Hva er prosentandelen fullføringsmetode?
Prosent av fullføringsmetoden er en regnskapsmetode for ikke bare inntektsføring, men også utgifter for langsiktige prosjekter som spenner over mer enn ett regnskapsår. I denne metoden inntektsføres årlig som en prosentandel av arbeidet som er fullført i løpet av det året.
Inntektene for et gitt år beregnes som følger:
Inntekter som skal innregnes = (Prosent av arbeid fullført i den gitte perioden) * (Total kontraktsverdi)
Her er den største utfordringen å beregne prosentandelen av fullført arbeid.
Hvordan beregne prosentandelen fullført arbeid?
For å estimere arbeidets fremdrift eller fullføringsprosent kan bedrifter bruke en av de tre metodene:
# 1 - Kostnadsmetode
Ved store prosjekter estimeres den totale kostnaden for prosjektet ved starten av selve prosjektet, slik at selskapet følgelig kan sitere et gebyr for det samme. Denne kostnaden kan legges til grunn for beregning av prosenten for fullføringsmetoden, ettersom det antas at inntektene vil gå hånd i hånd med påløpte kostnader.
For å bestemme prosentandelen av fullført arbeid, kan du bruke følgende formel:
Prosentandel av fullført arbeid = (Totale utgifter pådratt til prosjektet til utgangen av regnskapsperioden) ÷ (Total estimert kostnad for kontrakten)
Ovennevnte formel gir den kumulative prosentandelen av arbeidet som er fullført frem til utgangen av regnskapsperioden. Fra dette må du trekke prosentandelen av arbeidet som er fullført frem til siste regnskapsperiode for å komme frem til prosentandelen av arbeidet som er fullført i inneværende regnskapsår.
Eksempel 1:
Et selskap med navnet Roads & Bridges har vunnet en kontrakt for bygging av en gangbro over en overfylt jernbanestasjon. Det er anslått at den totale kostnaden for dette prosjektet vil være $ 10,00,000. Selskapets policy er å legge til en margin på 20% på kostnadsoverslaget. Så det endelige tilbudet for dette prosjektet, som er avtalt av begge partene, er $ 12,00,000. Det anslås at selskapet vil være i stand til å fullføre prosjektet om 3 år.
Selskapet har pådratt seg følgende kostnader i løpet av prosjektets levetid:
- År 1: $ 1,00,000
- År 2: $ 3 500 000
- År 3: $ 4,75,000
- År 4: $ 1,00,000
På grunnlag av kostnadsmetoden for fullføring av prosent kan inntektene innregnes som følger:
| År | Koste | Kumulative kostnader | Kumulativ% av ferdigstillelse | År på år % | Kumulative inntekter skal innregnes | År til år inntekt |
| 1 | $ 1000000 | $ 1000000 | 10,00% | 10,00% | $ 1200000 | $ 1200000 |
| 2 | $ 3 500 000 | $ 4 500 000 | 45,00% | 35,00% | $ 4,20,000 | $ 3,20,000 |
| 3 | $ 4,75,000 | $ 9,25,000 | 92,50% | 57,50% | $ 6,90,000 | $ 2,70,000 |
| 4 | $ 1000000 | $ 10,25,000 | 102,50% | 102,50% | $ 12,30,000 | $ 540 000 |
| Total | $ 10,25,000 | $ 12,30,000 |
Hvis du må ha lagt merke til, overstiger inntektene den totale verdien av prosjektkontrakten, som ble avsluttet. Dette er fordi Roads & Bridges har overskredet kostnaden med $ 25.000, og inntektene overstiger nøyaktig $ 25.000 + 20% = $ 30.000
Inntektene kan imidlertid ikke overskrides mer enn kontraktsverdien, da kontrakten ikke betaler mer enn $ 12,00 000.
Så nøkkelen til å ta fra ovenstående er at i det siste året av kontrakten, skal inntektene kun innregnes i den utstrekning av den totale kontraktsverdien, og den kumulative fullføringsprosenten kan ikke overstige 100%. Følgende blir det reviderte arbeidet for det ovennevnte:
| År | Koste | Kumulative kostnader | Kumulativ% av ferdigstillelse | År på år % | Kumulative inntekter skal innregnes | År til år inntekt |
| 1 | $ 1000000 | $ 1000000 | 10,00% | 10,00% | $ 1200000 | $ 1200000 |
| 2 | $ 3 500 000 | $ 4 500 000 | 45,00% | 35,00% | $ 4,20,000 | $ 3,20,000 |
| 3 | $ 4,75,000 | $ 9,25,000 | 92,50% | 57,50% | $ 6,90,000 | $ 2,70,000 |
| 4 | $ 1000000 | $ 10,25,000 | 100,00% | 100,00% | $ 12,00,000 | $ 5,10,000 |
| Total | $ 10,25,000 | $ 12,00,000 |
# 2 - Metod for innsats
Denne metoden ligner på kostnadsmetoden; Imidlertid, i stedet for å bruke kostnadene, kan bedriftene bruke innsatsen som er involvert i å fullføre prosjektet. Innsatsen nevnt i denne metoden innebærer noe av det følgende:
- Direkte arbeidstid som kreves for å fullføre prosjektet - Dette bør brukes når prosjektet er arbeidsdominert, de største kostnadene er også arbeidskraft, og prosjektet kan deles opp i flere arbeidstimer.
