Hva er direkte avskrivningsmetode?
Metoden for direkte avskrivning er en prosess for å booke den ikke-gjenvinnbare delen av fordringer som ikke lenger kan innkasseres, ved å fjerne den delen fra regnskapsbøkene uten forhåndsbestilling for å betale utgifter til tap. Med andre ord kan det sies at når en fordring anses å være uinndrivelig, tillater denne metoden dem å bokføre disse fordringene som en kostnad uten å bruke en avsetningskonto.
Metoden for direkte avskrivning brukes bare når det er uunngåelig at en kunde ikke betaler. Det er ingen registrering av estimatene eller bruken av godtgjørelse for de tvilsomme regnskapene under avskrivningsmetodene. Utenlandske gjeldsutgifter for det fastlagte beløpet blir ikke betalt direkte til resultatregnskapet under denne metoden.
Følgende bidrag skal bestås: -
Avskrivningsbeløpet belastes som utgiften i perioden det er godkjent å avskrive i resultatregnskapet. Dette avskriver ikke påvirker enhetens salgsresultater i inneværende periode så vel som forrige periode. Det påvirker bare bunnlinjen av inntekt i inneværende periode. Dette er fordi utgiftene blir innregnet i denne perioden. Det er sannsynligvis mot samsvarende prinsipper.
Eksempler på direkte avskrivningsmetode
Eksempel 1
Anta at Natalie eier en butikk med konditorvarer. Natalie har mange kunder som kjøper varer av henne på kreditt og betaler på konto. En av hennes kunder kjøpte produkter verdt $ 1500 for et år siden, og Natalie har fremdeles ikke vært i stand til å samle inn betalingen. Etter å ha prøvd å kontakte kunden flere ganger, bestemte Natalie endelig at hun aldri vil være i stand til å gjenopprette disse $ 1.500, og bestemmer seg for å avskrive saldoen fra en slik kunde. Ved å bruke direkte avskrivningsmetode ville Natalie belastet utgiftskontoen med $ 1.500 og kreditere kundefordringskontoen med samme beløp.
Eksempel 2
Et regnskapsfirma utarbeider regnskapet til et selskap i henhold til gjeldende lover og overleverer regnskapet til dets direktører mot en godtgjørelse på $ 5000. Godtgjørelsen har vært utestående i et år nå. Firmaet følger regelmessig oppfølging av selskapets direktører som styremedlemmene ikke svarer på. Nå bestemmer partnerne i firmaet seg for å avskrive disse fordringene på $ 5000, fordi tap av gjeld ikke kan gjenvinnes. Firmaet trekker deretter utgifter til dårlig gjeld for $ 5000 og krediterer kundefordringene for $ 5000.
Fordeler
- Den største fordelen med direkte avskrivningsmetoden er at det er greit å bokføre og registrere i regnskapsbøker. Bedrifter må bare sende to journaloppføringer for kundens tap.
- Den andre fordelen er at selskapet kan avskrive sin dårlige gjeld på sine årlige selvangivelser.
- Sammensetning av kontrakontoer unngås også hvis denne metoden brukes.
- Det er fjerne sjanser for feil med tanke på at det ikke kreves beregning av estimater for tvilsom gjeld. Risikoen for å overvurdere og undervurdere utgifter i resultatregnskapet minimeres også.
- Siden selvangivelser er utarbeidet på kontantbasis, er denne metoden for utgifter med dårlig gjeld den mest hensiktsmessige og vil spare oss for ekstra beregninger eller arbeid for utarbeidelse av selvangivelse.
Ulemper
- Den største ulempen med direkte avskrivningsmetoden er muligheten for manipulering av utgifter fordi selskaper registrerer utgifter og inntekter i forskjellige perioder.
- En annen ulempe ved direkte avskrivning er at balansen ikke er en nøyaktig fremstilling av selskapets kundefordringer.
- En større ulempe er at den ikke klarer å opprettholde regnskapet i henhold til det generelt aksepterte regnskapsprinsippet (GAAP).
- Brudd på regnskapsprinsipper betyr at regnskapet ikke viser et nøyaktig og rettferdig syn på virksomheten.
- Det strider mot opptjeningssystemet for regnskap og bryter med samsvaringsprinsippet så vel som forsiktighetskonseptet.
Grunner til at direkte avskrivningsmetode ikke foretrekkes i regnskapsfaget?
- Kundefordringer ved utgangen av regnskapsåret vil mest sannsynlig bli rapportert i balansen til et beløp som er større enn beløpet som faktisk vil mottas fra disse fordringene.
- Matchingsprinsippet følges ikke ettersom tapene fra denne kontoen blir innregnet som tap eller uinndrivelig, flere perioder etter at inntekten faktisk ble opptjent.
- Utenlandske gjeldskostnader som følge av driftsaktivitetene på kreditter, vil bare vises i resultatregnskapet eller resultatregnskapet etter å ha identifisert disse tapene og endret dem fra selskapets kundefordringer.
- Sammensetninger av kontrakontoer unngås hvis den direkte avskrivningsmetoden brukes. Ingen avsetninger eller rapportering av avsetninger er påkrevd i denne metoden.
Konklusjon
Metoden for direkte avskrivning er den enkleste metoden for å bokføre og registrere tap på grunn av uinndrivelige fordringer, men det er ikke i samsvar med regnskapsprinsippene. Den sørger også for at det bokførte tapet er basert på faktiske tall og ikke på bevilgningsgrunnlaget. Men det bryter med regnskapsprinsippene, GAAP, samsvarende konsepter, et sant og rettferdig syn på regnskapet.
Når man ser og vurderer alle disse punktene, konkluderes det med at bare det å være en enkel metode for å registrere transaksjonen ikke er kravet til en regnskapstransaksjon. Det må være innenfor reglene og lovene som er innrammet av organene for regnskapsføring av transaksjoner, slik at et sant og korrekt bilde av regnskapet kan vises til interessentene i enheten. Det anbefales derfor ikke å bruke direkte avskrivningsmetode for å booke for ikke-innhentelige fordringer. I stedet bør selskapet se etter andre metoder, som for eksempel bevilgningsmetode og godtgjørelsesmetoder for bokføring av tap på fordringer.
