Hovedforskjellen mellom prøvebalanse og balanse er at prøvebalanse er regnskapsrapporten der sluttbalanser for forskjellige hovedbøker i selskapet presenteres i debetkolonnen eller kredittkolonnen, mens balansen er en av regnskapet av selskapet som presenterer egenkapitalen, forpliktelsene og eiendelene til selskapet på et bestemt tidspunkt.
Forskjeller mellom prøvebalanse og balanse
Prøvebalanse vs. balanse - I utgangspunktet er prøvebalansen et internt dokument. Og balansen er forberedt på å avsløre selskapets økonomiske forhold til eksterne interessenter.
Enkelt sagt er en balanse en utvidelse av kontoene som er registrert i prøvebalansen. Når du begynner å lære deg en balanse, får du en prøvebalanse og blir bedt om å utarbeide et format på balansen ved hjelp av kontoene som er nevnt i prøvebalansen.
Hvis du vil forstå prøvebalansen, må vi starte fra debet, kreditt, journal og reskontro. Hvis disse fire konseptene blir fordøyd, blir prøvebalansen lett.
Og fra prøvebalansen kan vi lage en balanse som vi vil lage i denne artikkelen.
- Trial Balance vs. Balance Infographics
- Hva er prøvebalanse?
- Debet og kreditt
- Journaloppføring
- Hovedbokspost
- Innføring av prøvebalanse
- Sperr konto
- Eksempel og format på prøvebalanse
- Hva er balansen?
- Eiendeler
- Gjeld
- Aksjeandel
- Eksempel på balanse
- Hovedforskjeller - prøvebalanse kontra balanse
- Prøvebalanse vs. balanse (sammenligningstabell)
- Konklusjon
Trial Balance vs. Balance Infographics
Det er mange forskjeller mellom prøvebalansen og balansen. La oss se -
Hva er prøvebalanse?
Prøvesaldoen er summen av alle sluttsaldoer som tas direkte fra reskontokontoen for å se om summen av belastningen og summen av kreditten er lik eller ikke. Hvis belastningssaldoer ikke samsvarer med kreditsaldoer, må regnskapsføreren undersøke om det er feil i opptaket eller ikke.
Hvis du forstår debet, kreditt, journal og reskontro, er prøvebalansen så enkel som du kan forestille deg.
Du kan også ta en titt på denne grundige artikkelen om Hvordan lage en prøvebalanse i regnskap?
Så vi vil lære disse fire konseptene først før vi går inn i formatet på prøvebalansen med eksempler.
Debet og kreditt
De enkle reglene for debet og kreditt er som følger. Du må huske disse reglene for å registrere alle transaksjonene i fremtiden.
- Debiter kontoen når eiendelene / utgiftene øker, og gjeldene / inntektene reduseres.
- Kreditt kontoen når eiendelene / utgiftene reduseres og gjeldene / inntektene øker.
Vi vil ta et eksempel for å illustrere dette.
La oss si at Mr. M selger et produkt i kontanter.
Her har vi to kontoer - "salg" og "kontanter".
"Salg" er en inntektskonto, og "kontanter" er en aktivakonto.
Ved å følge formelen for debet og kreditt kan vi nærme oss denne transaksjonen.
For det første selger Mr. M produktene; inntektene hans øker. Det betyr at salgskontoen øker. Og når han mottar kontanter i stedet for produktet han tilbyr; kontantkontoen øker også.
I henhold til regelen om belastning og kreditt vil vi belaste kontoen når eiendelen øker, og vi krediterer kontoen når inntektene øker.
Så her vil "kontanter" bli belastet, og "salg" vil bli kreditert.
Ta også en titt på denne detaljerte artikkelen om Debet vs. kreditt.
Journaloppføring
Hvis du forsto belastning og kreditt, er det enkelt å registrere. I journalsystemet trenger du bare å registrere debet- og kredittkontoer i riktig rekkefølge.
La oss ta et enkelt eksempel for å illustrere dette.
Eksempel på journalinnføring
Det investeres mer kapital i selskapet i form av kontanter.
Her er kontanter en "aktivakonto", og kapital er en "gjeldskonto", og begge øker.
