Back Charge Betydning
Back charge refererer til en regning som presenteres for å kreve utestående betaling fra en hvilken som helst tidligere periode. Hvis en kunde ikke har betalt utestående regning, vil leverandøren legge til det forrige ventende beløpet sammen med den gjeldende fakturaen og sende den til kunden.
Eksempler
- Mr. X er en leverandør som leverer råvarer til sine kunder. Hver måned sender X en regning på $ 500 til kunden. I mars har X sendt en tilsvarende regning på $ 500. Etter å ha sendt regningen, innså Mr. X at kostnadene for råstoff har økt. I neste måned sendte Mr. X en tilbakebetaling av det økte beløpet sammen med den nåværende måneds regning. Denne belastningen skyldtes en feil forårsaket av Mr. X. Avgiften vil være en ekstra belastning for kunden.
- Bank XYZ planla å øke serviceavgiften på kredittkortene sine fra januar. Banken informerte ikke kundene før i februar. Så i februar ble tilbakebetalinger sendt til kunder sammen med renter. Det er en vanlig praksis for kredittkortutstedende banker da renten belastes daglig, og de prøver å forsinke kommunikasjonen til kundene for å belaste renter på kostnadene.
Hvem kan ta Back Charge?
En tilbakebetaling kan tas av leverandører, tjenesteleverandører eller ethvert selskap som er engasjert i en transaksjon med andre parter. Når et selskap produserer en regning for tjenester eller varer som er levert, har de myndighet til å kreve et slikt gebyr i tilfelle feil i fakturering eller mislighold i betalingen mottatt fra kundene.
Back Charge vs. Change Order
Backgebyret krever ingen autorisasjon, da dette er en utestående kostnad som leverandøren glemte å belaste kunden. Endring av ordre er derimot en modifisering av eksisterende ordre og krever autorisasjon. Si at kunden bestilte en bestemt ordning, og av en eller annen grunn, hvis leverandøren / kunden endrer bestillingen, vil den kreve autorisasjon. Hele faktureringsbeløpet endres når mengden endres og varer for å endres.
Fordeler
- Det gjør det mulig for leverandører å gjenopprette penger i tilfelle en feil regning ble sendt til kunden. Hvis den forrige regningen var mindre enn den opprinnelige reviderte regningen, vil leverandøren pådra seg tap. Det gjør det også mulig for leverandører å gjenopprette penger i tilfelle feil i faktureringsprosessen.
- Hvis kundene ikke foretar tidligere innbetalinger, gir tilbakebetalinger dem en ny mulighet til å tømme gebyr og fortsette transaksjonen med leverandøren. Hvis det ikke var noen slik mekanisme, ville en standard misligholdt i betalingen av regningen ha avsluttet forholdet mellom leverandør og kunde.
- Disse kostnadene øker enten leverandørgjeldene dine, hvis du er kunde, eller øker kundefordringene hvis du er leverandør. Så dette er viktig i regnskap. Revisor trenger det sanne bildet av kundefordringer eller betalinger for å trekke regnskapet riktig.
