Kontoplan (definisjon, eksempel) - Full liste over kontoplaner

Definisjon av kontoplan (COA)

Kontoplan (COA) er en liste over alle kontoer som en organisasjon krever for å registrere sine daglige driftskostnader, og disse kontoene brukes til å utarbeide regnskap etter å ha samlet informasjonen i disse kontoene. For enkel identifisering av kontoer generelt, tildeles disse kontoene med spesifikt nr. og navn i programvare som brukes av selskapet. Selskapet kan endre programvaren i henhold til deres forretningskrav.

Liste over kategorier på kontodiagrammer

Hver konto med kontoplaner er hovedsakelig knyttet til to uttalelser, en er en balanse, og den andre er resultatregnskap.

# 1 - Koblet til balansen

Nedenfor er klassekategoriene som knytter seg til balansen:

1. Eiendeler: Disse inkluderer anleggsmidler, immaterielle eiendeler, varelager og omløpsmidler som kontanter, kundefordringer
2. Gjeld: Disse inkluderer langsiktige og kortsiktige lån, leverandørgjeld, renter og andre kortsiktig gjeld.
3. Egenkapital: Dette inkluderer egenkapital, preferanseaksjekapital og reserve og overskudd.

# 2 - Koblet til resultat- og resultatoppgaven

Nedenfor er klassene for en konto som knytter seg til resultatregnskapet:

1. Inntekt: Dette inkluderer alle inntektene som inntekt fra salg av ferdige varer, renteinntekter, inntekter fra salg av skrot eller annen inntekt.
2. Utgifter: Dette inkluderer kostnadene for solgte varer, husleie, strøm, lønn og lønn og andre utgifter som er knyttet til virksomheten.

Eksempel på kontodiagrammer

ABLC Inc har delt sitt kontoplan (COA) i fem deler, og hver seksjon har et unikt identifikasjonsnummer.

1. Eiendeler - aktivaklassen tildeles identifikasjonsnummer, som starter fra 10000 og slutter med 19999.
2. Ansvar - Forpliktelsesklasse, er tildelt identifikasjonsnummer, som starter fra 20000 og slutter med 29999;
3. Aksjekapital - Aksjeklasse tildeles identifikasjonsnummer, som starter fra 30000 og slutter med 39999.
4. Inntekt - Inntektsklasse er tildelt identifikasjonsnr., Som starter fra 40000 og slutter med 49999.
5. Utgifter - Inntektsklasse tildeles identifikasjonsnummer, som starter fra 50000 og slutter med 59999.

Journaloppføring:

1. ABLC Inc har kjøpt anlegg og maskiner på $ 1000 per 01.01.2019

I bokføringen ovenfor har en eiendel økt, og en annen eiendel har redusert. Disse tallene er direkte knyttet til balansen, og virkningen av oppføringen vil automatisk bli bokført i balansen samtidig.

2. ABLC Inc har betalt en kontorleie på $ 500 per 30.06.2019.

I ovennevnte journalføringskostnader har økt, og kontanter har redusert. Utgiftskonto knyttet til resultatregnskap og kontantkonto knyttet til en balanse; derfor vil effekten av ovennevnte postering reflekteres både i resultatregnskapet og balansen.

(Merk - Over kontonummer er tatt basert på nedenstående eksempel på kontodiagram.)

Kontonummer	Kontobeskrivelse	Regnskapets art	Kategorier
10001	Land og bygning	Eiendeler	Balanse
10002	Anlegg og maskiner	Eiendeler	Balanse
10003	Inventar	Eiendeler	Balanse
10004	Kontofordringer	Eiendeler	Balanse
10005	Penger	Eiendeler	Balanse
20001	Langsiktig lån	Byrde	Balanse
20002	Kortsiktig lån	Byrde	Balanse
20003	Leverandørgjeld	Byrde	Balanse
20004	Rentegjeld	Byrde	Balanse
30001	Aksjekapital	Egenkapital	Balanse
30002	General Reserve	Egenkapital	Balanse
40001	Salgsinntekter	Inntekt	Resultat- og tapskonto
40002	Renteinntekt	Inntekt	Resultat- og tapskonto
40003	Utbytte	Inntekt	Resultat- og tapskonto
40004	Annen inntekt	Inntekt	Resultat- og tapskonto
50001	Råmateriale	Utgifter	Resultat- og tapskonto
50002	Lønn og lønn	Utgifter	Resultat- og tapskonto
50003	Kontorleie	Utgifter	Resultat- og tapskonto
50004	Strømutgifter	Utgifter	Resultat- og tapskonto
50005	Diverse utgifter	Utgifter	Resultat- og tapskonto

Fordeler

1. Metodene for kontoplaner (COA) gir klar innsikt og økonomisk helse i selskapet.
2. Selskapet kan endre dette i henhold til deres forretningskrav.
3. Selskapet kan begrense tilgangen til informasjon mellom ansatte i henhold til deres avdeling og arbeid.
4. Det hjelper til med å utarbeide regnskap når som helst.
5. På grunn av identifikasjon og separate kontoer for alle driftskostnadene, er det enkelt å analysere og kontrollere kostnadene.

Ulempe

1. Kontoplan krever ferdigheter og ekspertise for å registrere hver transaksjon på riktig konto; Ellers vil det gi feil bilde.
2. Hver filial i selskapet må bruke den samme listen over kontoer og den samme metoden for å registrere transaksjonene. Bare det vil gi et riktig bilde i en konsoliderte kontoutskrift.
3. Det er kostbart fordi det krever mer arbeidskraft for registrering av operasjonelle transaksjoner i hver konto separat.
4. Denne metoden avhenger av regnskapsprogramvare. Derfor er det en risiko for informasjonslekkasje hvis programvare eller passord kan bli hacket.
5. Det er ikke nyttig for små organisasjoner.

Konklusjon

Kontoplan er viktig for enhver organisasjon fordi den er systemisk utformet for å adskille alle aktiva, ansvar og inntekt og utgifter til organisasjonene. Det gjør det lettere for ledelsen, investorer og andre interessenter å forstå og analysere den økonomiske statusen til organisasjonen som hjelper dem å ta beslutningen.

Det hjelper også til å registrere transaksjoner i kontobøker. Hver konto og dens egenskaper er nevnt i diagrammet. Samtidig er det viktig at kontoplanen er utarbeidet i henhold til forretningskravet, og at kontoer er riktig knyttet til hovedbok og regnskap; Ellers vil det gi feil resultat.

De er ikke nyttige / lønnsomme for en liten organisasjon eller eierfirmaer fordi det innebærer kostnadene for regnskapsprogramvare og dyktig arbeidskraft.