I henhold til regelen om debet og kreditt, vil en "forpliktelseskonto" øke, krediterer vi kontoen, og hvis en "aktivakonto" synker, vil vi belaste kontoen.
Hele journaloppføringen ville være -
Cash A / C… Debet
Til Capital A / C … Kreditt
Hovedbokspost
Vi vil ta det samme eksemplet og registrere i reskontrosystemet.
Bokføring ble registrert i “T” -formatet.
La oss se hvordan det gjøres.
Journalen var -
Cash A / C … Debet … $ 10.000 -
Til Capital A / C … Kreditt … - $ 10.000
Debet Cash konto Credit
| Til kapitalkonto | $ 10.000 | ||
| Etter saldo c / f | $ 10.000 |
Debet kapitalkonto Credit
| Etter kontokonto | $ 10.000 | ||
| For å balansere c / f | $ 10.000 |
Innføring av prøvebalanse
I forrige eksempel fant vi ut sluttsaldoen på kontantkonto og kapitalkonto. Disse sluttbalansene vises i løypebalanse.
Og det vil se ut som følgende -
Prøvesaldo for MNC Co. for årsskiftet
| Opplysninger | Debet (beløp i $) | Kreditt (beløp i $) |
| Kontantkonto | 10.000 | - |
| Kapital konto | - | 10.000 |
| Total | 10.000 | 10.000 |
Sperr konto
Dette er en midlertidig konto i prøvebalansen.
Hensikten med å opprette denne kontoen er å midlertidig balansere prøvebalansen til feilen oppdages.
Når du ser en spenningskonto i prøvebalansen, vet du at enten belastningsbalansen eller kredittbalansen ikke samsvarer med en annen.
Denne spenningskontoen opprettes siden en riktig konto ikke kan identifiseres før feilen blir oppdaget.
Her er et eksempel på spenningskonto -
Prøvesaldo for MNC Co. for årsskiftet
| Opplysninger | Debet (beløp i $) | Kreditt (beløp i $) |
| Kontantkonto | 10.000 | - |
| Salgskonto | - | 60.000 |
| Gjeldskonto | 40.000 | - |
| Kredittkonto | - | 25.000 |
| Lønnskonto | 15.000 | - |
| Annonsekonto | 10.000 | - |
| Kapital konto | - | 10.000 |
| Sperr konto* | 20.000 | - |
| Total | 95.000 | 95.000 |
* Merk: Siden debetbeløpet er mindre enn kredittbalansen, opprettet vi en spenningskonto for å matche debet- og kredittbalansen til vi kan finne feilen.
Eksempel og format på prøvebalanse
I denne delen vil vi se på en fullstendig prøvebalanse, og deretter i neste avsnitt, "Hva er balanse?" vi lager en balanse av den.
Prøvesaldo for ABC Co. for årsskiftet
| Opplysninger | Debet (beløp i $) | Kreditt (beløp i $) |
| Kontantkonto | 45.000 | - |
| Bankkonto | 35.000 | - |
| Investeringskonto | 100.000 | - |
| Utstyrskonto | 30.000 | - |
| Utestående utgifter | - | 15.000 |
| Forskuddsbetalte kostnader | 25.000 | - |
| Gjeldskonto | 40.000 | - |
| Kredittkonto | - | 25.000 |
| Aksjeandel | - | 210.000 |
| Langsiktig gjeldskonto | - | 50.000 |
| Anleggs- og maskinkonto | 45.000 | - |
| Beholdt inntjening | - | 20.000 |
| Total | 320.000 | 320.000 |
Hva er balansen?
Balanse balanserer to sider - eiendeler og forpliktelser.
For eksempel tok MNC Company et lån fra en bank på $ 20.000 i kontanter. Effekten av denne transaksjonen vil være på to sider -
- For det første, på eiendelssiden, ville det være inkludering av "kontanter" på $ 20.000.
- Og på gjeldssiden vil det være "gjeld" på $ 20.000.
Du kan se at transaksjonen har to ganger konsekvenser som balanserer hverandre. Under balansen balanseres disse to kontoene.
Dette er et veldig høyt nivå av forståelse av balansen.
La oss forstå hvert konsept under balansen.
Eiendeler
La oss se på eiendeler først.
