Excel forhåndsvisning utskriftsalternativ
Forhåndsvisning av utskrift i Excel er et verktøy som brukes til å representere hva som vil utskriften på den gjeldende siden i excel, dette verktøyet brukes til å se om det er noen justeringer som må gjøres i den endelige utskriften som skal skrives ut, forhåndsvisning av utskrift viser bare dokumentet på skjermen og det skrives ikke ut, med andre ord viser det oss bare formatet som dokumentet skal skrives ut i.
Hvordan bruker jeg Forhåndsvisning av utskrift i Excel? (med et eksempel)
Når rapporten eller dataene er klare, sender vi vanligvis dataene online til brukeren. Det er en situasjon hvor vi må dele offline med brukerne ved å skrive dem ut. I slike situasjoner må du vite hvordan du skriver ut en stor mengde data.
Anta for eksempel at du har en stor mengde data som nedenfor.
For å skrive ut dette, velg først hele dataene.
Trykk deretter på snarveitasten excel Ctrl + P.
Det tar oss til vinduet nedenfor.
Vi kan se to plater i bildet ovenfor. Venstre side er alternativer for utskriftsinnstillinger, og høyre er forhåndsvisningsvinduet.
Vi kan se en plate til også i bunnen, dvs. den vil vise hvor mange ark den skal skrive ut. I de ovennevnte, sier en av 36, dvs. ut av tretti-seks ark, er forhåndsvisning synlig for en st ark.
Ta en titt på dataoverskriftene og sammenlign dem med Print Preview.
Vi har totalt 11 overskrifter i dataene våre, og nedenfor er overskriftene i orden.
Fornavn, Etternavn, Firmanavn, Adresse, By, Fylke, Stat, Postnummer, Telefon1, Telefon2 og E-post.
Når vi skriver ut disse dataene, forventer vi vanligvis at dataene bare kommer på ett ark, men se på forhåndsvisningen nå.
Av 11 overskrifter kunne vi bare se 4 overskrifter; etter å ha skrevet ut disse kolonnene først, så vil den skrive ut de gjenværende kolonnene. Etter at vi har fått alle utskriftskopiene, må vi ordne dem i rekkefølge.
Er det ikke en frustrerende jobb å ordne utskriftene i rekkefølge, så for dette må vi sette opp siden først før vi skriver ut i excel.
Sett opp siden for å forhåndsvise utskrift
For å angi siden først, velg dataene først, og gå deretter til Sideoppsett >> Utskriftsområde >> Angi utskriftsområde.
Dette vil angi hvilket område vi skal skrive ut. Trykk nå Ctrl + P igjen for å se forhåndsvisning av utskrift.
Vi kan fremdeles se den samme utsikten. Problemet her er at vi bare kunne se 4 kolonner av 11 kolonner. Så vi må sette innstillingen som "Tilpass alle kolonner på en side" under sideskalering.
Klikk på rullegardinlisten "Ingen skalering" for å se alle alternativene.
Velg "Tilpass alle kolonner på én side" for å passe alle kolonnene på en side.
Nå har den montert alle kolonnene under en side. Siden dataene er store, har de trimmet skriftstørrelsen til veldig liten.
Selv om vi skriver ut dette, kunne vi ikke være i stand til å lese innholdet, så hvordan kan vi løse dette problemet nå ???
For å justere skaleringen, må vi endre retningen på siden fra "Portrett" til "Landskap."
Nå kan vi lese innholdet litt bedre enn det forrige.
Nå er sidene totalt redusert fra 36 til 13.
Som dette alternativet kan vi sette opp utskriftsområdet, justere kolonnene, bestemme retningen på siden og gjøre mange andre innstillinger ved hjelp av det enkle alternativet for forhåndsvisning av utskrift i Excel.
