Vi låser celler i excel for å beskytte dem slik at det ikke er noen uønskede endringer i cellen, som standard er alle cellene i excel låst som kan sees ved å høyreklikke på cellen og deretter klikke på formatalternativer som åpner en veiviserboksen for oss, nå klikker du på beskyttelsesfanen og vi kan se muligheten for låste celler, for å beskytte en celle etter å ha låst den, må vi sette en beskyttelse ved å beskytte regnearkalternativet.
Hvordan låser du celler og beskytter formler i Excel?
Formler i Excel er enkle å lage og redigere. En enkelt formel i et Excel-regneark kan være veldig viktig. Selv om det er enkelt å redigere en formel, kan enhver utilsiktet endring i formelen føre til helt andre og feilaktige resultater. Når Excel-arkene beveger seg fra en person til en annen, øker sjansene for at en person treffer en skadelig nøkkel (som tilbaketast, slett, alfabet eller talltast) på formelen mens de går gjennom den. Derfor er det viktig å sikre Excel-regnearket ditt mot enhver endring. For å løse slike problemer har Excel innlemmet Lås og beskytt funksjoner som hindrer andre brukere i å gjøre ytterligere endringer (sletting eller overskriving) i et Excel-regneark.
Hvordan låser du celler i Excel?
La oss lære å låse celler i Excel 2016 med noen eksempler.
Lås celler i Excel - eksempel # 1
Anta at du har et regneark der det er tre verdier v1, v2 og v3, og at du skal beregne gjennomsnittet av de tre verdiene.
Cell E5 inneholder formelen for beregning av gjennomsnittet. Nå vil du låse cellen i excel og beskytte denne formelen.
Siden alle cellene i Excel er låst som standard, la oss først låse opp alle cellene i excel.
For å gjøre dette, velg først alle cellene ved hjelp av Control + A (eller Command + A).
Åpne deretter dialogboksen Format celler ved å trykke Control + 1 (eller Command + 1).
Under Beskyttelse-fanen fjerner du merket for Låst-alternativet og klikker OK.
Alle cellene i Excel-regnearket blir låst opp.
Velg nå cellen som inneholder formelen, og trykk Control + 1 for å åpne dialogboksen Format celler. Kontroller alternativet Låst under beskyttelsesfanen.
Klikk deretter OK for å låse celleformelen i Excel. Nå må du beskytte formelen. For å beskytte cellen i excel, gå til kategorien Gjennomgang og klikk på Beskytt ark eller ark (Fremhevet nedenfor).
Du kan eventuelt oppgi passord. Klikk OK.
Nå er formelcellen i Excel låst og beskyttet. Hvis du prøver å endre cellen, vil et vindu dukke opp, som vist nedenfor.
Du vil oppdage at bare denne cellen er beskyttet. Hvis du prøver å overskrive en annen celle, vises ingen melding eller advarsel. Dette er fordi bare de låste cellene i Excel er beskyttet.
En låst celle i Excel eller formel kan ikke sikre cellen fra ytterligere overskriving med mindre den er beskyttet. Så for å beskytte en formel mot enhver endring, må du låse celleformelen i excel og deretter beskytte den. Det er viktig å merke seg at som standard er alle celler i et regneark låst. Derfor, hvis du bare vil beskytte formelcellene, må du låse opp alle de andre cellene og deretter beskytte formelcellene.
Lås celler i Excel - eksempel 2
Anta at du har salgsdata for forskjellige produkter oppnådd i forskjellige soner, som vist nedenfor. Du skal beregne det totale salget av hvert produkt separat og identifisere produktet med høyest salg. Du skal også låse en celle i excel og også beskytte formelen for å beregne høyest salg; salgsdataene og summen av dem kan imidlertid redigeres.
La oss først beregne det totale salget for hvert produkt. For å gjøre dette, bruk syntaksen:
= SUM (C3: G3) i celle H3.
Trykk ENTER og dra den til resten av cellene.
For å identifisere produktet med høyest salg, bruk indeksformelen:
= INDEKS (B2: B17, MATCH (MAX (H2: H17), H2: H17,0))
Dette vil gi produktet med høyest salg i cellen K6.
Nå, for å beskytte denne formelcellen mot ytterligere endring, må du først låse opp alle cellene i excel-arket. For å gjøre dette, trykk Control + A og trykk deretter Control + 1. Dette åpner dialogboksen Format Cells.
Fjern nå merkingen for Låst-alternativet under Beskyttelsesfanen. Velg nå cellen K9 som inneholder formelen, og trykk igjen Control + 1. Merk av for Låst-alternativet under kategorien Beskyttelse og klikk OK. Dette vil låse celleformelen.
Nå går du til gjennomgangsfanen og velger arkalternativet for å beskytte formelen og velger OK. Du kan eventuelt velge et passord.
Formelen for å identifisere produktet med høyest salg er låst.
Hvordan beskytte formler i Excel ved å låse celle?
La oss ta et eksempel for å se beskyttelsesformler i Excel ved å bruke Cell Lock.
Anta at du har oljeprisene i forskjellige byer i august og september. Du må beregne medianoljeprisene for august og september, og se i hvilken måned oljeprisen var høyere.
For å beregne medianprisene, bruk syntaksen:
Medianpriser for aug
= MEDIAN (C5: C18) for august
Medianpriser for september
= MEDIAN (D5: D18) for sep
For å identifisere i hvilken måned prisene var høyere, bruk syntaksen:
= INDEKS (F4: F5, MATCH (MAX (G4: G5), G4: G5,0))
Dette vil gi måneden (aug her).
Nå skal du beskytte alle cellene som inneholder formelen.
For å gjøre dette, følg følgende trinn:
Trinn 1 - Lås opp celler i Excel.
Velg alle cellene ved å trykke på Control + A. Trykk deretter på Control + 1 for å åpne dialogboksen Format celler og gå til kategorien Beskyttelse. Fjern deretter merket for Låst-alternativet. Dette vil låse opp alle cellene.
Trinn 2 - Velg og lås cellene som inneholder formelen.
Klikk Finn og velg i Hjem og velg Gå til Spesial. Hvis du bruker Mac, velger du Gå til … i Rediger-fanen.
og trykk på Spesial.
Velg Formler i dialogboksen Gå til spesial og klikk OK.
Alle cellene som inneholder formlene blir valgt. Nå, for å låse disse cellene, trykk Control + 1 og gå til kategorien Beskyttelse i dialogboksen Format celler. Merk av for Låst og klikk OK.
Trinn 3 - Beskytt formelcellene.
For å beskytte cellene med formler, gå til kategorien Gjennomgang og klikk på Ark.
Du kan eventuelt oppgi passord. La oss oppgi passordet "12345" og deretter klikke OK. Formlene er nå beskyttet.
Ting å huske
- Bare å låse cellene i excels gir ikke sikkerhet for cellene fra ytterligere endringer.
- Du må låse en celle i Excel og beskytte formlene for å sikre dem.
- Alle cellene i et regneark er låst som standard.
- Bare å beskytte formelceller uten å låse dem, sikrer dem heller ikke.
