Budsjettering er prosessen med å forutsi inntektene og utgiftene til selskapet for en bestemt tidsperiode, og eksempler på dette inkluderer salgsbudsjett forberedt for å gjøre fremskrivning av selskapets salg og produksjonsbudsjett forberedt for å gjøre fremskrivning av selskapets produksjon etc.
Budsjetteringseksempler
Følgende eksempler på budsjettering gir en forståelse av de forskjellige budsjettene som kan utarbeides av en organisasjon. I den nåværende konkurranseverdenen hvor det er konkurranse overalt, spiller budsjettering en viktig rolle ettersom det hjelper til med å kontrollere organisasjonskostnadene og maksimere fortjenesten. Det hjelper med å gi bevissthet til organisasjonen om fremtidig arbeid og krav. Alle eksemplene på budsjettering er forskjellige, og man bør ta i bruk det samme som per kravet. Som når salg skal analyseres, blir salgsbudsjett utarbeidet, og når produksjonen skal analyseres, blir produksjonsbudsjettet utarbeidet.
Eksempel 1 - Inkrementelt budsjett
For året 2018-19 betalte Fin International Ltd den totale lønnen på $ 400.000 til sine ansatte. Budsjettet kreves utarbeidet for året 2019-20 for lønnen til de ansatte. Ledelsen anslår at det i løpet av det neste året vil ansettes seks nye ansatte, og til hver ansatt vil lønnen på $ 25.000 gis til hver nye ansatt.
Det besluttes også av selskapet å gi en økning til de eksisterende ansatte på 10%. Hva blir budsjettet for lønnen til selskapet for året 2019 -20?
Løsning:
Ved å bruke trinnvis budsjettering vil lønnsbudsjettet være:
= Forrige års lønn + Prosent av økning på tidligere lønn + Lønn til 6 nye ansatte
- = $ 400 000 + 10% * $ 400 000 + ($ 25 000 * 6)
- = $ 400.000 + $ 40.000 + ($ 25.000 * 6)
- = $ 400 000 + $ 40 000 + $ 150 000
Totalt lønnsbudsjett = $ 590 000
Eksempel 2 - Salgsbudsjett
Sports international ltd planlegger å produsere baller i det kommende året som avsluttes i 2019. Det spådde salget til $ 4000 i kvartal 1, $ 5000 i kvartal 2, $ 6000 i kvartal 3 og $ 7000 i kvartal 4. Salgsprisen på produkt for de to første kvartalene vil være $ 5, som forventes økt til $ 6 i kvartal 3 og kvartal 4 av salgssjef i selskapet.
Det forventes også at salgsrabatten og kvoteprosenten i selskapet vil fortsette å være den samme også i den budsjetterte perioden, som er 2% av bruttosalget. Forbered salgsbudsjettet for det kommende året som avsluttes i 2019 av Sports international ltd.
Løsning:
Følgende er salgsbudsjettet til Sports international ltd for året som ble avsluttet 31. desember 2019
Salgsbudsjettet viser salgsprognosen fra selskapet for det kommende året i begge enheter og verdi ved hjelp av informasjonsinngangene fra forskjellige kilder.
Eksempel # 3 - Forretningsbudsjett
Inntekts- og utgiftsdetaljene til Mid-term International Ltd er gitt som nedenfor. Opprett forretningsbudsjettet for året som ble avsluttet i desember 2018.
Inntektene i den nåværende situasjonen viser selskapets salg per kvartal og de andre inntektene som selskapet har tjent i løpet av året. Utgiftene deles i driftskostnader og ikke-driftskostnader. I dette forretningsbudsjettet vises forskjellen mellom budsjettert beløp og faktisk beløp, som vil hjelpe selskapet med å analysere avvik.
Eksempel 4 - Produksjonsbudsjett
Pen international ltd planlegger å produsere tusjpenner i det kommende året som slutter i 2019. Det spådde salget til $ 7000 i kvartal 1, $ 8000 i kvartal 2, $ 9000 i kvartal 3 og $ 10.000 i kvartal 4. Den planlagte sluttbeholdningen anslås til $ 1000 ved slutten av hvert kvartal av produksjonslederen i selskapet, som i begynnelsen var $ 1500.
Forbered produksjonsbudsjettet for det kommende året som slutter i 2019 av Pen international ltd.
Løsning:
Følgende er produksjonsbudsjettet til Pen international ltd for året som ble avsluttet 31. desember 2019:
Produksjonsbudsjettet viser beregningen av antall enheter som skal produseres av organisasjonen. Ettersom produksjonssjefen reduserer de planlagte lagerbeholdningsenhetene fra $ 1.500 til $ 1.000, selv om produksjonen forventes å øke per kvartal, ser det ut til å være den risikofylte prognosen ettersom det blir kuttet i selskapets sikkerhetsbeholdning.
Konklusjon
Budsjettering hjelper dermed med å estimere en organisasjons inntekter og utgifter for fremtiden. Det hjelper til å utføre forskjellige aktiviteter som planlegging, utvikling, testing og implementering av ulike prosjekter og programmer. Siden det er forskjellige typer budsjetter, avhenger tilnærmingen av fasen organisasjonen er i og hvilken type virksomhet den driver. Som ny oppstart foretrekker nullbasert budsjettering eller trinnvis budsjettering fremfor andre budsjetter.
