Leverandørgjeldende journaloppføringer refererer til beløpet som skal betales regnskapsførte poster til kreditorene i selskapet for kjøp av varer eller tjenester, og blir rapportert under kortsiktig gjeld i balansen, og denne kontoen belastes når det foretas betaling.
Journaloppføringer for leverandørgjeld
Når det er noen transaksjoner knyttet til kjøp av varer eller tjenester på kontoen, oppstår det ansvaret kjent som leverandørgjeld. Dette skal opprettes og registreres i regnskapet av selskapet. For å dokumentere journaloppføringene for leverandørgjeld måles beløpet ved hjelp av selgerens faktura, da den vanligvis inneholder informasjon i detalj angående beløpet som kjøperen må betale og forfallsdato.
Nedenfor er noen av de vanligste situasjonene der regnskapsførte journaloppføringer skal opprettholdes.
Typiske regnskapsførte journaloppføringer
# 1 - Kjøp av varebeholdningen på konto:
Når det er et kjøp av varebeholdningen på kontoen, ved hjelp av følgende journalpost, opprettes forpliktelsen knyttet til regnskapsførte journaloppføringer:
Journalen som er gitt ovenfor for å registrere gjeld til gjeld, gjøres under det periodiske varesystemet. Imidlertid, i tilfelle selskapet bruker det evige varesystemet, vil gjeldsdelen bli erstattet av "varekontoen" i stedet for "kjøpskontoen." Oppføringen vil i så fall være som følger:
# 2 - Skadet eller uønsket inventar returnert til leverandøren:
La oss si, i tilfelle den delen av varelageret eller hele lageret som er kjøpt på kontoen, blir funnet av kjøperen å være skadet eller uønsket. Han kan enten returnere det samme til selgeren; eller be om godtgjørelsen som en reduksjon i prisene. Nå, hvis selgeren godkjenner retur eller godtgjørelse, vil kjøperen redusere gjeldsskyldet med det beløpet i regnskapet. I slike tilfeller er journalføringen som vil sendes for å redusere ansvaret for leverandørgjeldene som følger:
Merk: Oppføringen for retur av varer eller kvote vil ikke bli registrert i den generelle journalen som nevnt ovenfor i tilfelle separat kjøpsretur, og kjøperen opprettholder kvotejournalen, og deretter returnere, og kvoten blir registrert i den kjøpsreturen og kvoten tidsskrift.
# 3 - Oppføring når det er kjøp av annen eiendel enn varebeholdningen på konto:
I tilfelle det er kjøp av andre eiendeler enn varebeholdningen på kontoer som anlegget, møbler, utstyr, verktøy eller andre anleggsmidler. Oppføringen til å registrere gjeld for gjeld er som følger:
# 4 - Oppføring når utgiftene på kontoen eller tjenestene som er kjøpt på kontoen:
Når en person skaffer seg noen av profesjonelle tjenester som finansiell rådgivning, juridiske tjenester osv., Eller det pådrar seg utgiftene som betalingen skal gjøres for på en fremtidig dato, i så fall
Hvis noen profesjonelle tjenester (som markeds- og juridiske tjenester osv.) Anskaffes, eller det påløper utgifter, og betalingen for dem skal skje i fremtiden, oppstår det gjeldsskuld. Oppføringen til å registrere gjeld for gjeld er som følger:
# 5 - Oppføring når betalingen er gjort til kreditor eller skal betales:
Etter opprettelse og registrering av gjeld til gjeld, når betalingen er gjort til kreditor eller som skal betales, vil det være reduksjon i gjeld til gjeld, og det samme vil bli registrert ved å gjøre en journalføring som følger:
Eksempler på regnskapsførte journaloppføringer
Journaloppføringene som vanligvis brukes til å registrere leverandørgjeld er som følger:
Leverandørgjeldende journaloppføringer - Eksempel 1
På 5 th februar 2019, Sports International Ltd kjøpte råstoff verdt $ 5000 fra smart International Ltd på kontoen og lovet å betale for det samme i kontanter på 25 th februar 2019. Klargjør de nødvendige bilag for å registrere transaksjoner.
Løsning:
Oppføringene for å registrere transaksjonene er som følger:
Leverandørgjeldende journaloppføringer - Eksempel 2
I løpet av februar 2019 har Mid-term international ltd. gjorde transaksjonene, som nevnt nedenfor. Selskapet bruker det periodiske varesystemet, og for å gjøre rede for rabattene bruker selskapet brutto-metoden.
- 2. februar: Selskapet kjøpte varelageret til en verdi av $ 50 000 med vilkår 2/10, n / 30, FOB-fraktpunkt. For dette kom fraktutgiftene til $ 500.
- 04. februar: Det ble funnet at skadede varer ble mottatt til en verdi av $ 10 000, slik at de ble returnert til leverandøren, og kreditt mottatt.
- 10. februar: Betalt kontanter for kjøpene som ble gjort 2. februar til kreditorene.
Forbered de nødvendige journaloppføringene for å registrere transaksjonene:
Løsning:
Oppføringene for å registrere transaksjonene er som følger:
