Power BI-verktøytips - Hvordan lage og bruke tilpasse verktøytips i Power BI?

Hva er verktøytips i Power BI?

I Power BI er Verktøytips ikke annet enn å vise ekstra dataetiketter på det visuelle enn de brukte feltverdiene til visualiseringen. Hvis det er mestring å lage visualisering, kan du gjøre rapporten mer verdsatt og verdt å legge til små ting i det eksisterende dashbordet. En slik ting vi kan gjøre med Power BI visuals er å legge til "Tooltip" i visualiseringen.

For eksempel hvis du har et månedlig salgsbeløp og du har opprettet et kolonnediagram for det månedlige salgsbeløpet.

Nå, hvis du derimot på noen av stolpene i løpet av en av månedene, vil den vise dataetiketter og datakategori, dvs. det bestemte månednavnet og salgsverdien.

I bildet ovenfor har jeg svevet på "november" -måneden; umiddelbart kan jeg se kategorienavnet som “November” og kategoridataetiketten som salgsverdi “118,447.82”.

Ved å sveve på hver linje kan vi se dataverdien til hver linje. Nå er spørsmålet hva er profittverdien for denne måneden ???

Fra nå av, hvis du vil se profittverdien, må vi enten sette inn ett nytt felt eller bare legge til annen visualisering. Så dette er hvor "verktøytips" vil hjelpe oss.

Hvordan legger jeg til verktøytips for å vise andre verdier i Power BI?

Du kan også laste ned Excel-arbeidsboken fra lenken nedenfor, som brukes til dette eksemplet.

• Fra nå av har vi opprettet et gruppert kolonnediagram med bare ett datafelt som "Salgs" -verdi og akse som en måned.

• Vårt grupperte kolonnediagram ser ut som vist nedenfor.

• Når du velger visualiseringen, kan vi se alle feltene i den visualiseringen. En ting vi alle har ignorert alle disse mens vi er i "Tooltip" -feltet.

Ved å legge til kolonner i disse feltene, kan vi faktisk se de forskjellige "datapunktene" uten å legge dem til visualiseringen.

For eksempel har jeg bare lagt til "Salgsverdi" i diagrammet, men hvis jeg vil se "Profitt" -verdien for måneden, kan jeg ikke se dette.

• Dra og slipp "Profitt" -kolonnen fra tabellen til "Verktøytips".

• Etter å ha lagt til "Profitt" -kolonnen i "Tool-Tip", forblir diagrammet mitt det samme, men når jeg holder markøren over en hvilken som helst kolonnefelt i en måned, kan jeg se både salgsverdi og fortjenesteverdi for den aktuelle måneden.

Nok en gang har jeg svevet over "november" -måneden, og siden jeg har lagt til "Profitt" -kolonnen i "Verktøytips" -feltet i det visuelle, kan jeg se både salgsverdi og fortjenesteverdi.

• På samme måte vil jeg nå legge til "Mengde" og "Rabatt" -kolonnen i "Verktøytips" -området.

• Nå vil jeg igjen sveve over "november" -måneden, og jeg kan se datapunktene "Salg", "Profitt", "Antall" og "Rabatt."

Wow !!!! Si hei til den nye tingen på power bi dashbordet.

Tilpass resultatene for datapunkter i verktøytips

Vi kan også tilpasse resultatene til verktøytipsdatapunktet som gjennomsnittsverdi, minimumsverdi, maksimumsverdi, avviksverdi osv. …

• Klikk på rullegardinikonet i "Profit" -kolonnen fra "Tooltip" og velg "maximum" som datapunktalternativ.

• Nå, hvis du holder markøren over noen av stolpene i diagrammet, vil den bare vise en bestemt måneds maksimale fortjenesteverdi.

Dette er måten å lage "Tooltip" for visualisering på samme side. Men en mer avansert ting vi kan gjøre er at vi kan lage visualisering "ToolTip" fra de forskjellige sidene også i kraft bi.

Opprett verktøytips for rapportside i Power BI

Nå har vi laget en verktøytips for det eksisterende diagrammet for å vise fortjenesteverdi, solgte enheter og rabattverdi.

Tenk deg imidlertid om du vil vise minikart over regionmessig Profit vs Sale når du holder markøren over noen av månedslinjene.

Som bildet ovenfor kan vi også vise visuell verktøytips. Følg trinnene nedenfor for å opprette en verktøytips for rapportsiden i strøm bi.

• Trinn 1 - Opprett en ny side og gi den navnet slik du ønsker.

• Trinn 2 - I den nylig opprettede siden, gå til "Format" -ruten.

• Trinn 3 - Under denne ruten klikker du på "Sidestørrelse" og velger "Verktøytips."

• Trinn 4 - I samme Format-rute, klikk på "Sideinformasjon" og slå på "Verktøytips."

• Trinn 5 - Nå kan du se at siden er minimert, gjør den til "Faktisk størrelse" under "Sidevisning."

• Trinn 6 - Sett inn linjediagram og dra og slipp kolonnen "Region" til "Axis" -feltet, "Profit & Sales" -kolonnen til "Values" -feltet.

• Resultat og salg etter Region-diagrammet er vist nedenfor.

• Trinn 7 - Kom tilbake til den første siden der vi har opprettet et gruppert kolonnediagram, dvs. "Rapporter side." Velg det visuelle på denne siden og gå til "Format" -ruten.

• Trinn 8 - I dette formatet ruller du nedover og slår på "Verktøytips".

• Trinn 9 - Under dette velger du siden som "Tooltip Page."

(Tooltip Page er navnet på den nye siden vi opprettet i trinn 1).

Ok, vi er ferdige med alle trinnene.

Nå kommer du tilbake til det visuelle og svever over noen av kolonnelinjene for å se det visuelle "Tooltip", som viser regionmessig salg vs fortjeneste.

Jeg har svevet over "oktober" -måneden, og for denne måneden kan jeg se regionmessig salg vs fortjeneste.

Merk: Jeg har gjort så mye formatering til disse diagrammene, du kan laste ned Power BI Tooltip-filen fra lenken nedenfor og bruke hver formateringsteknikk som brukt.

Du kan laste ned denne Power BI Tooltip Template her - Power BI Tooltip Template

Ting å huske her

• I Power BI er Tooltip måten å vise mer informasjon om kategorien uten å legge til disse kolonnene i visualiseringen.
• Under verktøytips kan vi tilpasse typen verdi vi vil vise når det gjelder gjennomsnittsverdi, maksimumsverdi og minimumsverdi osv.
• En visuell verktøytips er mulig gjennom verktøytips for rapportsiden i Power BI.