Hvordan lage flytdiagram i Excel?
Flytskjema i excel er også kjent som prosessdiagram i excel, det brukes til å representere forskjellige trinn involvert i en prosess fra start til slutt, det har forhåndsdefinerte former for å representere hvert trinn involvert i prosessen, for å bruke dette diagrammet vi trenger bruk de forhåndsdefinerte malene for smart kunst i excel.
Flow Chart Excel Eksempler
Eksempel 1 - Opprett flytdiagram ved hjelp av figurer (trinn for trinn)
La oss først lage et flytskjema over et av de populære flytskjemaene, dvs. organisasjonshierarki. Nedenfor er strømmen av kommunikasjon i organisasjonen.
President> Avdelingsledere> Seniorleder> Manager> Teamledere> Teammedlemmer.
Dette er det typiske flytskjemaet vi vanligvis ser. I denne artikkelen vil vi lære å lage et flytskjema i Excel ved hjelp av figurer.
- Trinn 1: Fjern rutenett fra regnearket.
- Trinn 2: Gå til Sett inn> Figurer> Flytskjema> Rektangulær form.
- Trinn 3: La oss tegne dette først.
Merk: For å få plass til kolonne- og radendene, hold alt = "" tasten og juster.
- Trinn 4: Høyreklikk og velg REDIGER tekst.
- Trinn 5: Skriv inn ordet, president.
- Trinn 6: Denne formen ser ikke bra ut. Endre formatet på formen som vist på bildet under under Format.
- Trinn 7: Nå er den første stillingen i organisasjonen over. Under ham er det fire avdelingsledere som kommer. For denne tegne pilen.
- Trinn 8: Nå må vi tegne en horisontal linje for alle avdelingslederne.
- Trinn 9: Sett inn 4 flere pilelinjer.
- Trinn 10: Sett inn 4 flere rektangulære bokser under hver pil.
Merk: Jeg har lagt til 4 avdelinger. Du kan endre etter behov.
- Trinn 11: Når avdelingen leder bokser tegnet. Tegn 4 piler til og 4 rektangulære bokser til Senior Manager.
- Trinn 12: Under Senior Manager vises teamleder. Tegn 4 piler til og 4 rektangulære bokser til teamledere.
- Trinn 13: Under hver teamleder kommer fire ledere. For dette trekker du først en rett vertikal linje under hver lagleder som vist på bildet nedenfor.
- Trinn 14: Tegn fire horisontale piler for hver vertikale rette linje. Tegn totalt 16 horisontale piler.
- Trinn 15: Sett inn 16 tekstbokser foran nylig tegnede horisontale piler. For første boks type Executive 1, for andre boks type Executive 2, for tredje boks type Executive 3 og for fjerde boks type Executive 4.
Så nå er flytskjemaet vårt for en organisasjon ferdig. En strøm av kommunikasjon er tydelig med dette diagrammet. Hver posisjon i organisasjonen er klar over hvem de skal kontakte for å kommunisere sine meldinger.
Eksempel 2 - Lag virksomhetsflytskjema ved hjelp av Smart Arts (trinn for trinn)
Vi har sett trinnene for å lage et typisk Excel-flytskjema ved hjelp av figurer. Ved å bruke Smart Arts vil flytskjemaet se vakkert ut. Under Smart Arts er flytskjemaet allerede forhåndsdefinert hvis vi trenger noe ekstra, trenger vi å gjøre ordninger.
I dette eksemplet vil jeg forklare prosessen med å etablere et nytt selskap.
- Trinn 1: Gå til INSERT> Smart Art.
- Trinn 2: Velg prosess under Smart Art. Rull ned og velg gjentatt bøyeprosess.
- Trinn 3: Nå har vi et standard flytskjema.
- Trinn 4: Fordelen her er at vi har forhåndstrekkede former. For den første boksen skriver du forretningsenhetstype: Privat begrenset
- Trinn 5: Det neste trinnet er å registreringsprosessen.
- Trinn 6: Neste innhent firmaidentifikasjonsnummer (CIN).
- Trinn 7: Det fjerde trinnet er å lage et nettsted for din bedrift.
- Trinn 8: Ansett ansatte fra forskjellige avdelinger.
- Trinn 9: Nå har vi to trinn til å gå inn, men vi har ingen former igjen. Så velg en hvilken som helst form og lim inn.
- Trinn 10: Nå har vi satt inn to bokser til. Skriv inn kjøpsprogramvare og regler for ansatte i de nye boksene.
Eksempel # 3 - Design flytdiagram ved hjelp av Excel Smart Arts (trinn for trinn)
Nå har vi hele prosessen i et flytskjema. La oss designe den smarte kunsten nå.
- Trinn 1: Velg FlowChart Smart Art.
- Trinn 2: Så snart du velger to andre faner, vises i båndet. Velg design.
- Trinn 3: Velg Endre farger under design.
- Trinn 4: Her endrer du fargen på den smarte kunsten i henhold til ditt ønske.
- Trinn 5: Endre stilen på flytskjemaet under fanen Design.
Eksempel 4
Vi må følge noen få trinn for å lage flytskjemaet i excel. Å følge disse trinnene vil gjøre prosessen med å lage Excel-flytskjema enkelt.
- Lag et rutenett
Vi må justere størrelsen på rutenettene i excel for å gjøre figurene ensartede i størrelse. Ved å gjøre dette, vil Excel-regnearket se ut som et grafpapir, så det blir enkelt å tegne figurene.
- Velg alle cellene ved å klikke på trekantsymbolet i begynnelsen av kolonne- / radnumrene. Hold markøren på et av kolonneoverskriftene og høyreklikk og velg alternativet "Kolonne bredde" i Excel.
