Betinget formatering i Excel er en teknikk der vi formaterer celler i et regneark basert på visse forhold. Betinget formateringsalternativ er tilgjengelig i stilseksjonen på Hjem-fanen, det er forskjellige betingelser gitt av excel for å bruke formatering på celler eller en bruker kan opprette en ny regel for betinget formatering ved hjelp av en formel.
Betinget formatering i Excel (med formler)
Betinget formatering er en funksjon i et Excel-regneark som lar deg bruke spesifikk formatering på celler / område som oppfyller de angitte kriteriene / betingelsen. Den meste formateringsregelen brukes som fargebasert formatering for å markere eller skille mellom data og informasjon som er lagret i et Excel-ark.
- Betinget formateringsformel gir funksjonaliteten til å markere celler med en bestemt farge, avhengig av celleverdien eller en bestemt tilstand.
- Det er en fantastisk måte å raskt visualisere data i et Excel-ark. Ved betingede formateringsregler i Excel kan du markere data med oppgitte kriterier.
- Den lar deg visuelt analysere dataene dine, basert på et stort antall tilstandstyper,
- Større enn, Mindre enn, Mellom
- Over / under gjennomsnittet
- Topp / bunn 10
- Topp / bunn 10%
- Duplikater / unike
- Datoer - Dynamisk eller et fast datointervall
- Tekst som inneholder
Hvordan bruke betinget formatering i Excel?
Det vil markere Cell A1 med rød farge hvis verdien i A1-celle er 1.
- Start Excel, og åpne deretter et nytt Excel-regneark.
- Velg hvilken som helst celle A1 i Excel-regnearket.
- Klikk Betinget formatering i Excel Styles- gruppen, og klikk deretter Ny regel .
- Klikk Bruk en formel for å bestemme hvilke celler som skal formateres under Velg en regeltype .
- Klikk inne i Format-verdiene der denne formelen stemmer. Velg deretter cellen du vil bruke for betinget formatering i Excel.
- Endre verdien i trinn 6 til å være = $ A $ 1 = 1 .
- Klikk Format .
- I dialogboksen Format celler klikker du på Fyll.
- Klikk på fargen “rød” og deretter på OK .
- Klikk OK i dialogboksen Ny formateringsregel .
- I celle A1, skriv 1 , og deretter trykke ENTER-tasten.
- Kontroller at fargen på cellen B1 endret seg til rød.
- Lukk Excel-regnearket.
Hvordan bruker jeg betinget formatering av Excel-regelen?
La oss forstå arbeidet med enkle eksempler.
Eksempel på betinget formatering nr. 1
Fremhev dataene som er større enn 30.
Velg Fremhev celleregler> Større enn
Skriv inn nummeret.
Nedenfor er resultatet:
Eksempel 2
Fremhev dataene med dupliserte verdier.
Velg Fremhev cellerregler> Dupliser verdier
Klikk på Duplicate og OK
Resultatet blir:
Eksempel 3
Bortsett fra enkle regler som større enn og duplikater, er det andre som "En dato som skjer …". Denne tilstanden er basert på datoer. Mange forhold vil ha underbetingelser. Dette er et slikt eksempel.
Her velger vi alle datoene og bruker det betingede formatet.
Velg Fremhev celleregler> En dato som forekommer.
Innenfor denne dialogboksen er det mange datarelaterte alternativer tilgjengelig.
Vi vil bruke 'Denne uken' som vi vil markere alle datoene som faller i den aktuelle uken. På samme måte kan du bruke hvilken som helst annen innstilling etter behov.
Så resultatet blir:
Eksempel 4
Her har vi et gitt datasett med dato og antall, og vi må bruke flere formateringsregler.
Først markerer vi celleverdien som er mellom 31 og 43.
Velg gul farge med mørk gul tekst.
Resultatet blir:
Og bruk deretter en annen formatering på celler som har mindre enn 0-verdi med fargen Lysrød Fyll med mørk rød tekst.
Og det endelige resultatet vil se slik ut:
Eksempel 5
Du kan bruke datafelt, fargeskala og ikonsett i excel for betinget formatering i Excel.
Først vil vi bruke datastenger i excel.
Gå til Datafelt> Velg blå datafelt.
Nå skal vi bruke fargeskalaer.
Gå til fargeskalaer> Velg hvilken farge du vil.
Nå skal vi bruke Ikonsett.
Gå til Ikonsett> Velg hvilket ikon du vil.
Til slutt vil tabellen se slik ut
Betinget formatering kan brukes i VBA
Vi kan bruke formateringsregelen ved hjelp av VBA; her er eksemplet som følger:
Undereksempel () ThisWorkbook.Worksheets (1) .Range (“A1”). Velg
With ThisWorkbook.Worksheets (1) .Range (“B1 ″)
.FormatConditions.Delete
.FormatConditions.Add Type: = xlExpression, _
Formula1: = ”= A1 = 1”
.FormatConditions (1) .Interior.ColorIndex = 46
End With
End End Sub
Du kan laste ned denne betingede formateringsmalen her - Betinget formatering av Excel-mal
