Hvordan sortere etter farge i Excel? (med eksempler)
Når en kolonne eller et dataområde i excel er formatert med farger enten ved å bruke den betingede formateringen eller manuelt, når vi bruker filter på data excel gir oss et alternativ til å sortere dataene etter farge, er det også et alternativ for avansert sortering der brukeren kan angi forskjellige nivåer av farger for sortering.
Eksempel 1 - Kolonnesortering
Nylig mottok jeg en database fra HR-avdelingen. Disse inkluderer ansattes navn og betegnelser i selskapet.
Problemet her er at de ikke nevnte betegnelse mot hver ansatt; snarere fremhever de bare alle ledere i en farge, junior i en farge og så videre. Og de ba meg om å sortere alle ledere på den ene siden, juniorene på den ene siden, seniorene på den ene siden.
De dagene var jeg ikke en produktiv bruker av sorten etter fargevalg. Men takket være seniorene mine for at de bare la meg vite om sorten etter farge i excel tidlig i karrieren, selv om jeg ikke brukte den i full grad, visste jeg bare at det er et alternativ som heter Sort by color in excel.
Nedenfor er dataene jeg har mottatt fra HR-avdelingen.
Ok, bare når jeg ser på begynnelsen, kan jeg forstå at lyseblå representerer Senior, lysegrønn representerer Junior, oransje representerer Executive og mørkeblå representerer teamledere.
Trinn 1: Velg hele datatabellen fra A1 til B22.
Trinn 2: Gå nå til Datatabell (bånd) og velg Sorter. (Du kan trykke ALT + D + S)
Trinn 3: Når du klikker på Sorter, åpnes dialogboksen nedenfor .
Trinn 3.1: En gang liten sjekk, må vi gjøre her, dvs. sørge for at dataene mine har overskrifter, avkrysningsruten.
Trinn 4: Sorter etter velg kolonnen vi trenger å sortere. I dette eksemplet må vi sortere den andre kolonnen, dvs. Betegnelse.
Trinn 5: Etter dette må vi gå til alternativet Sorter på . Under denne velger du cellefarge .
Trinn 6: Så snart du velger Cellefarge, aktiveres det ett alternativ som heter Order. Dette er ganske enkelt i hvilken rekkefølge fargene dine skal komme på toppen. Velg fargen etter ditt ønske. Jeg har valgt mørkeblå for å komme på toppen.
Trinn 7: Klikk på OK-knappen. Det vil sortere dataene basert på fargen på cellen. En ting vi trenger å legge merke til her er at den bare sorterer ønsket farge; alle de andre fargede cellene forblir uendret.
Merk: For å sortere de samme fargene sammen, må vi sortere 4 ganger her. Hver gang vi trenger å velge hver farge om gangen.
Eksempel 2 - Sorter etter skriftfarge i Excel
Vi kan sortere dataene basert på cellefarge. På samme måte kan vi også sortere dataene basert på skriftfargen .
Se på dataene nedenfor. Jeg har produktlisten regionmessig. Skriftens navn på hver region er farget forskjellig. Jeg må sortere dataene basert på skriftfargen.
Trinn 1: Velg dataene fra A1 til B18.
Trinn 2: Åpne Sorter ved å trykke på alt = "" + D + S.
Trinn 3: Velg kolonnen vi vil sortere. I mitt tilfelle har jeg valgt Region-kolonnen.
Trinn 4: Under Sorter etter valget, velg alternativene skriftfarge.
Trinn 5: Du kan velge prioriteten til fargen din under Order- delen. Jeg har valgt Green til å komme på topp.
Trinn 6: Trykk på OK-knappen. Alle de grønnfargede skriftene kommer på toppen, men alle de andre skriftfargene forblir de samme.
Ting å huske
- Den vil bare sortere den valgte fargen, og alle de andre fargede cellene og skriftene forblir konstante.
- Det er viktig å velge alternativet Mine data har overskrifter for å unngå å sortere overskrifter også.
- Vi kan sortere en farge om gangen.
- Vi kan også sortere basert på celleikoner.
- Vi kan bruke en bestemt farge for å komme enten til topp eller bunn.
- Det er bedre å sortere etter alfabetiske eller tall fordi det vil sortere hele gruppen på den ene siden.
