Total kolonne i Excel
Vanligvis lagres tall i rader i en enkelt kolonne, så det er viktig å få summen av disse kolonnene. Det er forskjellige måter å få summen på; som nybegynner er det viktig å vite konseptet med å få kolonnetotalene. I denne artikkelen vil vi vise deg hvordan du får utmerket sum av kolonner på forskjellige måter.
Hvordan få kolonnetotalt i Excel (med eksempler)
Her skal vi vise deg hvordan du får totalt kolonner i excel med noen få eksempler.
Eksempel # 1 - Få midlertidig Excel-kolonnetotalt med ett enkelt klikk
Trenger du en rask sum av kolonnen og ser hva summen av en kolonne er, så vil dette alternativet vise en rask sum av tall i kolonnen.
- Se for eksempel på dataene nedenfor i Excel.
- For å få summen av denne kolonnen "B", er det bare å velge hele kolonnen eller dataområdet fra B2 til B6, først velge hele kolonnen og se "Statuslinje."
Som du kan se i statuslinjen, har vi en rask sum som vises som 26356.
- Nå, i stedet for å velge hele kolonnen, velger du det eneste dataområdet og ser resultatet.
Totalen er den samme, men den eneste forskjellen er formateringen av tall. I det forrige tilfellet har vi valgt hele kolonnen, og formateringen av tall var ikke der, men denne gangen, siden vi bare har valgt tallområdet i den raske summen, kan vi se den samme formateringen av det valgte området.
Eksempel 2 - Få automatisk kolonnetotal i Excel
Den midlertidige totalen kan bare sees, men for å gjøre totalene synlige permanent i en celle, kan vi bruke alternativet autosum. For eksempel i de ovennevnte data, har vi data till 6 th rad, så i 7 th rad, trenger vi den totale av de ovennevnte kolonnenumrene.
- Velg cellen, som er like under den siste datacellen.
- Trykk nå hurtigtasten “ALT + =” for å sette inn AUTOSUM-alternativet.
- Som du kan se ovenfor, har den satt inn SUM-funksjonen i excel automatisk ved å trykke på hurtigtasten "ALT + =" og trykk på enter-tasten for å få kolonnetotalen.
Siden vi bare har valgt dataområdet, har det gitt oss den samme formateringen av de valgte cellene.
- Imidlertid er det visse begrensninger for denne AUTOSUM-funksjonen, spesielt når vi jobber med et stort antall celler. Nå, se på dataene nedenfor.
- I de ovennevnte data, har vi data varierer till 11 th rad, så i 12 th rad, trenger vi kolonne total, så velger du cellen B12.
- Trykk nå på hurtigtasten ALT + = for å sette inn hurtig SUM-funksjonen.
Se på begrensningen av autosumfunksjonen; det har valgt bare fire celler over, og dette er fordi, etter 4 th celle, har vi en tom celle, slik at Autosummer snarvei mener dette vil være slutten av dataene og returnerer bare fire celler summering.
I dette tilfellet er dette en liten utvalgstørrelse, men når dataene er større, kan det gå ubemerket. Det er her vi trenger å bruke den manuelle SUM-funksjonen.
Eksempel 3 - Få Excel-kolonnetotal ved å bruke SUM-funksjonen manuelt
- Åpne SUM-funksjon i noen av cellene annet enn tallkolonnen.
- For SUM-funksjonen, velg hele kolonnen med “B.”
- Lukk braketten og trykk enter-tasten for å få resultatet.
Så dette vil ta hele kolonnen i betraktning og vise resultatene deretter. Siden hele kolonnen er valgt, trenger vi ikke bekymre oss for manglende celler.
Eksempel 4 - Få Excel-kolonnetotalt ved å bruke SUBTOTAL-funksjonen
SUBTOTAL-funksjonen i Excel er veldig kraftig for å vise bare viste celleresultater.
- Åpne SUBTOTAL-funksjonen først.
- Ved åpning av SUBTOTAL-funksjonen har vi mange typer beregningstyper; Velg 9-SUM- funksjonen fra listen.
- Velg deretter det ovennevnte området med celler.
- Lukk braketten og trykk enter-tasten for å få resultatet.
Vi har fått summen av kolonnen, men spørsmålet er det samme ble returnert av SUM-funksjonen også, hva er poenget med å bruke SUBTOTAL.
- Det spesielle er SUBTOTAL viser beregningen bare for synlige celler; bruk for eksempel filter og velg bare en av de tre månedene.
- Jeg har bare valgt “Aug, Jun og May” måneder. Klikk på “Ok” og se resultatet.
Resultatet av en SUBTOTAL-funksjon er begrenset til bare synlige celler, ikke hele cellene, så dette er spesialiteten til SUBTOTAL-funksjonen.
Ting å huske
- AUTOSUM tar den eneste referansen til ikke-tomme celler, og ved å finne tomme celler, vil den stoppe referansen.
- Hvis noen minusverdi er der i mellom, vil alle disse verdiene bli trukket, og sluttresultatet er nøyaktig det samme som den matematiske regelen.
