Redigere rullegardinlisten i Excel
Før vi redigerer rullegardinlister i excel, må vi vite det grunnleggende om hva en liste i excel er. I forenklede termer er lister i, excels kolonner i excel. Men i kolonner har vi ikke noen dropdown. Vi legger bare inn verdier manuelt i den eller limer inn dataene fra en hvilken som helst annen kilde. Men hvis vi lager undersøkelser eller ber andre brukere om å legge inn data og ønsker å gi noen spesifikke alternativer å velge mellom, kommer rullegardiner i Excel til nytte.
Som forklart ovenfor hjelper rullegardinlistene i Excel brukeren til å manuelt angi verdier i en celle med noen spesifikke verdier å velge mellom. Som i spørreundersøkelser, hvis det er spørsmål om kjønnet til en person, hvis vi ber hver bruker om å oppgi verdier for det spørsmålet, vil ikke data være i orden. Noen vil skrive svar med store bokstaver, noen med små bokstaver, eller noen kan gjøre noen stavefeil. Men hvis vi gir brukerne to verdier å velge mellom, enten Mann eller Kvinne, vil dataene våre være i den nøyaktige rekkefølgen vi ønsker. Dette gjøres ved å lage rullegardinlister i excel.
Det er forskjellige måter å redigere nedtrekkslister i Excel; de er:
- Gi rullegardinverdier manuelt og bruke datavalidering.
- Å gi rullegardinområder og bruke datavalidering.
- Opprette en tabell og bruke datavalidering.
Datavalidering er et alternativ under Data-fanen i delen Dataverktøy.
Hvordan redigerer du rullegardinlisten i Excel?
Det er tre metoder forklart for hvordan du redigerer rullegardinlisten i Excel:
La oss lære å lage rullegardinlister med noen eksempler og lære hver prosess for å redigere rullegardinlisten i Excel.
Eksempel nr. 1 - Gi rullegardinverdier manuelt og bruke datavalidering.
For trinnet må vi ha rullegardinverdiene klare til å komme inn. Anta at vi vil ha verdiene å angi Shoe Brand å velge mellom. Nå må vi velge en celle der vi skal sette inn rullegardinmenyen.
- I celle B2 skal vi gå inn i rullegardinlisten vår.
- I Data-fanen under Dataverktøy-delen klikker du på Datavalidering.
- Klikk igjen på datavalidering i Excel, og en dialogboks vises,
- Velg Lister i Innstillinger under Tillat-liste.
- I kildeseksjonen skriver du inn verdiene for rullegardinalternativene manuelt.
- Når vi klikker på OK, har vi rullegardinmenyen opprettet.
Metoden ovenfor er den enkleste måten å lage og redigere en rullegardinliste i Excel, men hvis vi må legge inn flere verdier for valg av sko, må vi gjøre om hele prosessen.
Eksempel 2 - Å gi rullegardinområder og bruke datavalidering.
For eksempel er jeg lærer, og jeg vil ha svar fra studentene mine om de har fullført prosjektene sine eller ikke. For undersøkelsen vil jeg gi dem bare tre alternativer: Fullført, Venter, Ikke startet.
Ja, jeg kan bruke prosessen ovenfor, men den kan endres av brukeren ettersom han / hun kan gå til datavalideringsfanen og endre verdiene. I denne prosessen velger vi et verdiområde og skjuler kolonnene slik at den andre brukeren ikke kan redigere valideringen eller rullegardinmenyen.
- I en liste eller kolonne kan du kopiere verdier for rullegardinmenyer eller skrive dem ned.
- I cellen vi vil legge inn validering, vil vi velge cellen, dvs. celle B2
- Klikk på Datavalidering under Data-fanen i dataverktøy-delen.
- Igjen Klikk på Datavalidering; en veiviserboks vises.
- I innstillingene, under Tillat, klikker du på Lister.
- I kildefanen velger du dataområdet for rullegardinlisten.
- Når vi klikker på ok, har vi en rullegardinmeny i celle B2.
- Kopier valideringen til alle cellene (opp til celle B6). Nå må vi slippe en liste over alle cellene vi ønsker.
Nå selv om vi skjuler celleområdet vårt, som var kilden til rullegardinmenyen, kan ingen brukere redigere valideringen. Ovennevnte prosess har også den samme ulempen som det første eksemplet, for hvis jeg må sette inn et annet alternativ for Half Completed, må jeg gjøre om prosessen på nytt. Jeg må sette inn det nye alternativet i kilden og angi en ny validering.
Eksempel 3 - Opprette en datatabell og bruke datavalidering.
I denne metoden vil vi lage en datatabell og bruke datavalidering som før. Men fordelen med å bruke denne metoden vil bli forklart senere. La oss si at jeg har en restaurant og har noen retter å velge for kundene. Jeg har satt inn dataene i en kolonne som nedenfor.
- Det første trinnet er å lage en tabell, velge data, og klikk på Tabeller i Sett inn-fanen.
- Følgende vindu åpnes, og når vi klikker ok, har vi laget tabellen vår i kolonne A.
- La oss kalle denne tabellen som "Restaurant". I venstre hjørne kan vi se at det er et alternativ å endre navn på tabellen.
- Gi bordet nytt navn som restaurant ”.
- Velg nå cellen der vi vil sette inn rullegardinlisten.
- Klikk Data Validation under Data-fanen.
- I listen Tillat velger du Lister.
- Skriv inn følgende i kilde nå,
- Når vi klikker på OK, kan vi se at rullegardinmenyen er satt inn i dataene.
- Hvis jeg har en annen meny å legge til, antar du supper.
- Vi kan se at den nye oppføringen i menyfanen også vises i rullegardinmenyen vår.
Ovennevnte prosess har løst problemet vårt, hvis det må opprettes en ny oppføring og nedtrekksfall må gjøres på nytt.
Forklaring på Rediger rullegardinlisten i Excel
Jeg har allerede forklart ovenfor hvorfor vi trenger rullegardinlister i dataene våre. Det hjelper deg med å veilede en bruker manuelt å legge inn verdier i en celle med noen spesifikke verdier å velge mellom.
Mens du ber brukerne om å velge noen spesifikke alternativer for å velge fra rullegardinmenyer i Excel, er det nyttig å lage og redigere rullegardinlister, ettersom en bruker kan angi feil verdier, noe som hindrer dataene.
Ting å huske mens du redigerer rullegardinlisten i Excel
- Hvis vi går inn for å slippe ned verdier manuelt eller angi områder, må enhver nyere oppføring settes inn med en ny rullegardinliste.
- I tabeller kan vi sette inn en ny oppføring, og den blir oppdatert i rullegardinmenyen.
- For å se eller redigere rullegardinlisten, må vi klikke på cellen.