Under eiendeler skal vi først vurdere "omløpsmidler".
Omløpsmidler er eiendeler som lett kan avvikles til kontanter. Her er elementene vi kan vurdere under "omløpsmidler" -
- Kontanter og kontantekvivalenter
- Kortsiktige investeringer
- Varelager
- Kundefordringer og andre fordringer
- Forskudd og påløpt inntekt
- Avledede eiendeler
- Aktuelle skattefordeler
- Eiendeler holdt for salg
- Utenlandsk valuta
- Forskuddsbetalte kostnader
Ta en titt på eksemplet på omløpsmidler -
| L (i amerikanske dollar) | O (i amerikanske dollar) | |
| Penger | 3500 | 2600 |
| Kontantekvivalenter | 1900 | 1900 |
| Kundefordringer | 2400 | 2200 |
| Varelager | 1400 | 1200 |
| Totale nåværende ressurser | 9200 | 7900 |
Etter omløpsmidler vil vi se på "anleggsmidler", som også kalles "anleggsmidler." Disse eiendelene lønner seg i mer enn ett år.
Under "anleggsmidler" vil vi ta med følgende poster -
- Eiendom, fabrikk og utstyr
- Velvilje
- Immaterielle eiendeler
- Investeringer i tilknyttede selskaper og felleskontrollert virksomhet
- Finansielle eiendeler
- Ansatte fordeler eiendeler
- Utsatt skattefordel
Hvis vi legger sammen "omløpsmidler" og "anleggsmidler", får vi "forvaltningskapital".
Gjeld
Under ansvarsdelen vil vi først snakke om "kortsiktig gjeld."
Kortsiktig gjeld er gjeld som kan betales ned innen ett år. Vi vil vurdere følgende poster under kortsiktig gjeld -
- Finansiell gjeld (kortsiktig)
- Handel og annen gjeld
- Avsetninger
- Periodisering og utsatt inntekt
- Gjeldende inntektsskatt
- Derivatforpliktelser
- Leverandørgjeld
- Moms betales
- Renter som skal betales
- Kortsiktig lån
- Nåværende løpetid på langsiktig gjeld
- Kundeinnskudd på forhånd
- Gjeld direkte knyttet til eiendeler holdt for salg
La oss ta en titt på formatet på kortsiktig gjeld -
| L (i amerikanske dollar) | O (i amerikanske dollar) | |
| Leverandørgjeld | 4100 | 2500 |
| Nåværende skatt betales | 1700 | 1400 |
| Nåværende langsiktige forpliktelser | 2900 | 1000 |
| Sum kortsiktig gjeld | 8700 | 4900 |
Nå skal vi snakke om "langsiktig gjeld."
Langsiktig gjeld inkluderer følgende poster -
- Finansiell gjeld (langsiktig)
- Avsetninger
- Ytelser til ansatteytelser
- Utsatt skatteforpliktelse
- Andre gjeld
Hvis vi legger sammen "kortsiktig gjeld" og "langsiktig gjeld", vil vi få "totale forpliktelser."
Nå, hvis vi husker balansen som er -
Eiendeler = Gjeld + egenkapital
Vi vil nå se på egenkapitalen for å fullføre ovenstående ligning.
Aksjeandel
Her er formatet på egenkapitalen. Hvis du kan huske dette formatet, ville det være enklere å danne egenkapitaloppgaven -
| Aksjeandel | |
| Innskutt egenkapital: | |
| Vanlig lager | *** |
| Foretrukket aksje | *** |
| Ekstra innbetalt kapital: | |
| Vanlig lager | ** |
| Foretrukket aksje | ** |
| Beholdt inntjening | *** |
| (-) Egne aksjer | ( ** ) |
| (-) Oversettelsesreserve | (**) |
Hvis vi legger sammen "totale forpliktelser" og "egenkapital", vil vi likestille det totale beløpet med det totale beløpet "total eiendeler."
Eksempel på balanse
Vi vil nå gå tilbake og se på prøvebalansen vi så i forrige avsnitt. Fra den prøvebalansen, nå vil vi danne en balanse.
