Hvordan finne duplikater i Excel?
Ofte når det håndteres store data i Excel, er det vanligvis ikke en lett oppgave, spesielt når du utfører visse oppgaver, for eksempel å identifisere duplikater i en rekke data eller per kolonne. Som vanligvis innebærer å søke og slette duplikatene eller en hvilken som helst kombinasjon der duplikatceller er nødvendig for å oppstå. Excel gir en perfekt pakke for å finne eller fjerne duplikater på mange måter, noe som vil hjelpe brukeren å blande dataene etter behov.
La oss se noen av metodene og formlene med eksempler som brukes til å finne, markere og slette duplikatene i Excel
Søk i duplikater i Excel ved bruk av betinget formatering
Tenk på tabellen nedenfor, der vi vil identifisere og markere duplikatene, hvis noen. Dette eksemplet bruker betinget formatering i excel for å finne og markere celler for duplikater i Excel. Denne funksjonen er tilgjengelig i Excel-versjonen for 2007 og senere.
Trinn 1: - Nå vil vi finne og markere duplikatet i excel-ordrelinjer etter kolonne. Velg dataområdet for å finne duplikatene i Excel.
Trinn 2: - Gå deretter til Hjem for å velge Betinget formatering og gå til Fremhev celleregler, så finner vi dupliserte verdier.
Trinn 3: - Når popup-vinduet vises, velg "Dupliser" -verdier og ønsket fargefyll fra rullegardinmenyen for å markere cellene. Klikk deretter OK.
Trinn 4: - Når valgene er gjort, blir resultatet nedenfor markert for dupliserte celler i datatabellen.
Trinn 5: - Vi kan også filtrere på en hvilken som helst kolonne for å finne duplikatene i Excel. Dette gjøres ved å høyreklikke i ønsket kolonne for å bli filtrert for duplikater.
Trinn 6: - Gå deretter til filtre og velg "Filtrer etter valgt cellefarge." Dette vil gjøre det mulig for deg å filtrere bare etter duplikater.
Trinn 7: - Følgende er resultatet etter bruk av filteret i kolonnen "Kontorrekvisita."
Finne spesifikke tall og duplikater i Excel
Tenk på følgende eksempel hvis du vil finne og markere det eneste spesifikke antallet dupliseringer i Excel, som innholdet med tre antall duplikater.
Trinn 1: - Velg området A2: C8 fra datatabellen ovenfor.
Trinn 2: - Gå nå til kategorien Hjem, og velg i stil gruppebetinget formatering og klikk på nye regler.
Trinn 3: - Når du klikker på nye regler, vises et popup-vindu. Hvor du må velge "Bruk en formel for å bestemme hvilke celler du skal formatere." Skriv deretter inn formelen for = COUNTIF (celleområde for datatabellen, cellekriterier) for å bestemme hvilke celler som trengs for å bli identifisert og uthevet for ønsket antall teller for duplikatceller.
I dette tilfellet har jeg merket for å utheve bare celleinnholdet for tredobbelt antall; dette kan også endres til mer enn tre antall duplikater eller andre forhold som er nødvendig.
Trinn 4: - Når formelen er angitt, går du til Format. Det vil være et annet popup-vindu der det er nødvendig å velge font og fargefyll for å finne fremheve duplikatcellene i Excel.
I kategorien Font har vi valgt Regular. Mens vi har fylt ut fanen, har vi valgt den blå fargen som skal utheves for de ønskede dupliserte cellene.
Trinn 5: - Når valgene er gjort i Format celler. Klikk OK.
Velg også OK for det nye vinduet for formateringsregler, som vist i trinn 3.
Trinn 6: - Nedenfor vises ønsket resultat for triplikatallet av duplikater for gjeldende eksempel.
Trinn 7: - Fjern regler: Nå, hvis vi igjen vil endre reglene eller formelen fra datatabellen. Deretter må du først fjerne reglene for hele arket eller de valgte cellene.
Gå nå til kategorien Hjem, velg den betingede formateringen i stilgruppen. Gå deretter til klare regler og velg ett av følgende: -
Fjern regler for de valgte cellene: - Dette vil tilbakestille reglene for det valgte området bare for datatabellen; dette krever også valg av datatabell før du tømmer reglene.
Tydelige regler for hele arket: - Dette vil fjerne reglene for hele arket.
Finn og slett duplikater i Excel
I eksemplet nedenfor vil vi finne og slette duplikater i utvalgsområdet i Excel. Det anbefales derfor å oppbevare en kopi av datatabellen eller arbeidsboken, da duplikatene vil bli slettet permanent.
Vurder nå eksemplet nedenfor for å forstå tilnærmingen.
Trinn 1: - Velg nå området for datatabellen der duplikatene må slettes. Deretter går du til Data, velger Dataverktøy og fjern duplikater.
Trinn 2: - Ved siden av et popup-vindu, vises begge topptekstene som standard der duplikatene må fjernes. Funksjonen vil fjerne duplikater sammen med tilhørende rader.
For å velge alle kolonnene, klikk på avkrysningsruten "Velg alle", klikk på "Mine data har overskrifter" hvis den første av datatabellen består av kolonneoverskrifter, og hvis ingen kolonner eller færre kolonner er nødvendig for å bli valgt, klikk deretter på “Fjern markering av alle”, velg deretter de nødvendige kolonnene der duplikater er nødvendige for å bli slettet. Klikk deretter OK for å utføre.
Trinn 3: - Nedenfor er ønsket resultat for datatabellen. Klikk OK for å vise ledeteksten, som gir detaljer om antall identifiserte duplikater og de unike verdiene som er igjen i datatabellen etter at du har slettet duplikatene.
Søk i dupliserte verdier i Excel ved hjelp av “= COUNTIF”
Tenk på følgende tabell. Funksjonen = COUNTIF krever datatabellområdet for den respektive kolonnen og kriteriene for cellen der du finner duplikatene i Excel.
Trinn 1: - Den alternative tilnærmingen er å bruke = COUNTIF (Kolonneområde, cellekriterier). Denne funksjonen hjelper deg med å identifisere antall duplikater mot de tilsvarende cellene, noe som vil gjøre det mulig for brukeren å få antall duplikater for videre analyse og funn.
Trinn 2: - Skriv inn formelen og trykk enter; formelen må dras videre til slutten av datatabellen. Husk at datatabellområdet må være løst med dollar “$” -tegnet, ellers vil området endres til en celle ned når du drar ned formelen.
Hvis datatabellen er veldig stor av rader, er den beste måten å holde markøren (Fremhevet med rød pil) og dobbeltklikke på hakket i nederste høyre hjørne av cellen der formelen brukes som et alternativ til å dra formel til slutten.
Nedenfor er den komplette listen over antall duplikater for det totale datasettet.
Når formelen er brukt, kan du deretter bruke filteret på kolonneoverskriften og velge antall større enn 1 for å vise flere antall duplikater.
Ting å huske
- Bruk betinget formatering for å finne og markere duplikatene i Excel. De nye reglene i dette valget vil gjøre det mulig for brukeren å identifisere og markere bare et spesifikt antall duplikater ved hjelp av COUNTIF-formelen.
- Fjern duplikater i DATA-fanen, hjelper deg med å fjerne eventuelle duplikater i datatabellen og beholde bare unikt celleinnhold.
- COUNTIF-formelen i Excel brukes til å markere funn duplikatene som tilsvarer cellen for den respektive kolonnen. Dette hjelper videre med å filtrere på en hvilken som helst spesifikk hendelse etter behov.
