Hva er forskuddsbetalinger?
Forskuddsbetaling refererer til å forplikte quid pro quo i pengemessige eller andre vilkår som er avtalt av begge parter der den ene parten forplikter seg til betaling før datoen da forfallet eller er pålagt av vilkårene, kan det være en forskuddsbetaling før lånet skal betales eller betaling før mottak av varer og tjenester.
Forklaring
Når en part betaler til en annen part noe beløp før tjenestene eller varene faktisk blir levert eller betaling av gjeld, er det kjent som forskuddsbetaling. Beløpet trenger ikke å være hele kontraktsbeløpet for å kvalifisere som forskuddsbetaling; det kan være en delvis gjeld eller forpliktelse. Avhengig av arten til begge partene og betalingen, skal dens art endres tilsvarende.
For et selskap skal betaling hovedsakelig være for de forskuddsbetalte utgiftene, eller i tilfelle banken er det hovedsakelig det beløpet som allerede er forskudd mottatt tilbake osv. Forskuddsbetaling kan brukes som et økonomisk verktøy, og hvis det brukes riktig, kan det være til stor hjelp for å fremme saken av organisasjonene så vel som enkeltpersoner.
Eksempler på forskuddsbetaling
- Mr. Jerry har anskaffet et boliglån fra ABC Bank Limited i 15 år. Hovedbeløpet som fremdeles er utestående er $ 2 500 000 og renten per år er 14%. Nå tilbys han av en annen bank samme lånebeløp til en mye lavere rente på 10%, som vil gjøre det mulig for ham å spare 4% årlig på rentekostnadene. Hvis Mr. Jerry betaler av hele utestående beløp i ABC Bank, vil det bli sett på som en forskuddsbetaling av gjeld.
- Beløpet som er betalt for å bestille auditoriet på forhånd for å avholde sin ordinære generalforsamling av en enhet på en fremtidig dato, er et annet eksempel på forskuddsbetaling.
Typer forskuddsbetaling
Nedenfor ser du hvilke typer forskuddsbetalinger som følger:
- Når noe betales som forskuddsbetaling eller på forhånd for varer og tjenester som ennå ikke skal leveres, eller med hensyn til penger som allerede er fremskredet som lån, og de mottas før de forfaller. Når det gjelder beløpet som mottas som forskudd for varer eller tjenester, anses det som en eiendel i regnskapsmessige termer, fordi inntil tjenestene er mottatt eller varene er levert, skyldes pengene nå til betalingsparten.
- Når noe mottas som forskuddsbetaling eller på forhånd for varer og tjenester som ennå ikke skal leveres, eller med hensyn til utestående gjeld, og det mottas før det forfaller. Når det gjelder beløpet som mottas som forskudd for varer eller tjenester, betraktes det som en forpliktelse regnskapsmessig fordi inntil tjenestene er mottatt eller varene er levert, er pengene allerede skyldt den betalende parten.
Hvordan håndtere forskuddsbetalinger?
Å håndtere forskuddsbetalingen avhenger egentlig av mange faktorer som tilgjengeligheten av kontanter eller eiendeler å betale, og enten er forholdene gunstige å betale på forhånd, eller det er obligatorisk fastsatt i kontrakten å betale et visst beløp på forhånd. Man må først ha kunnskap om de økonomiske og politiske faktorene som direkte påvirker funksjonen, så må alle alternative scenarier eller alternative handlingsmåter vurderes, for eksempel om å foreta forutbetaling av gjeld faktisk vil redusere de totale kostnadene for fast eller ikke. Å oppnå et forhåndsdefinert mål bør være målet her.
Bruker
- Forskuddsbetaling kan brukes til å betale skatt på forhånd, enten av en person eller et foretaksorgan, og skatter kan enten være inntektsskatt eller indirekte skatter som omsetningsavgift til staten.
- Sett opp et individuelt ansvar som forskuddsbetaling av personlige utgifter eller kredittkortbetaling på forhånd.
- Det brukes oftest av bedrifter som betaling av utgifter som enten er varer eller tjenester bortsett fra gjeld som regnes som forskuddsbetalte utgifter og som er en del av eiendeler til de realiseres som utgifter.
Straffer for forskuddsbetaling
Noen ganger er det en klausul om forskuddsbetaling i kontrakten eller i avtalevilkårene, mens det er bestemt hva som skal være modus operandi hvis betaling skal gjøres på forhånd, kan den ytterligere spesifisere straffen for å betale før beløpet forfaller som det skal anses at den andre parten ikke overholder vilkårene i kontrakten. Slike straffer er vanligst i gjeldskontrakter når utlåner søker tidlig utelukkelse av lånekontoen. De er et verktøy for å motvirke slike betalinger, ettersom forskuddsbetaling vil føre til tap av utlån.
Fordeler med forskuddsbetaling
Noen av fordelene med forskuddsbetaling er som følger.
- Sikring av betalingssikkerheten og pålegg for å oppfylle den kontraktsmessige forpliktelsen til en annen kontraktspart
- Forskuddsbetaling kan være gunstig når økonomiske forhold favoriserer betaling på forhånd av et lån, og det kan bidra til å spare penger, for eksempel forskuddsbetaling av gjeld hvis renten med fast rente nå har blitt dyrt når rentene blir lavere.
- Forhåndsbetaling kan hjelpe deg med å spare kostnader, da noen ganger betaler du på forhånd faktisk gir deg en god avtale, og leverandøren kan redusere kostnadene.
Ulemper ved forskuddsbetaling
Noen av ulempene ved forskuddsbetalinger er som følger.
- Sikring av sikkerheten til de betalte pengene kan noen ganger bli vanskelig hvis forskuddsbetaling gjøres ettersom den andre parten i kontrakten kanskje ikke oppfyller sine forpliktelser i det hele tatt eller bare kan flykte, i det scenariet kan det bli vanskelig å spore opp og pengene kan være tapt.
- Forhåndsbetaling kan vise seg å være mer kostnadskrevende dersom det påløper bøter i tilfelle gjeldssanering.
- Forskuddsbetaling kan ikke medføre noen fordel for den parten som betaler i så fall hvorfor noen vil skille seg fra eiendelene sine.
Konklusjon
En forskuddsbetaling er et verktøy som må brukes med omhu og etter å ha vurdert alle sosiale, økonomiske og politiske faktorer som er involvert. Noen ganger blir det nødvendig bare å skape nye relasjoner og goodwill, mens noen ganger risikoen kan være for mye til å medføre forskuddsbetaling. Forsiktighet bør være basen for enhver aktivitet angående forskuddsbetaling, og ekspertråd kan tas om det samme.
