Vedtektsdefinisjon
Vedtekter er også kjent som et selskap eller et sertifikat for innlemmelse, og det kan defineres som et sett med dokumenter som er arkivert til en offentlig institusjon med det formål å lovlig dokumentere grunnlaget for et selskap, og det er obligatorisk for de som er villige til å innlemme en virksomhet.
Forklaring
Det er en dokumentasjonsprosess der en organisasjon kan bekreftes med statusen til en egen forretningsenhet. Den fungerer som en offentlig journal og tilbyr viktig informasjon om selskapet, for eksempel navn, kontaktnummer, registrert adresse, stiftelsesdato og økonomisk velvære, type virksomhetsstruktur og så videre.
Innholdet i vedtektene
Komponentene er som følger -
- Firmaets navn
- Navnet på den registrerte agenten
- Adresse til den registrerte agenten
- Type bedriftsstruktur (profesjonelt selskap, profittfirma, ideelt selskap, ikke-aksjeselskap osv.)
- Bedriftsformål
- Navn på den første BOD (styret)
- Adresser og annen personlig informasjon til den første BOD
- Hvis selskapet er etablert i et begrenset tidsrom enn det, må det også oppgi varigheten det samme har blitt dannet for
- Antall autoriserte aksjeandeler
- Type autoriserte aksjeandeler
- Detaljer om inkorporatoren som navn, adresse og signatur.
Hensikt
Et selskap liker å dokumentere seg for vedtekter av formål som å benytte seg av skattefordeler, etablere seg for evigvarende eksistens, beskytte seg selv mot forpliktelser og også forbedre selskapets image.
Krav
Inkorporatoren må nødvendigvis oppfylle kravene nedenfor -
- Søknad sammen med gebyrene - Inkorporatoren må sende inn søknaden sammen med dokumentene og betale det obligatoriske arkiveringsgebyret til registratoren eller statssekretæren når de søker om selskapets stiftelse. Registreringsgebyret varierer fra type enhet og landet det blir innlemmet i.
- Nødvendige bestemmelser - Bestemmelsene gitt i artiklene må nødvendigvis overholdes og følges av statens vedtekter. De obligatoriske bestemmelsene omfatter formålet og årsaken til innlemmelsen sammen med navn og registrert adresse. Bedriften må være presis med formålet med inkorporering og må gjenspeile nøyaktig det samme i vedtektene. Varigheten av firmaet kan enten være evigvarende eller i en begrenset periode. Det må også tilby informasjon som varigheten selskapet ønsker å bli bekreftet med statusen for den separate juridiske enheten sammen med informasjonen om aksjeandeler og dens pålydende verdi.
Eksempel på vedtekter
Nedenfor er malen for ABC Limited
Vedtekter
INNLEDNINGSARTIKLER
til
(ABC Limited)
Artikkel I - Navn
Navnet på dette selskapet er ABC Limited
Artikkel II - Formål
Formålet med selskapet er å delta i lovlig handling eller aktivitet
Artikkel III - Varighet
Selskapet vil ha en evig tilværelse
Artikkel IV - Hovedvirksomhet
Adressen til hovedstedet er:
ABC Limited
50 Oakland Avenue, # 106
USA
Artikkel V - Aksjer godkjent
Selskapet har fullmakt til å utstede bare 10 000 aksjer i "Fondaksje"
Artikkel VI - Registrert agent for forkynnelse av prosessen
Navnet og adressen i USA til selskapets opprinnelige agent for prosessbehandling er:
Bill Andrew
990 Oakland Avenue, # 536
USA
Artikkel VII - Styret
I henhold til selskapets vedtekter vil to styremedlemmer velges av aksjonærene. Opprinnelig var følgende styret:
Charles Williams
Lauren Columbus
(STYRELSESNAVN 2)
DATERT: (UNDERSKRIFTSDATO)
______________________________
(INCORPORATOR NAME), inkorporator
Hvordan skrive vedtekter?
Et selskap kan enten forberede vedtekter av seg selv eller kan til og med velge å kontakte en profesjonell for samme formål. Det må sikkerhetskopieres med alle nødvendige dokumenter og detaljer. Dette betyr imidlertid ikke at den må være omfattende eller svært komplisert. Hvis det er egenprodusert, skal det bare aksepteres for arkiveringsformålet hvis det har den nødvendige grunnleggende minimumsinformasjonen.
Statssekretærens nettside har en forhåndsutviklet inkorporeringsmal for selskaper, og den er tilstrekkelig til å oppfylle de grunnleggende arkiveringskravene. Ved å bruke denne malen vil tiden det tar av selskapene bli redusert. Bedriftene kan bare bruke malen og følgelig fylle ut alle emnene for enkelt å lage sine vedtekter. Bedriftene kan til og med velge å legge til ytterligere informasjon hvis det er nødvendig. Å ta tjenestene til en forretningsadvokat vil sikre at all nødvendig informasjon er inkludert i henhold til statens regler og krav.
Hvordan arkiverer jeg vedtekter?
Et selskap som søker å arkivere sine vedtekter, må først og fremst velge en bestemt stat der det ønsker å innlemme sin virksomhet. Et selskap som utfører sin forretningsdrift i en enkelt stat kan velge å innlemme i den staten. Men hvis selskapet utfører sin forretningsvirksomhet i flere stater, kan det velge å innlemme virksomheten i en tilstand det er mer komfortabel med.
Det må arkiveres til statssekretæren, men for noen få stater kan saken være litt annerledes siden disse statene vil kreve at dokumentasjonen gjøres fra forskjellige kontorer. Innlevering av en søknad vil kreve at selskapet betaler et beløp som arkiveringsgebyr.
Selskapet vil juridisk bli bekreftet med en bedriftsstatus etter godkjenning av statssekretærens kontor.
Betydning
Et selskap må definitivt velge å utarbeide sine vedtekter. Bedriften etter å ha blitt bekreftet med statusen som en egen juridisk enhet, kan utstede forskjellige typer verdipapirer i stedet for bare vanlige aksjer. Det gir mange fordeler som skattefordeler, beskytter selskapet mot kreditorer og forbedrer til og med bedriftsimaget til et selskap. De tillater at selskapet blir anerkjent som en egen juridisk enhet. Det fungerer som et charter for å gjøre det mulig for en organisasjon å bli anerkjent med etableringen.
Konklusjon
Vedtektene er også kjent som en bedriftscharter, selskapets grunnlov, innlemmelsessertifikat og papirer for inkorporering av virksomheter. Det bekrefter den separate juridiske enheten til et selskap, og den må arkiveres og godkjennes av statssekretærens kontor. Det må også tilby informasjon om dets interne anliggender. Restriksjoner på investorenes rett, overføring av aksjer med hensyn til aksjekjøpet og selskapets rett til å kjøpe tilbake egne aksjer må også gis i vedtektene.