- Maskintimer som kreves for å fullføre prosjektet - I motsetning til det ovennevnte, bør maskintimer brukes som grunnlag for prosentandelen av fullføringsmetoden når prosjektet er automatisert og krever maskiner for å fullføre prosjektet. I dette tilfellet vil de største kostnadene tilskrives maskineriet.
- Konsumert materiale kan også være et av nøkkelkravene til prosjektet. I dette tilfellet vil mengden forbrukt materiale bli lagt til grunn.
Eksempel 2
ABC Company har vunnet en kontrakt for utgraving av et område som det vil ta to år å fullføre. Utgravningen må gjøres manuelt, ettersom det er et arkeologisk område som på grunn av hvilken arbeidskostnad vil være den viktigste kostnaden for fullføring av prosjektet.
Selskapet har beregnet at det vil kreve 50 000 arbeidstimer for å fullføre arbeidet. Det har også besluttet å velge å beregne fullføringsprosenten ved hjelp av metoden for innsats.
Total estimert kostnad for prosjektet = $ 5,00,000
| År | Arbeidstimer | Kumulative arbeidstimer | Kumulativ% av ferdigstillelse | År på år % | Kumulative inntekter skal innregnes | År til år inntekt |
| 1 | 17.000 | 17.000 | 34,00% | 34,00% | $ 1,70,000 | $ 1,70,000 |
| 2 | 13.000 | 30.000 | 60,00% | 26,00% | $ 3,00,000 | $ 1,30,000 |
| 3 | 18.000 | 48.000 | 96,00% | 36,00% | $ 4,80,000 | $ 1800000 |
| Total | 48.000 | $ 4,80,000 |
I ovennevnte tilfelle er de faktiske arbeidstidene mindre enn de estimerte arbeidstidene. I henhold til prosentandelen av fullføringsmetoden, må selskapet bare anerkjenne $ 4,80,000. Imidlertid vil selskapet i henhold til kontrakten motta $ 5,00,000. Så i løpet av det siste året av prosjektet, kan selskapet innregne balanseringsinntektene, og den kumulative% av ferdigstillelsen skal være 100% i stedet for 96%.
Revidert inntektsføring vil være som følger:
| År | Arbeidstimer | Kumulative arbeidstimer | Kumulativ% av ferdigstillelse | År på år % | Kumulative inntekter skal innregnes | År til år inntekt |
| 1 | 17.000 | 17.000 | 34,00% | 34,00% | $ 1,70,000 | $ 1,70,000 |
| 2 | 13.000 | 30.000 | 60,00% | 26,00% | $ 3,00,000 | $ 1,30,000 |
| 3 | 18.000 | 48.000 | 100,00% | 40,00% | $ 5,00,000 | $ 2 000 000 |
| Total | 48.000 | $ 5,00,000 |
# 3 - Leveringsenhetene
Mange ganger kan en langsiktig kontrakt deles i flere mindre enheter som leveres til kunden, og prisen, leveringsplanen, enhetene osv. For hver separate enhet er nevnt i selve kontrakten.
Eksempel 3
Følgende er utdrag av leveranser av en kontrakt der entreprenøren er involvert i visse aktiviteter for bygging av virksomhet:
| Sr. nr. | Opplysninger | Tidslinjer for ferdigstillelse | Beløp per enhet | Antall enheter | Totale mengden |
| A.1 | Luftrensingssystem | 01-feb-18 | $ 1000000 | 5 | $ 5,00,000 |
| A.2 | Heiser | 01-mar-18 | $ 2222000 | 10 | $ 20,22,000 |
| A.3 | Dreneringssystem | 15. apr-18 | $ 3,00,000 | 15 | $ 45,00,000 |
| A.4 | Brannsikringssystem | 31.-18. Mai | $ 1,60,750 | 2 | $ 3,21,500 |
| A.5 | Nødalarmsystem | 31. juli-18 | $ 11,00 367 | 2 | $ 22,00734 |
| A.6 | Annet diverse utstyr | 31. august-18 | $ 53,00,000 | 1 | $ 53,00,000 |
| A.8 | Generatorer og transformatorer | 31. des. 18 | $ 2,65,700 | 7 | $ 18,59,900 |
| A.9 | Telekommunikasjonssystem | 15.-Jan-18 | $ 8,18,550 | 8 | $ 65,48,400 |
| A.10 | Behandlet vannsystem | 01-mai-18 | $ 5,90,000 | 12 | $ 70,80,000 |
| Total | $ 305,30,534 |
Fra ovenstående er følgende den faktiske leveransen i regnskapsåret januar 2017 til des 2017:
| Sr. nr. | Opplysninger | Beløp per enhet | Levert enheter | Totale mengden |
| A.1 | Luftrensingssystem | $ 1000000 | 2 | $ 2 000 000 |
| A.2 | Heiser | $ 2222000 | 3 | $ 6,66,000 |
| A.3 | Dreneringssystem | $ 3,00,000 | 3 | $ 9,00,000 |
| A.4 | Brannsikringssystem | $ 1,60,750 | 1 | $ 1,60,750 |
| A.5 | Nødalarmsystem | $ 11,00 367 | - | - |
| A.6 | Annet diverse utstyr | $ 53,00,000 | - | - |
| A.8 | Generatorer og transformatorer | $ 2,65,700 | 4 | $ 10,62,800 |
| A.9 | Telekommunikasjonssystem | $ 8,18,550 | 2 | $ 16,37,100 |
| A.10 | Behandlet vannsystem | $ 5,90,000 | - | $ 2 000 000 |
| Total | $ 46,26,650 |
I henhold til leveringsenhetsmetoden for prosentvis fullføring kan selskapet innregne $ 46 266 650 som inntekt i det gitte regnskapsåret.