Balanse for ABC Company
| 2016 (i amerikanske dollar) | |
| Eiendeler | |
| Penger | 45.000 |
| Bank | 35.000 |
| Forskuddsbetalte kostnader | 25.000 |
| Skyldneren | 40.000 |
| Investeringer | 100.000 |
| Utstyr | 30.000 |
| Anlegg og maskiner | 45.000 |
| Totale eiendeler | 320.000 |
| Gjeld | |
| Utestående utgifter | 15.000 |
| Kreditor | 25.000 |
| Langtidsgjeld | 50.000 |
| Sum gjeld | 90.000 |
| Aksjonærer egenkapital | |
| Egenkapital | 210.000 |
| Beholdt inntjening | 20.000 |
| Total egenkapital | 230.000 |
| Sum forpliktelser og egenkapital | 320.000 |
Hovedforskjeller - prøvebalanse kontra balanse
Det er mange forskjeller mellom prøvebalansen og balansen. Her er de -
- Prøvebalanse er en intern uttalelse. En balanse er en ekstern uttalelse.
- Prøvesaldo er delt mellom to typer kontoer - debet og kreditt. Underbalansesaldo, belastningsbalanse og kredittbalanse skal være lik. En balanse er delt inn i tre seksjoner - eiendeler, gjeld og egenkapital. Balansen skal alltid opprettholde ligningen - “eiendeler = gjeld + egenkapital.”
- Prøvebalanse gjøres ved å ta sluttbalansen fra hovedbokene. En balanse gjøres ved å bruke prøvebalansen som kilde.
- Det opprettes en prøvebalanse for å sikre nøyaktigheten av økonomiske forhold. Det opprettes en balanse for å vise det rette bildet av økonomiske forhold til interessentene.
- Prøvesaldoen trenger ikke noe tegn fra revisor. Men en balanse må signeres av revisor.
- Prøvesaldo registreres hver måned, kvartal, halvårlig og årlig. Balansen er derimot utarbeidet ved utgangen av hvert regnskapsår.
Prøvebalanse vs. balanse (sammenligningstabell)
Her er et raskt sammenligningskart som fremhever forskjellene mellom prøvebalansen og balansen.
| Grunnlaget for sammenligning - prøvebalanse vs. balanse | Prøvebalanse | Balanse |
| 1. Inneboende mening | Prøvesaldo opprettes for å registrere alle saldoen på reskontokontoer. | Det opprettes en balanse for å se om eiendelene er like gjeld pluss egenkapital. |
| 2. Søknad | Prøvesaldo brukes til å se om summen av belastningsbalanser er like kredittbalanser. | Balansen brukes til å vise nøyaktigheten i et selskaps økonomiske forhold. |
| 3. Er det et regnskap? | Nei. | Ja. |
| 4. Divisjon - Trial Balance vs. Balance | Hver konto er delt mellom debet- og kredittbalanser. | Hver konto er delt inn i eiendeler, forpliktelser og egenkapital. |
| 5. Brukes til | Internt formål. | Eksternt formål. |
| 6. Spilt inn når? | Prøvesaldo registreres ved slutten av hver måned, kvartal, halvår og år. | Balansen balanseføres først ved utgangen av ethvert regnskapsår. |
| 7. Kilde | Hovedbok. | Prøvebalanse. |
| 8. Underskrift | Revisor trenger ikke å signere det. | Revisor må signere den. |
| 9. Tommelfingerregel - prøvebalanse vs. balanse | Det er ingen tommelfingerregel i å arrangere saldoer. | Eiendeler, forpliktelser og egenkapital bør ordnes i riktig rekkefølge. |
| 10. Del av sluttregnskapet | Prøvesaldo er ikke en del av det endelige regnskapet. | Balansen er en del av det endelige regnskapet. |
Konklusjon
Det er signifikante forskjeller mellom prøvebalansen og balansen. Men prøvebalanse og balanse er alltid knyttet til hverandre. Selv om prøvebalansen er forberedt bare for internt bruk og for å se om transaksjonene er registrert nøyaktig eller ikke, uten prøvebalanse, kunne ikke balansen registreres riktig.
Hvis du forstår debet, kreditt, journal og reskontro, ville det være mye lettere å forstå prøvebalansen og balansen.
Det handler om å forstå det grunnleggende og bruke dem når det er nødvendig.
