Beredskapsreserve (betydning, eksempel) - Hvordan beregne?

Hva er beredskapsreserven?

Beredskapsreserven er den beholdte inntjeningen som er satt av til fremtidige betingede tap som ikke er tilgjengelig for utdeling som utbytte og som kan endres når som helst avhengig av situasjonen. Det estimeres vanligvis basert på teknikker for risikostyring.

Forklaring

• Byggebransjen oppretter ofte en betinget reserve på prosjektbasis, siden den er en ustabil industri, og ulike risikofaktorer som inflasjon, regjeringens politikk, etc. kan påvirkes. Hvis denne reserven benyttes, vil den legges til kostnadene for prosjektet.
• Hvis det ikke oppstår beredskap, kan det frigjøres. Dette er ikke en gratis reserve og er ikke tilgjengelig for en del av en utdeling til aksjonærene. Forsikringsbransjen oppretter og bruker ofte beredskapsreserve og forsikringsvirksomhet, også risikobasert virksomhet, og er avhengig av at en bestemt hendelse skjer eller ikke skjer.

Hvordan beregne beredskapsreserve?

• Bestem risikoen involvert i prosjektet eller oppgaven eller virksomheten
• Bestem reservebeløpet basert på risikoberegning
• Bestem prosentandelen av risiko og del det totale beløpet gjennom risikoen
• Åpne reservekonto i en bank.
• Overfør det periodiske reservebeløpet til reservekontoen.
• Ta ut reservekontoen hvis det oppstår beredskap
• Hvis det ikke oppstår beredskap, overfør beløpet fra reservekontoen til enhetens normale konto på slutten av risikeperioden.

Det er forskjellige metoder å beregne som:

# 1 - Deterministisk metode: I denne metoden prosentvis beredskap over kostnadene for prosjektet som skal bestemmes, og bruk deretter prosent på kostnaden for å vite mengden av reserver.

Beløp som skal overføres = kostnad * Beredskapsrisiko

# 2 - Ekspertbedømmelsesmetode: I denne metoden vil eksperten bestemme hvor mye beredskapsfond som kreves med et sterkt grunnlag og erfaring innen risikostyring.

# 3 - Probabilistisk metode: I denne metoden bestemmes områdefordeling, og fra det området bestemmes reservemengden basert på eiers tillit og erfaring.

# 4 - Forventet verdimetode: Under denne forventede verdimetoden bestemmes beløpet ved å multiplisere sannsynligheten med innvirkning.

Forventet verdi = Risiko Forekomst Sannsynlighet * Effekt hvis det samme skjer

Eksempel på beredskapsreserve

Beregn beløpet som skal overføres i beredskap fra følgende informasjon:

• Prosjektperiode 12 måneder
• Risiko for beredskap: 30%
• Prosjektkostnad: $ 290.000

Løsning:

Mengde reserve som skal opprettes = Prosjektkostnad * Risiko for beredskap

Disse $ 8700 skal overføres på den separate bankkontoen

Det månedlige beløpet som skal overføres = årlig beløp / antall måneder

Det månedlige beløpet som skal overføres = $ 725

Hvorfor bruke beredskapsreserve?

• Den skal brukes til å møte beredskapen. Det er planlegging av virksomheten slik at virksomheten i beredskap også blir upåvirket, og det ikke oppstår mangel på penger.
• For å møte de uventede tapene.
• For å sikre en jevn og rettidig retur til investorene.
• Å stå i bransjen også i tøffe tider.
• For å beskytte virksomheten mot store tap.
• Å redegjøre for effekten av inflasjon og andre endringer.

Betydning

• Det beskytter forretningsenheten mot store tap. Det opprettes ofte i ustabile og risikobaserte naturbedrifter som forsikringsvirksomhet, aksjemarked, eiendomsvirksomhet, etc.
• Ved å lage dette er det en indikasjon for aksjonærene at virksomheten hadde gjort tilstrekkelig avsetning, og ethvert beløp som er igjen etter avsetning er tilgjengelig for utdeling av utbytte til aksjonærene. Det gir en følelse av sikkerhet og forsikring til aksjonærene.
• I noen tilfeller er det å skape reserve en nødvendig del av en virksomhet som i tilfelle forsikringssektoren i brannforsikringspolisen, så det er usikkerhet om brann oppstår eller ikke, og hvis ja, så om forsikringsselskapet er pr. betale eller ikke? Derfor er det nødvendig å opprette reserve for å dekke kostnadene for den uventede hendelsen hvis det skjedde i fremtiden.
• Det reduserer risikoen som om kostnadsøkning eller uventede tap som lider av forretningsenheten, enheten kan bruke reserven og derved redusere risikoen for å være konkurs eller mangel på finansiering.

Fordeler

1. Bedre risikostyring: det hjelper å møte uventede fremtidige utgifter uten å forstyrre konjunktursyklusen.
2. Kostnadsstyring og bedre budsjettplanlegging: Denne reserven hjelper til bedre kostnadsstyring ettersom beløpet er avsatt til beredskap; derfor er det sjanser for at kostnadene for prosjektet ikke kan øke utover det faktiske kost-pluss-beredskapsbeløpet.
3. Sikkerhetskopiering for nok ressurser: Denne reserven lager en sikkerhetskopi for ressurser, slik at hvis ressursene mangler, kan den gjenopprettes fra sikkerhetskopieressurser

Begrensninger

1. Blokkering av penger: for å oppfylle beredskap oppstår i en fremtidig enhet som setter av penger; derfor er det blokkering av penger, da de ikke kan brukes hvor som helst.
2. Økning i kostnad: Dette er basert på teknikker for risikostyring; derfor må enheten konsultere risikostyringseksperter for å vite beløpet. Dermed øker det kostnadene for prosjektet.
3. Usikker reserve: ettersom risikoen er uforutsigbar og den skal vurderes med jevne mellomrom, blir reservebeløpet usikkert.

Konklusjon

• Dette er den delen av beholdt inntjening, som er satt av for å møte fremtidige uventede kostnader eller tap. Den beregnes på logiske og risikobaserte teknikker. Det brukes ofte i eiendoms- og forsikringsbransjen.
• Det er nyttig ettersom det setter av penger til fremtidige tap; derav i fremtiden vil det ikke oppstå mangel på penger hvis beredskapen oppstår, men på den annen side blokkerer den bruken av penger slik at reservesummen ikke kan investeres.