Forutsetninger for prosentandelen av fullføringsmetoden
En av de grunnleggende konservatismeprinsippene for regnskap er å være forsiktighet. Dette regnskapsprinsippet krever at det utvises en viss forsiktighet når inntektene bokføres.
Med tanke på dette prinsippet, bør bruken av en prosentandel av fullføringsmetoden bare brukes til å booke inntekter i regnskapet når følgende kan være forsikret om kontrakten:
- Samlinger med hensyn til kontrakten er sikret. For å sikre dette ber selskaper om bankgarantier, ytelsesgarantier fra skyldneren. De kan også sjekke kredittverdigheten til selskapet før de inngår en kontrakt med dem.
- Selskapet kan ganske fastslå fremdriften i arbeidet med kontrakten. Det er viktig fordi inntektene er direkte relatert til fremgang. Hvis fremdriften i seg selv er feil, vil inntektene som presenteres i regnskapet være feil. Det er sjanser for falske aktiviteter hvis denne delen ikke blir vurdert riktig av toppledelsen.
- Begge parter i kontrakten skal være i en tilstand for å oppfylle de kontraktsmessige forpliktelsene. Entreprenøren (selskapet som anerkjenner inntektene) skal være i en tilstand for å fullføre prosjektet. Kontrakten (et selskap som ønsker at arbeidet skal utføres) skal ikke bare være i stand til å betale, men også være i stand til å ta det totale ansvaret for prosjektet når arbeidet er fullført og risikoen overføres til dem.
Journaloppføringer for fullføringsmetode for prosent
Inntektene som er innregnet under dette faktureres ikke kunden. Inntektsgjenkjenning, i dette tilfellet, bør sendes til en annen konto - "Ubelagte kontraktsfordringer."
Eksempel 1 (forts.):
Company Roads and Bridges vil passere følgende journaloppføringer i regnskapsbøkene for inntekter som er innregnet i prosent av fullføringsmetoden:
År 1
| Til ikke-fakturerte kontraktfordringer A / c | $ 1200000 |
| Etter kontraktsinntekt tjent A / c | $ 1200000 |
År 2
| Til ikke-fakturerte kontraktfordringer A / c | $ 3,20,000 |
| Etter kontraktsinntekt tjent A / c | $ 3,30,000 |
År 3
| Til ikke-fakturerte kontraktfordringer A / c | $ 2,70,000 |
| Etter kontraktsinntekt tjent A / c | $ 2,70,000 |
År 4
| Til ikke-fakturerte kontraktfordringer A / c | $ 5,10,000 |
| Etter kontraktsinntekt tjent A / c | $ 5,10,000 |
| Til kundefordringer A / c | $ 12,00,000 |
| Av ikke-fakturerte kontraktfordringer A / c | $ 12,00,000 |
På slutten av kontrakten vil selskapet ta opp en faktura og kan deretter overføre Unbilled Contract Receiveable A / c til Accounts Receiveable A / c. Inntil da vil ikke-fakturert kontraktsfordring A / c vises som vist som en eiendel i balansen.
Hvis det mottas et forskudd mot kontrakten, kan følgende oppføring sendes i bøkene:
| Bank A / c | $ 2 000 000 |
| Advance mottatt A / c | $ 2 000 000 |
Det kan reduseres fra Unbilled Contract Receiveable A / c mens balansen utarbeides.
Konklusjon
Prosent av fullføringsmetoden brukes av forretningsenhetene hvis virksomhet aksepterer langsiktige prosjekter der de bokfører inntekter og utgifter knyttet til det aktuelle prosjektet i mer enn ett regnskapsår, og tar prosentandelen av prosjektet som er fullført som kriterium eller grunnlag for innregning av inntekter og bokføring av utgifter.
