Deltakende budsjettering er en ny tids budsjetteringsteknikk, og det tillater deltakelse på alle måter, slik at den som har en eierandel i selskapet, kan engasjere seg og tenke ideer, slik at budsjettet blir mer realistisk og oppnåelig i det virkelige liv.
