Definisjon av regnskapsfeil
Regnskapsfeil refererer til vanlige feil som er gjort under registrering eller bokføring av regnskapsoppføringer. Disse avvikene er ikke falske og generelt utilsiktede.
Typer av regnskapsfeil med eksempler
# 1 - Feil ved utelatelse
Feil ved utelatelse er en forretningstransaksjon eller hendelse som ikke registreres i regnskapsbøkene ved en feiltakelse. Ytterligere klassifiseringer av feil er utelatelse er:
a) Feil ved full utelatelse
Når en transaksjon ikke er registrert i Journal eller ikke i det hele tatt bokført i de respektive reskontokontiene.
For eksempel kjøpte ABC Inc. en ny programvare verdt USD 3000,00 fra Z Tech Inc. for forretningsformål, men glemmer ved et uhell å føre den inn i regnskapsbøkene.
Eller, ABC Inc. la ut følgende oppføring for å registrere transaksjonen ovenfor i Journal
Imidlertid glemte selskapet å bokføre det registrerte beløpet i respektive hovedbøker, dvs. Software A / c og Z Tech Inc. A / c med US $ 3000,00 er klassifisert som en feil ved fullstendig utelatelse.
b) Feil ved delvis utelatelse
En transaksjon registrert i primærboken eller Journal, men utelatt å poste i en av hovedbøkene, kalles delvis utelatelse.
I eksemplet ovenfor skjer delvis utelatelse hvis kjøp av programvare fra Z Tech Inc. er lagt ut i Software Ledger A / c, men glemt å legge ut i Z Tech Ledger A / c.
# 2 - Prinsippfeil
Prinsippfeil skjer når et grunnleggende regnskapsprinsipp blir brutt mens du registrerer finansielle transaksjoner. Denne feilen oppstår når:
- Inntektsutgifter / inntekter behandlet som kapitalutgifter / inntekter eller omvendt;
- Driftskostnader / inntekter klassifisert som ikke-driftskostnader / inntekter eller omvendt;
- Personlige utgifter betraktet som forretningsutgifter eller omvendt;
For eksempel driver ABC Inc. handel med møbler. Selskapet kjøpte nye møbler for USD 5000,00 for å selge videre. Imidlertid debiterte regnskapssjefen i ABC Inc. ved et uhell Furniture A / c (som en eiendel - kapitalutgifter) i stedet for Purchases A / c (som en varelager - Inntektsutgifter).
Ettersom selskapet driver handel med møbler, er kjøp av møbler en inntektsutgift for selskapet. Det skal belastes i kjøpssalongen i stedet for møblekontoen.
# 3 - Feil ved kommisjonen
Denne feilen refererer til registrering av transaksjonen med feil beløp eller på feil konto. Følgende eksempler er forekomsten av feil ved igangsetting:
- Registrerer feil beløp i de riktige regnskapene
Leie på USD 100,00 betalt til John blir registrert som
- Legger feil beløp i riktig hovedkontokonto
Leie på 100,00 dollar betalt til John blir registrert på kreditt siden av kontant a / c som
- Legger ut riktig beløp på feil konto
Si at leie på 100,00 dollar betalt til John blir registrert som:
- Å legge inn riktig beløp på feil side
Lønn betalt på US $ 1000 blir registrert på kreditt siden av lønnskontoen for US $ 1000.
- Å legge inn samme beløp to ganger i Ledger
Commission på 200 USD mottatt fra Tony blir registrert to ganger på kommisjonskontoen.
- Feil avstøpning av datterselskapskontoer
Denne regnskapsfeilen oppstår i totalsummen av datterselskapsbøkene.
Eksempel: Summen av belastningssiden på Maskinkontoen, som er US $ 5050,00, blir registrert som US $ 5,005,00
- Feil balansering av reskontokontoer
Denne feilen kan føre til kort eller overskytende saldo i reskontokontoer
# 4 - Kompenserende feil
Disse feilene oppstår der effekten av en transaksjon motvirker effekten av en annen og opphever den endelige effekten på prøvebalansen.
For eksempel mottok ABC Inc. 10 000 dollar fra Mark og betalte 1 000 dollar til Jim. Nå, hvis Mark A / c fikk kreditt med US $ 1000 og Jim's A / c fikk belastning med US $ 10 000, i så fall vil overskuddsbeløp på US $ 9 000 bli ugyldig ved kort belastning med US $ 9 000. I dette tilfellet vil prøvebalansen være enig.
Virkningen av regnskapsfeil på prøvebalansen
Hvis det totale beløpet og kreditt siden av rettssaken ikke er enig i bokføring, kan det oppstå noen regnskapsfeil, som førte til uenigheten. Imidlertid er det noen feil som ikke påvirker avtalen om prøvebalanse ennå kan ha pådratt seg. Derfor er det viktig å forstå effekten av regnskapsfeil på prøvebalansen.
| Regnskapsfeil | Innvirkning på prøvebalanse (totalt vil være enig eller ikke) | |
| Prinsippfeil | Enig, ettersom både debet- og kreditsiden blir registrert i regnskapet, men transaksjonens art har endret seg | |
| En feil med fullstendig utelatelse | Enig, da både debet- og kredittbalansen ikke blir registrert | |
| En feil med delvis utelatelse | Uenig, da enten debet- eller kredittransaksjon er utelatt | |
| Kompenserende feil | Enig, ettersom effekten blir annullert | |
| Feil ved kommisjonen | ||
| Registrerer feil beløp i de riktige regnskapene | Enig, ettersom samme feil beløp er angitt på begge sider | |
| Legger ut riktig beløp på feil konto | Enig, da riktig beløp er registrert på riktig side (debet / kreditt), men i feil Ledger a / c | |
| Legger feil beløp i riktig hovedkontokonto | Uenig på grunn av uoverensstemmelse mellom beløpet i en av hovedbøkene | |
| Legger ut samme beløp to ganger i hovedboken | Uenig på grunn av dobbelt rapportering | |
| Feil avstøpning av databøkene | Uenig, på grunn av uoverensstemmelse i totalering og balansering | |
| Feil balansering av reskontokontoer |
