Hva er BookKeeping?
Bokføring er den daglige registreringen av selskapets økonomiske transaksjoner som kjøp, salg, kvitteringer og betalinger og utgjør en innledende del av regnskapsprosessen. Den kan tilberedes på to måter - Single entry system og Double-entry system, men double entry system er imidlertid populært og anerkjent i de fleste land.
Komponenter av bokføring i regnskap
# 1 - Kontant kontra opptjeningsmetode
På kontantbasis for birøkt registreres inntekter og utgifter bare når kontanter er mottatt, og utgifter betales fra henholdsvis banken. Kontantmetoden tar ikke hensyn til begrepet matching og periodisitet, som sier at utgiftene i en periode skal innregnes i samme periode. Opptjeningsmetoden tar derimot hensyn til inntekter og utgifter så snart de forfaller. Det betyr at når inntekt først er opptjent, blir den innregnet i bøkene som fordring, og når vi har fakturert utgifter, anerkjenner vi den i bøkene. Opptjeningsmetoden er allment akseptert og brukes til bokføring over hele verden.
# 2 - Kontoplan
Kontoplan er et detaljert regneark som inneholder retningslinjer og rammeverk for hva slags utgifter som skal gå til hvilken hovedbokskonto. Det hjelper en bokholder å plukke opp riktig utgiftskode mens du legger inn en journaloppføring. Kontoplanen holdes oppdatert og gjennomgås med jevne mellomrom for å inkludere eventuelle endringer i organisasjonen.
# 3 - Tidsskrifter
Journaloppføringer registrerer den økonomiske effekten av en transaksjon fra en forretningsenhet, og dette er det første trinnet med å registrere en transaksjon. Før vi legger ut en journaloppføring, må vi forstå de gyldne reglene og det faktum at hver forretningstransaksjon er registrert i to forskjellige kontoer, en debet og en kreditt. Tidsskriftene blir lagt ut basert på regler som følger -
- For ekte kontoer: Debiter det som kommer i Kreditt som går ut.
- For personlige kontoer: Debiter mottakeren Kredittgiveren.
- For nominelle kontoer: Debeter alle utgifter og tap og Krediter alle inntekter og gevinster.
- Realkontoer: Realkontoer er balansekontoer som inkluderer eiendeler (kontanter, møbler, bygninger osv.) Og gjeld (leverandørgjeld, gjeldsskulder osv.).
- Personlige kontoer: Alle kontoer relatert til enkeltpersoner, firmaer, selskaper osv. Faller inn under personlige tellinger. Det inkluderer skyldnere, kreditorer, banker, utestående og forhåndsbetalte poster, etc.
- Nominelle kontoer: Regnskapsrelaterte gevinster, tap, utgifter eller inntekter faller inn under nominelle kontoer. F.eks. - Kjøp, salg, betalte regninger, mottatt rente, bankkostnader osv.
# 4 - Ledgers
En hovedbok er de primære kontobøkene som viser debet- og kredittransaksjoner relatert til en konto for en bestemt periode i et oppsummert format. Det viser også inngående saldo og sluttbalanse på den kontoen etter å ha tatt hensyn til alle debet- og kredittransaksjoner for en gitt periode. Når regnskapsperioden er over, overføres hovedbalansen til prøvebalansen, som brukes til å utarbeide ytterligere regnskap.
# 5 - Dagbøker
Dagbøker brukes til å registrere kredittransaksjonen separat. En salgsdagbok registrerer alt kredittutsalg, og på samme måte registrerer kjøpsdagbok alt kredittutsalget. Kjøpsretur- og salgsreturbøker er også forberedt på å holde oversikt over alle avkastningene fra kredittkjøp og salg.
# 6 - Cash Book
Cashbook er også en av de primære regnskapsbøkene som vedlikeholdes av nesten alle bedrifter og personer. Cashbook viser inngående saldo, som er kontanter tilgjengelig ved begynnelsen av regnskapsperioden, alle kontante / bankrelaterte transaksjoner som involverer kontanter / bank i løpet av regnskapsperioden og utgående balanse, som er kontantbeholdning tilgjengelig etter at regnskapsperioden er over .
# 7 - Regnskap
Når journaler er bokført, regnskaper, dagbøker og kontantbok er utarbeidet, overføres disse saldene til prøvebalanse, som er et sammendrag av alle kontoer som viser nettosaldoen. Prøvesaldo brukes videre til å utarbeide en resultatregnskap og balanse. Profit & Loss viser nettoresultatet av om virksomheten hadde noe overskudd eller ikke. Balansen er oppstillingen som viser et sammendrag av alle eiendeler og forpliktelser.
Fordel
- Forenklet prosess og enkle trinn for registrering av transaksjoner;
- Gjør bruk og sammenligning av regnskaper enklere.
- De primære bøkene og datainngangen i bokføringssystemet brukes til høyere styring for beslutningstaking og kritisk analyse.
- Dette systemet gir alle detaljerte lønn og fradrag.
- Sporing av utgifter og budsjett er lettere i et lydbokføringssystem.
- Enklere å hente ut data for revisjon.
Ulemper
- Det trengs en egen bokholder som koster tid og penger.
- Hvis feil data mates inn i primære kontobøker, fører det til feil i utarbeidelsen av prøvebalanse og sluttkontoer.
Poeng å merke seg om endringer
I dag, med utviklingen av regnskapssystemet, er det enkelt og raskt å utarbeide regnskapsbøkene, ettersom alle avdelingene er koblet sammen gjennom ERP - Enterprise Resource Planning-systemer. Utfordringen kommer hovedsakelig mens du legger inn skatt. Programvare er designet for å ta forhåndsinnførte priser for indirekte skatter og skattefradrag ved kilden. Hvert år foretar skatteetaten endringer i noen satser, eller de inkluderer eller ekskluderer visse varer fra fritak. Bokholderen må sørge for at datamaskiner oppdateres med alle disse nylige endringene.Konklusjon
Bokføring er den første fasen og en viktig del av regnskapsprosessen til enhver organisasjon. Når det er implementert nøye, vil et lydsystem hjelpe deg med å nøyaktig utarbeide regnskap i tide, noe som vil føre til rettidig skatteregistrering og jevn tilrettelegging for revisjon. Også dataene hentet fra bokføringsoppføringer hjelper til med å lage komplekse rapporter, noe som hjelper ledelsen i beslutningsprosesser. Det hjelper også i kreditorer og debitoradministrasjon og oppdaterte reskontosaldoer på alle kontoer, slik at vi kan konkludere med at et lydsystem gjør det mulig for en bedrift å kjøre problemfritt og hjelper med alle slags datainndata for videre analyse.
