Microsoft Excel-funksjoner
Nesten alle fagfolk bruker dette regnearkverktøyet, og MS Excel er det universelle språket som snakker på nesten alle kontorene. Som en start- eller mellomnivåbruker må du kjenne til noen av de viktige funksjonene i MS Excel. I denne artikkelen vil vi vise deg "Funksjoner i MS Excel."
Topp 9 hovedfunksjoner i Microsoft Excel med eksempler
Nå skal vi diskutere de 9 forskjellige funksjonene i Microsoft Excel med eksempler som følger:
# 1 - Du kan sette inn et nytt regneark etter ønske
Du har kanskje sett 1 eller 3 standard regneark når du åpner den nye arbeidsboken (antall regneark kan variere avhengig av innstillingene).
Du kan sette inn et nytt regneark i Excel og slette det samme når som helst. For å sette inn et nytt regneark, trenger du bare å trykke på “PLUS” -tasten, som er tilgjengelig nederst.
Klikk på denne knappen for å sette inn et nytt regneark.
Du kan også sette inn et nytt regneark ved å trykke på hurtigtasten Skift + F11 .
# 2 - Tidsbesparende hurtigtaster
All tiden du bruker på excel kan reduseres drastisk med mesterlige excel-hurtigtaster. Bortsett fra universelle "Ctrl + C, Ctrl + X og Ctrl + V", kan vi bruke mange andre mange hurtigtaster i Excel.
Hurtigtast for kopiering:
Hurtigtast for Cut:
Hurtigtast for Lim inn:
Du kan se på artikkelen vår om “snarveitaster i Excel” for å lære noen av de viktige hurtigtastene.
# 3 - Få rask sum av tall
Hvis du har serienumre eller numeriske data, kan du raskt få summen av disse tallene med enkle hurtigtaster.
Anta at du har tall i 10 celler, og forestill deg bare hvor lang tid det tar å få summen av disse tallene.
Jeg kan si mindre enn et sekund !!!!
Ja, du hører det riktig mindre enn et sekund.
Bare velg cellen der du trenger for å få summen av disse tallene, og trykk på hurtigtasten ALT + = for å få den automatiske summen.
Vi får følgende resultat.
# 4 - Filtrering av data
Filtrering av excel-data er en av de viktigste funksjonene i Microsoft Excel. Vi kan filtrere alle tilgjengelige data under filterdelen.
Vi kan bruke mer avanserte teknikker under filtrering av dataene. For å sette inn et kortfilter, kan du trykke hurtigtasten Ctrl + Shift + L eller Alt + D + F + F.
Hurtigtast for å sette inn filteret:
eller
For eksempel,
# 5 - Lim inn spesialfunksjon
Jeg elsker å lime inn spesielt fordi det gir mer fordel for å øke produktiviteten på arbeidsplassen. Se for eksempel på dataene nedenfor.
I A5-celle har vi en formel som tar celleområdet fra A1 til 4. Så A5-celle er avhengig av cellene ovenfor; hvis vi kopierer og limer inn denne cellen til andre celler, får vi denne formelen bare ikke verdi.
Så vi kan bruke limespesialteknikken til å lime inn som bare verdier. Så kopier cellen A5 og plasser en markør på cellen der du trenger å lime inn.
Jeg har kopiert cellen A5 og plassert markøren på C5-cellen.
Trykk nå hurtigtast alt = "" + E + S åpne lim inn spesiell dialogboks.
Vi har mange alternativer under lim inn spesialfunksjoner her. I dette eksemplet limer vi bare inn verdien, så velg alternativet Verdier ”for å lime inn som den eneste verdien.
Så dette limer bare inn verdien fra A5-celle til C5-celle.
Som dette under lim spesiell, kan vi alle andre teknikker som "formler, formater" osv.
# 6 - Sett inn tilfeldige tall
Excel har mange formler og funksjoner i sitt arsenal. Hvis du vil sette inn tilfeldige tall med et Excel-regneark, kan du bruke en innebygd funksjon kalt “RANDBETWEEN.”
For det første argumentet, oppgi det minste tallet du vil sette inn.
For det siste argumentet, skriv inn det høyeste tallet du vil sette inn.
Så nå setter RANDBETWEEN-funksjon inn tall fra 100 til 1000.
# 7 - Sett inn tilfeldige brøknumre
Som vi har sett ovenfor, kan vi sette inn tilfeldige tall; nå skal vi se hvordan vi kan sette inn tilfeldige brøkstall.
For å sette inn tilfeldige brøknumre, som er større enn 0 og mindre enn 1, bruker du RAND-funksjonen.
RAND-funksjonen har ingen parametere, så bare lukk braketten og sett inn funksjonen.
Merk:
Både RAND og RANDBETWEEN er flyktige funksjoner og varierer hver gang vi gjør endringer i arbeidsboken.
# 8 - Analyseverktøy for målsøk
Analyseverktøy for målsøk er et ekstremt nyttig verktøy for å finne ut hva som må gjøres for å oppnå ønsket mål. For eksempel ønsker Mr. A å få en samlet gjennomsnittlig poengsum på 90 fra 6 fag. Mr. A deltok allerede i 5 eksamener, og nedenfor er hans forventede poengsum.
Nå har Mr. A gått med bare én undersøkelse, og han vil vite hvor mye han trenger å score i den avsluttende eksamen for å få det totale gjennomsnittet på 90.
Bruk først AVERAGE-funksjonen for de fem første eksamenene.
Vi får følgende resultat.
Gå nå til DATA-fanen og klikk på Hva-hvis-analyseverktøyet for å åpne “Målsøk” -verktøyet.
I vinduet Målsøk kan vi se tre alternativer.
Velg Målsøk. Så får vi følgende alternativer Sett celle, til verdi, ved å endre celle.
For Set Cell gjelder gjennomsnittsfunksjonen for cellen, dvs. B8-celle.
For å Verdi, angir cellen verdien som 90.
Ved å endre celle gir cellen referanse til B7-celle.
Klikk nå på Ok, analyseverktøyet for målsøk vil hjelpe Mr. A til å vite hvor mye som trenger å score i den avsluttende eksamen for å få det totale gjennomsnittet på 90.
Ok, Mr. A må score 99 fra sin avsluttende eksamen for å få det totale gjennomsnittet på 90.
# 9 - Sett inn serienumre
Hvis du vil sette inn serienumre som økes med 1, kan vi gjøre dette ved å fylle seriealternativet. Skriv inn verdien 1 i noen av cellene.
Bruk nå Excel FILL Handle dra til cellen der du vil sette inn serienumre.
Klikk nå på "Auto-Fill" -alternativet og velg "Fill Series" for å få serienummeret steget med 1.
Vi får følgende resultat.
Ting å huske på funksjonene i MS Excel
- Dette er noen av de grunnleggende og kule funksjonene i excel.
- Vi har så mange bruksområder at andre funksjoner også vil dekke innkommende emner.
- Bruk hurtigtaster for å bruke utmerket regnearkverktøy.
- Lær først grunnleggende formler for å komme i gang med funksjoner.
