Topp 4 feil i VLOOKUP og hvordan fikser jeg dem?
VLOOKUP kan ganske enkelt ikke gi deg feil på grunn av dataoverensstemmelse; det vil returnere feilene.
- # Ikke relevant
- #NAVN? Feil
- #REF! Feil
- #VERDI! Feil
La oss diskutere hver av feilene i detalj med et eksempel -
# 1 Fixing # N / A Error in VLOOKUP
Denne feilen kommer vanligvis på grunn av en av mange årsaker. # N / A betyr ganske enkelt Ikke tilgjengelig er resultatet av VLOOKUP-formelen hvis formelen ikke er i stand til å finne den nødvendige verdien.
Før vi går inn i å løse dette problemet, må vi vite hvorfor det gir feil som # N / A. Denne feilen skyldes feil på dataregistrering, på grunn av omtrentlige samsvarskriterier, på grunn av feil tabellreferanser, feil kolonnereferansenummer, data ikke i vertikal form, etc.
Jeg har en enkel salgsrapporttabell i tabell 1. I tabell 2 har jeg brukt VLOOKUP-formelen og prøvd å trekke ut verdiene fra tabell 1.
I cellen F4 og F9 fikk jeg feil som # N / A. Verdien i cellen E4 ser like nøyaktig ut som verdien i cellen A4, men likevel fikk jeg en feil a # N / A. Nå må du tenke på hvorfor VLOOKUP har returnert resultatet som # N / A. Ingenting å bekymre seg for; følg trinnene nedenfor for å rette opp feilen.
- Trinn 1: Bruk LEN excel-formelen, og finn hvor mange tegn det er i cellen A4 og E4.
I celle C4 har jeg brukt LEN-funksjonen for å sjekke hvor mange tegn som er der i cellen A4, og på samme måte har jeg brukt LEN-funksjonen i cellen D4 for å finne hvor mange tegn der i cellen E4.
I A4-celle har jeg 11 tegn, men i celle E4 har jeg 12 tegn. Ett ekstra tegn er der i cellen E4 når vi sammenligner med cellen A4.
Ved å se på begynnelsen ser begge ut som hverandre. Imidlertid er det ett ekstra tegn der, og det må være et etterfølgende rom.
Vi kan bare redigere cellen E4 og slette mellomrommet. Hvis vi sletter denne ekstra plassen, får vi resultatet.
Men det er ikke den riktige måten å løse problemet på.
- Trinn 2: Vi kan fjerne etterfølgende mellomrom ved å bruke TRIM-funksjonen i Excel. Ved å bruke VLOOKUP sammen med TRIM-funksjonen, kan vi automatisk slette mellomrommene.
TRIM-funksjonen fjerner ekstra uønsket plass.
# 2 Fixing #VALUE! Feil i VLOOKUP
Denne feilen skyldes manglende parametere i funksjonen. Se for eksempel på tabellen nedenfor.
VLOOKUP starter med LOOKUP-verdi, deretter tabellområde, etterfulgt av et kolonneindeksnummer og samsvarstype. Hvis du ser på bildet ovenfor, er ikke formelparametere i perfekt rekkefølge. I stedet for oppslagsverdien er tabellområdet der, i tabellområdet har vi kolonneindeksnummer og så videre.
Vi trenger ganske enkelt å nevne formelen riktig for å fjerne denne feilen.
# 3 Å fikse VLOOKUP #REF-feil
Denne feilen skyldes feil referansenummer. Når vi bruker eller nevner kolonneindeksnummeret, må vi nevne det nøyaktige kolonnenummeret fra hvilken kolonne vi ser på ønsket resultat. Hvis vi nevner kolonneindeksnummeret som er utenfor utvalgsområdet, vil dette returnere #REF! feil.
Oppslagsverdien er perfekt; tabellområdet er perfekt, men kolonneindeksnummeret er ikke perfekt her. Jeg har valgt tabellområdet fra A3 til B8, dvs. bare tabellområdet fra A3 til B8, dvs. bare to kolonner jeg har valgt.
I kolonneindeksnummeret har jeg nevnt 3, som er utenfor området for tabellområdet, så VLOOKUP returnerer #REF! feilresultat.
Nevn riktig kolonneindeksnummer for å rette opp denne feilen.
# 4 Å fikse VLOOKUP #NAME-feil
Vi får denne VLOOKUP #NAME-feilen på grunn av feil formelomtale. I min personlige erfaring skriver jeg vanligvis CLOOKUP i stedet for VLOOKUP.
Det er ingen formel som heter Clookup i Excel, så returnerte verdiene som #NAME? feil type.
Løsning: Løsningen er grei; vi trenger bare å kontrollere stavemåten til formelen.
Ting å huske her
- # Ikke relevant feil på grunn av dataoverensstemmelse.
- #NAME feil på grunn av feil formeltype.
- #REF feil skyldes feil kolonneindeksnummer.
- #VERDI! Feilen skyldes manglende eller feil parameterforsyning.
