Prosjektplanleggingsmal - Gratis nedlasting (ODS, Excel, PDF, CSV)

Andre versjoner

• Excel 2003 (.xls)
• OpenOffice (.ods)
• CSV (.csv)
• Bærbar dok. Format (.pdf)

Gratis prosjektplanleggingsmal

Project Planner Template er et verktøy i hendene på Project Managers som hjelper dem med å spore fremdriften til et prosjekt, gjøre endringer og hjelper også med å håndtere enhver endring. Så denne malen kan også betegnes som prosjektsporing som hjelper prosjektlederen til å holde oversikt over hvert eneste detalj i et prosjekt.

La oss si at en regnskapsdirektør ønsker å holde oversikt over månedlige næraktiviteter. Han eller hun må utarbeide en liste over varer og fullføringsdato og sirkulere den til hvert medlem av regnskapsteamet og deretter holde oversikt over alle aktivitetene hvis de blir fullført i tide eller ikke. La oss forstå dette ved å bruke malen nedenfor -

Om mal for prosjektplanlegger

• I denne malen har en regnskapssjef sin oppgave sortert etter dato og sirkulert til teamet slik at alle vet når de skal få gjort tingene sine. Denne malen viser den månedlige lukkeaktiviteten for desember 2019. Så AP-stenging 30. desember 2019 betyr at leverandørgjeldsteamet må bestille alle fakturaene som er mottatt innen den datoen. Faktura mottatt etter denne datoen blir booket i neste regnskapsperiode.
• Når fakturaene er bokført, kan Ledger-teamet starte analysen og de forskjellige månedlige aktivitetene. Så det viser at salgs-, generell- og administrasjonsteamet (SG&A) må fullføre sine aktiviteter innen torsdag 2. januar 2020. Samme måte som COR-Cost of Revenue team og kundefordringsteam må fullføre alle sine aktiviteter innen 6. januar 2020.
• Når de respektive teamene har gjort oppgaven, jobber gruppeteamet med konsolidering av rapporter og viser inntekter og driftskostnader på høyt nivå gjennomgang til CFO. Når rettssaken balanse og alle rapportene gå for gjennomgang til gruppen team og CFO, blir regnskapsbøker holdes stengt inntil 8 januar 2020, og den bare åpner på 9 ^th for eventuelle justeringer som er identifisert under gjennomgangen.
• Innen 10. januar må alle justeringene være fullført, og EBITDA er ferdig. Når EBITDA er stengt 10. januar, vil andre aktiviteter som avskrivninger, intern rente osv.
• De er gjennomført, og alle disse skal være ferdig innen 14 januar og sendt til rapportering direktør for vurdering 15. januar 2020. Ved 16 ^th i måneden, den endelige bokførings gå til administrerende direktør for vurdering, og når det er endelig, blir detaljene finansrapporter presentert for styret og investorene 20. januar 2020.

Hvordan bruke denne malen?

• Nå kan denne malen brukes av alle som jobber i regnskapsfeltet, eller den kan modifiseres, emner kan endres, datoer kan endres til uker eller år, og rapporteringsmyndigheten kan endres.
• Det er en veldig enkel mal for å administrere et regnskapsprosjekt. På samme måte kan regnskapsteamet utarbeide en prosjektplanleggingsmal for all lovpålagt rapportering, skatteregistrering og betaling av andre offentlige avgifter.
• Nå er denne typen maler ikke bare nyttige for en regnskapsperson, men den kan også brukes av en programvareteknisk teamleder eller en person som jobber i produksjonsorganisasjonen.
• En programvareprosjektleder kan erstatte regnskapsbetingelsene med forskjellige frister knyttet til ethvert nettsted eller program eller produktutvikling og spore det etter dato.
• På samme måte kan personen fra produksjonssektoren sette opp en prosjektplanleggingsmal for å lage eller sette sammen et nytt produkt og sette en frist for hvert team for forskjellige deler de er ansvarlige for.
• Denne malen hjelper ikke bare lederen med å spore veksten av prosjektet, men hjelper også til å undervurdere om det er forsinkelser i noen aktivitet.
• Ethvert prosjekt er en kombinasjon av ulike aktiviteter fullført av forskjellige team samtidig eller etter hverandre. Nå, hvis kjeden er ødelagt eller en avdeling ikke kan fullføre noen aktivitet av en eller annen grunn, så kan ikke prosjektet fullføres i tide.
• For å forstå det, la oss anta at i vedlagte mal kunne ikke inntektsteamet fullføre alle kundefordringsaktivitetene innen 8. januar 2020, og de trenger en eller to dager ekstra for å fullføre oppgavene. I så fall blir alle de videre aktivitetene forsinket med to dager.
• Det er et punkt der beslutningsprosessen til prosjektlederen testes. Enten kan han / hun be om forlengelse på to dager til fra toppledelsen, eller så må teamene bli bedt om å jobbe ekstra timer. Uansett hvilket alternativ som er mulig og i samsvar med organisasjonens oppdrag og visjon, bør prosjektlederen utøve det.

Konklusjon

Så vi ser at prosjektplanleggermalen ikke viser fremdriften, men også hjelper til med å identifisere flaskehalsaktiviteter i organisasjonen. Hvis implementerte nøye og gjennomførbare mål er tildelt alle teamene, det være seg hvilket som helst område eller felt, vil en prosjektplanleggingsmal hjelpe deg med å spore, motivere og fullføre prosjektene i tide. Det hjelper også med å identifisere gjennomsnittlige og ekstraordinære utøvere, noe som ytterligere hjelper en prosjektleder i vurdering, bonusfordeling og flytte personellet i fremtidige kritiske prosjekter i organisasjonen.