Lager Betydning
Lagerbeholdning er prosessen med fysisk telling av lagerbeholdningene samt verifisering av det samme med selskapets elektroniske poster, som vanligvis gjøres på slutten av året da det inngår i selskapets årlige revisjon, og det kan gjøres i nærvær av eksterne revisorer i selskapet.
Forklaring
Hver organisasjon holder lager med seg for å oppfylle kundenes behov. I store organisasjoner foretar ledelsen fysisk verifisering av aksjen ettersom den gir ideen om avviket mellom aksjen i henhold til bøker og i henhold til fysisk telling. Prosessen med rettidig verifisering av lager kalles lagerkontroll, og hvis den samme prosessen med fysisk telling av aksjen gjøres på slutten av året, dvs. på balansedagen, kalles prosedyren som lageropptak. Det er gunstig for enhver organisasjon som kan påpeke avvik, og kontrollene kan forbedres.
Formål med lageropptak
- Å verifisere varelageret på slutten av året for å presentere det sanne og rettferdige synet i organisasjonens regnskap.
- For å overholde lovbestemmelsene ettersom loven krever å telle aksjen fysisk ved årsskiftet før de eksterne revisorene.
- For å holde oversikt over fysisk lager og for å verifisere den interne kontrollen ved å kryssjekke aksjen med de økonomiske postene.
- Å påpeke avvikene mellom aksjene og regnskapene.
- Å innføre lagerkontrolltiltak.
Fremgangsmåte
Fremgangsmåten for lageropptak er som under -
- Velg riktig rammeverk for å notere postene.
- Velg riktig og kompetent team.
- Gi forskjellige detaljer relatert til lager til det valgte teamet.
- Ramm inn prosedyrene.
- Bestem fristen for fullføring av den
- Tilordne ansvaret til teammedlemmene.
- Informer prosedyren og be det eksterne revisjonsteamet om å gjennomføre lagerbeholdningen.
- Få rapporten på foreskrevet måte fra det valgte teamet og også observasjonene og forslagene til forbedring fra teamet i selskapet så vel som et team av revisorer.
- Kontroller oppnådde poster med økonomiske poster og noter eventuelle avvik.
- Rapporter avvikene til revisor sammen med hvordan selskapet taklet det samme.
Eksempel på lageropptak
Opplysningene om aksjen til bilfirmaet ved utgangen av regnskapsåret er som under:
Lagerbeholdning ble utført på slutten av året og fant at enhetene til reservedeler var 18 enheter verdsatt til $ 480.000. Oppgi verdien på aksjen som skal reflekteres i årsregnskapet, og hvordan du skal håndtere avvikene i postene.
Løsning
Ettersom det er avvik i postene i henhold til fysisk opptelling og i henhold til økonomiske poster, skal aksjen følgelig reflekteres i balansen per fysisk opptelling.
Forskjellen på $ 20.000 skal belastes resultatregnskapet som tapsbeholdningen sammen med opplysningene i regnskapet.
Når skal lageropptak gjøres?
- Ved utgangen av året, som på balansedagen for de eksterne revisorene.
- På tidspunktet for kostnad, revisjon for å verifisere kostnaden for aksjen.
- På tidspunktet for lager, revisjon for å verifisere nøyaktigheten av rapportert lager, etc.
Betydning
Å gjennomføre det er veldig gunstig for organisasjoner. Viktigheten er beskrevet som under -
- Gjennom lageropptak kan det lett påpekes avvik i det fysiske antallet og i henhold til økonomiske poster, det vil si om det er mangel på lager som kan skyldes plyndring eller annen grunn, eller om det er et overskudd av aksjen som kan være på grunn av dårlige leveranser eller teaming og ledelse. Også med dette kan de ansatte som er involvert i det lett identifiseres.
- Intern kontroll kan forbedres ettersom den sikrer verifisering av postene.
- Det forbedrer lagerbestillingsprosessen ettersom overflødig lager kan bestilles mindre.
- Som under kostnadskontroll bestemmes prisen på en aksje gjennom lageropptak; dermed kan nedgang i lagerets verdi på grunn av lagring eller ubrukt lager være lett å påvises.
fordeler
Fordelene med å ta lager er som under -
- Intern kontroll relatert til aksjens policy kan overvåkes.
- Avvik og ansatte involvert i manipulering av lager kan identifiseres.
- Avvik i fysisk verifisering og regnskapsregister kan regnskapsføres.
- Sikrer pålitelighet på mengden og verdien av den reflekterte aksjen.
Ulemper
- Det er tidkrevende og langvarig prosess.
- Kostnadene ved lageropptak er høye.
- Noen ganger blir det vanskelig å gjennomføre det på grunn av beholdningenes art og sted.
- Det kan være feil da det er en manuell prosess.
