Full form for COA (eksempel, typer) - Hvordan fungerer det?

Fullformat COA (kontoplan)

Full form for COA står for Chart of Account. Det er en liste over kontoer som et selskap genererer for å opprettholde alle kontoer som har blitt brukt til transaksjonsformål i regnskapssystemet med det formål å organisere, registrere og adskille. Dette inneholder forskjellige kontoer som inntekter, utgifter, eiendeler, forpliktelser, fortjeneste osv. Dette kan variere fra en enkel liste i en butikk bestående av 10 til 15 kontoer til en veldig kompleks dekning i en stor virksomhet som har hundretusener av kontoer .

Hvordan virker det?

• Dette opprettes i samsvar med forretningsbehovet. På den ene siden kan den inneholde komplekse skjæringspunkt mellom rader og kolonner, og på den andre siden kan den ha et enkelt sett med kontoer. I alle fall bør det være robust, definitivt og målrettet.
• Et komplekst kontoplan kan ha flere funksjoner som tildeling av regnskapstall, prioritet og detaljert informasjon. Generelt bruker de imidlertid hovedbok for utarbeidelsen.
• En oversikt over kontoen inneholder minst tre seksjoner: Kontonavn, kontotype og beskrivelse.
• Spesifisiteten til forretningsenheter nummererer disse, avdelinger, kontoer i den rekkefølgen. I tabellen nedenfor, med kontonummer 103001, kan de to første sifrene bety avdelingen, mens de øvrige fire angir kontokategorien. Overhold spesifisiteten som brukes som et bestemt antall systemkoder.

Firma XYZ bruker følgende utvalg av COA:

Eksempel

Anta at et selskap kjøper 1 million dollar land for sin produksjonsvirksomhet. Regnskapsavdelingen er forpliktet til å føre journaloppføringer for å føre poster og opprettholde økonomiske retningslinjer for selskapet. Følgende blir oppføringen i regnskapsbøkene:

På datoen ble dd / mm / åååå, kontonummer 2003, anleggskontoer, belastet med 1 million dollar mens kontonummer 1001 kreditert 1 million dollar. Legg merke til at informasjonen om de to kontoene kan hentes fra kontoplanen nedenfor.

Typer

1. Drift: Som sporer kontoer som er operative, dvs. vanlige transaksjonskontoer.
2. Business: Som bruker alle kontoer som er relevante for forretnings- eller bedriftsfunksjonen.
3. Landsspesifikk: Det er de som opererer basert på forskjellige regnskapsstandarder eller juridiske standarder i land.

Betydning

• Dette er like viktig som ethvert annet element i en virksomhet. Det tjener formålet med å kartlegge kontoer relatert til virksomheten. Det hjelper også bedrifter med å ta bedre beslutninger og følge regnskaps- og rapporteringsstandarder.
• Anta et stort supermarked som har hundrevis av SKUer i salg og tusenvis av produkter i hyllene. Supermarkedseierens effektive ledelse er en funksjon av hvor godt han kjenner produktens etterspørsel og tilbudsprofil.
• For dette vedlikeholder han en Excel-fil som har bestemt segregering av SKUene og produktene. Når et produkt selges, gjøres det en Excel-oppføring for å omorganisere det. På samme måte opprettholder en virksomhet alle sine regnskaper av økonomisk art med et kontoplan for å gjøre bokføring effektiv.

Forskjellen mellom COA og Ledger

1. En hovedbok eller hovedbok er den faktiske boken som brukes til å gjøre regnskapsføringer, mens et kontoplan bare er en oversikt over alle kontoer relatert til virksomheten til et selskap.
2. En hovedbok er laget ved å oppsummere alle tilgjengelige tidsskrifter og deretter videre regnskapsbøker som en prøvebalanse. På den annen side er det en uavhengig post, selv om den brukes til videre korrespondanse og journalføring.
3. Videre kan et kontoplan brukes av flere selskaper for deres rekord, mens Ledger er spesifikt for et selskap på grunn av dets iboende natur å holde transaksjonsoppføringer i en virksomhet.

fordeler

1. Et godt COA er alltid godt forberedt i begynnelsen og tjener formålet med ytterligere improvisasjoner til det imøtekommer forretningsbehov.
2. Det reduserer innsatsen og tiden for å konsolidere informasjon om ledelsesforespørsler i fremtiden.
3. Den kan også brukes i benchmarking av forretningsenheter og reduserer prosedyrer knyttet til avstemming.

Begrensninger

• Disse er enkle og har ingen komplekse krav fra ledelsen.
• Den har begrensede sjekker og saldoer, da enhver feil i å lage et kontoplan ikke kan bestemmes av koblinger eller sjekker.
• Selv med det begrensede formålet som COAer tjener, må selskaper følge retningslinjene fastsatt av US GAAP (Generally Accepted Accounting Principles) og FASB (Financial Accounting Standards Board).
• Det er kanskje ikke fordelaktig for små organisasjoner eller enkeltmannsforetak på grunn av uforholdsmessige kostnader og arbeidskraft som er involvert i vedlikeholdet.

Konklusjon

• Dette er veldig nyttig for en virksomhet i systematisk segregering av alle kontoer. Det hjelper bedriftsledelse og alle interessenter, spesielt leverandørkjedepartnere, forretningsanalytikere og investorer.
• Dette kan endres i henhold til forretningskrav, og det krever imidlertid ekspertise og innsats for å føre jevnlige poster i et kontoplan, da ethvert avvik kan gi feil bilde av bedriftens helse. I den moderne verden av høyteknologisk programvare for forretningsadministrasjon blir tatt karrierer, skylder bedrifter fortsatt mye oppmerksomhet og omsorg for å håndtere de mest grunnleggende elementene som kontoplanen.

Anbefalte artikler

Dette har vært en guide til full form for COA, dvs. (kontoplan) og dens definisjon. Her diskuterer vi COAs eksempler, betydning og hvordan det fungerer sammen med typer, fordeler og begrensninger. Du kan referere til følgende artikler for å lære mer om økonomi -

• Regnskapssystem Betydning
• Regnskapspraksis Betydning
• Topp regnskapsferdigheter
• Offset-konto