Hurtigtaster for å legge til rader i Excel
Snarvei for å legge til rader i Excel har vi en enkel tast, dvs. Ctrl og + tegn. Hvis tastaturet ditt har et numerisk tastatur til høyre for tastaturet, kan du bruke Ctrl- og + -tegnet, men hvis du ikke har et talltastatur, må du trykke på excel-hurtigtasten Ctrl og Shift og = sign.
Når det gjelder å utmerke seg, er de grunnleggende ingrediensene celler, rader og kolonner. Man skal være godt kjent med disse tre elementene for å fungere godt i excel. I denne artikkelen vil vi vise deg en av de viktige metodene for å legge til rader ved å bruke hurtigtaster.
Hvordan legge til rader i Excel ved hjelp av hurtigtaster?
Når vi jobber med MS Excel, er en av hovedoppgavene med å legge til eller slette radene og kolonnene, så du bør være godt kjent med disse aspektene, og snarveien er veien å gå videre.
Grunnen til at vi snakker om snarveier er at det vil øke produktiviteten, og jobber vil bli gjort raskt enn manuell innsats. Derfor er snarveier nøkkelelementene for å øke produktiviteten i Excel.
Eksempel 1
Nå for et eksempel, se på dataene nedenfor i Excel-regneark.
- Trinn 1: Før du legger til en ny rad, er det ganske viktig å vite hvor vi trenger å legge til raden; la oss si at vi må legge til en rad etter tredje rad, så må vi først velge raden etter tredje rad.
- Trinn 2: Høyreklikk nå på 4. rad (midtmarked) og velg alternativet " Sett inn" .
- Trinn 3: Det vil vise alternativalternativet nedenfor.
Det er ganske viktig å forstå denne " Sett inn" dialogboksen. Vi har fire alternativer: "Skift celler til høyre, Skift celler ned, Hele rad, Hele kolonnen."
- Trinn 4: Fra nå av har vi valgt alternativet " Skift celler ned", klikk på "Ok" og se hva som skjer.
Fordi vi har valgt alternativet " Skift celler ned" , har det flyttet den valgte cellen til nedcellen, men ikke hele raden, så når du gjør denne operasjonen, er det viktig å minne om dette. Hvis dette ikke blir lagt merke til, vil alle dataene bli organisert feil.
- Trinn 5: Siden vi setter inn en ny rad sammen, må vi velge " Hele raden" i dialogboksen " Sett inn" . Klikk nå på "Ok."
Det vil skifte hele raddataene til raden nedenfor ved å legge til en ny rad i den valgte radcellen.
Nå for et eksempel, vil du sette inn en rad til. Du trenger ikke utføre alle disse handlingene igjen; i stedet kan du trykke på F4- tasten ved å velge raden du vil presse nedenfor.
Du lurer på hvordan dette har skjedd. Dette er på grunn av funksjonstasten “F4” . Denne funksjonstasten gjentar forrige sett med aktiviteter som er utført i regnearket.
Eksempel 2
Ovennevnte kan være forvirrende på grunn av fire alternativer i "Sett inn" -vinduet for å vise deg en enkel metode nå. I stedet for bare å velge radcellen for å velge bare hele raden.
- Trinn 1: For å velge hele raden, trykk på hurtigtasten Skift + mellomromstasten , og den vil velge hele raden du.
Hurtigtast for å velge hele raden:
- Trinn 2: Trykk nå hurtigtasten Ctrl & pluss- tegnet, og det vil sette inn en ny rad deg ved å skyve den valgte raden til nedenstående rad.
Hurtigtast for å legge til ny rad:
- Trinn 3: Trykk, på samme måte, på F4-funksjonstasten for å gjenta forrige handling utført i excel. Så antall ganger du trykker på F4-tasten det antall ganger den vil sette inn den nye raden for deg (hvis det ikke utføres noen annen handling etter at du har satt inn raden).
Eksempel 3
Sett inn mer enn én rad
Hva om du vil sette inn flere rader samtidig? Vi kan ikke gjøre dette mange ganger. Så vi har en teknikk for å møte dette også.
- Trinn 1: Hvis du for eksempel vil sette inn tre rader samtidig, velger du de mange radene først.
- Trinn 2: Trykk nå hurtigtasten og se magien.
Så snart du trykker på hurtigtasten, har den presset alle de valgte radene ned, og de mange nye radene settes inn. Slik kan vi ved å bruke snarveimetoder sette inn rader etter eget ønske.
Ting å huske her
- Hurtigtasten kan variere fra tastatur til tastatur; hvis tastaturet har et numerisk tastatur, kan vi trykke på Ctrl & Plus-tegnet, ellers må vi trykke på Ctrl & Shift & Equal sign.
- F4-funksjon gjenta forrige handling.
- Vi kan sette inn så mange rader som vi har valgt før vi trykker hurtigtasten. Hvis du velger to rader, vil to rader bli satt inn, og hvis du har valgt tre rader, vil tre rader bli satt inn, slik det fungerer.
