Hvordan hente ut data fra PDF til Excel?
Det er tre forskjellige metoder for å trekke ut data fra PDF til Excel; de er nevnt nedenfor:
- Pakk ut data ved hjelp av enkel kopi og lim inn kommando
- Pakk ut data ved hjelp av Microsoft Word
- Pakk ut data ved hjelp av Adobe Reader Software
La oss nå diskutere hver av metodene i detalj -
# 1 Pakk ut PDF-data ved hjelp av enkel kopierings- og limingsmetode
Følgende trinn følges for å trekke ut dataene ved hjelp av enkle kommandoer, kopier og lim inn.
- Trinn 1: Velg PDF-filen og åpne den i Adobe Acrobat Reader-programvaren, som vist på figuren.
- Trinn 2: Velg og kopier dataene i tabellen.
- Trinn 3: Gå til Excel og velg rullegardindelen av "lim inn" og klikk på "Lim inn spesial."
Det åpner dialogboksen "lim inn spesial", som vist på figuren.
- Trinn 4: Velg lim inn som "tekst" og klikk på "OK".
- Trinn 5: Dataene som er ekstrahert i Excel-arket, vises i skjermbildet nedenfor.
Som vist i figuren blir data bare skrevet inn i en kolonne.
- Trinn 6: Velg dataene og klikk på alternativet "Tekst til kolonne" i Excel i kategorien "Data".
Den åpner "konverter tekst til kolonner" -veiviseren, som vist i figuren.
- Trinn 7: Velg filtypen som “Avgrenset” og klikk på “Neste” -knappen, og den åpner følgende skjermbilde.
- Trinn 8: Velg skilletegn som "Mellomrom" og klikk på "Neste".
- Trinn 9: Etter å ha klikket på neste, åpnes følgende veiviser.
- Trinn 10: Klikk på "Fullfør" for å lukke veiviseren, og deretter konverteres teksten til kolonner, som vist på figuren.
- Trinn 11: Rydd opp dataene for å sikre at "blå LED-verdi" i en celle, "grønn LED-verdi" i en celle, og "rød LED-verdi" i en celle.
# 2 Pakk ut PDF-data til Excel ved hjelp av Microsoft Word
Følgende trinn følges for å trekke ut dataene ved hjelp av Microsoft word.
- Trinn 1: Velg PDF-filen og åpne den i Adobe Acrobat Reader-programvaren.
- Trinn 2: Velg og kopier dataene i tabellen.
- Trinn 3: Åpne Microsoft Word-dokument og lim inn data i det, som vist på figuren.
- Trinn 4: Kopier igjen tabellen og lim den inn i et Excel-ark, så vises den som.
- Trinn 5: Ordne topptekstene riktig, som vist i PDF-filen, ved å bruke sammenslåing og fletting på celler.
# 3 Pakk ut PDF-data til Excel ved hjelp av Adobe Reader Software
Følgende trinn følges for å trekke ut dataene ved hjelp av Adobe-leseren
- Trinn 1: Velg PDF-filen og åpne den i Adobe Acrobat Reader-programvaren, som vist på figuren.
- Trinn 2: Gå til "Fil" -menyen og velg alternativet "konverter til Excel, Word eller PowerPoint".
Etter å ha klikket på konverteringsalternativet, vises neste side.
- Trinn 3: Velg rullegardinmenyen "konverter til" og velg formatet "Microsoft Excel Document (* .xlsx).
- Trinn 4: Klikk deretter på "Eksporter til Excel".
- Trinn 5: De eksporterte dataene til Excel vises, som vist i figuren.
- Trinn 6: Påfør rengjøring for å ordne dataene ordentlig i radene og kolonnene for å endre utformingen av tabellen.
Ting å huske
- Utpakking av data fra PDF til Excel er bare mulig når vi kan kopiere dataene i en tabell i PDF-fil.
- Dataene direkte kopieres inn og limes direkte fra PDF til Excel, vil slappe av i en eneste kolonne eller en celle. Dette krever oppryddingsaktiviteter for å ordne dataene riktig.
- For å trekke ut data ved hjelp av Adobe Reader-programvaren, er det nødvendig med en brukerkonto hos adobe.com.