- Når skjermbildet Kolonnebredde dukker opp, justerer du tallet til 2,14 (2,14 tilsvarer 20 piksler forutsatt at standard skrift er Calibri og skriftstørrelse er 11 i excel) og klikker OK.
- Fest til rutenett
Dette er alternativet som er tilgjengelig i excel for å feste formen til størrelsen på rutenettet, dvs. når formen settes inn i arket, vil størrelsen på formen justeres til høyden og bredden på rutenettet ved å aktivere dette alternativet.
- Under fanen for sideoppsett i båndet, i delen "Ordne", klikker du på rullegardinmenyen under "Juster" og deretter velger du alternativet "Fest til rutenett" i rullegardinmenyen .
- Sideoppsettet
Sidens oppsett på arket bør justeres ved å stille inn sideskift, Marger, Retninger i tilfelle du vil ta utskriften ut av flytskjemaet, eller hvis du vil kopiere den til andre applikasjoner som Word, fordi det ville være vanskelig å sette opp når Excel-flytskjemaet er bygget.
Du kan angi retningen på siden som enten stående eller liggende basert på flyten i diagrammet. Eks: Hvis prosessflyten er horisontal, må du stille siden for liggende modus.
Begynn nå med å bygge Excel-flytskjemaet ved hjelp av figurene. Som jeg allerede har fortalt, vil start- og sluttformene normalt være Oval Shape. For å tegne figurene,
- Velg figurer-rullegardinmenyen under Sett inn-fanen i Illustrasjons-delen. Rullegardinmenyen gir alternativene for alle tilgjengelige figurer, velg deretter figuren du trenger for Excel-flytskjemaet, og sett inn formen på regnearket.
Her til å begynne med, la oss sette inn den ovale formen. Velg formen og hold markøren og dra den med musen til den størrelsen du vil se.
I figuren ovenfor kan du se størrelsen på formen justeres og settes innenfor rutenettene ettersom vi har aktivert alternativet Snap to Grid. Dette blir justert mens du begynner å tegne formen. Når formen utvides eller trekkes sammen, vil den justere seg til neste nærmeste rutenett.
- For å legge til tekst i formen, gjør du høyreklikk og velger alternativet "Rediger tekst" i listen.
- Sett inn teksten i formen. Du kan justere teksten ved å bruke alternativene for tekstjustering.
Nå må vi sette inn neste form for å fortsette med neste trinn. Sett inn neste form rett under “START”. Rektangelformen kan brukes til å vise trinnet der det bare er ett alternativ å gå videre med, og diamantformen vil bli brukt når vi har to eller flere muligheter til å gå videre.
Det neste trinnet er å koble figurene sammen. For å koble figurene, velg koblingslinjene fra alternativet Figurer og tegn mellom figurene.
Når kontakten er valgt, hold markøren på formen, og du kan se de tilkoblingspunktene i formen.
Begynn å tegne linjen ved å dra musen fra en av tilkoblingspunktene og bli med den sammenkoblingspunktet i den andre formen. Forbindelsespunktene i neste form kan sees mens du trekker linjen nær formen.
Fortsett å legge til figurene etter hverandre i henhold til trinnene som er involvert i prosessen.
Som jeg nevnte tidligere, vil diamantformen brukes der flere alternativer er involvert. På bildet ovenfor kan du se flyten i diagrammet som viser de forskjellige alternativene knyttet til det diamantformede ikonet.
Hvert diagram viser bare trinnet som skal følges for å fullføre prosessen. Men for en klar forståelse av prosessen, kan du legge til tilleggsinformasjon ved hjelp av tekstboksen.
For å legge til en tekstboks,
- Gå til kategorien Sett inn bånd i Excel, og klikk Tekst-boksen fra "Tekst" -delen.
- Sett inn tekstboksen ved å holde markøren på stedet og dra den med musen. Klikk inne i boksen for å legge inn teksten
- Fjern omrisset ved å velge Format Shape (Høyreklikk i boksen for alternativet) og velg Ingen linje fra formategenskapene.
Igjen, bruk en oval form for å vise slutten av prosessen.
- For å få diagrammet til å se bedre ut, fjern rutenett ved å fjerne merket for rutenettet i Vis-fanen
Nå ser dette ut som flytskjemaet ditt etter å ha fullført alle trinnene.
Du kan formatere formen på hvert trinn
- Velg formen du vil formatere, og gå til Format-fanen i båndet, klikk på rullegardinalternativet i delen "Formstiler" og velg formatet.
Eksempel 5 - Bruk av smart kunstgrafikk
Flytskjemaet kan opprettes ved hjelp av den lett tilgjengelige Smart Art Graphic i Excel
- Velg smart kunstgrafikk i illustrasjonsseksjonen under Sett inn-fanen.
- Velg diagrammet etter behov og klikk OK.
- Når du har valgt diagrammet, skriver du inn teksten i tekstboksen.
Flytskjemaet ser ut som gitt nedenfor:
Du kan legge til figuren i det eksisterende diagrammet, flytt opp / ned formen i "Design-fanen" ved å velge diagrammet.
Du kan også legge til figurer i den eksisterende.
Du kan laste ned denne Excel-malen for flytdiagram her - Flytskjemaeksempler Excel-mal
Ting å huske
- Bruk forskjellige former for å gi visuelle effekter for å lage et flytskjema i Excel.
- Gi forskjellige farger til hver fane mens du lager et excel-flytdiagram bare for å gjøre det mer attraktivt.
- Bruk smart kunst for enkel tegning av former.
- Når det gjelder mer komplekse flytskjemaer, bruker ikke former ikke smart kunst.
