Definisjon av jobbskygging
Job Shadowing refererer til en bestemt type opplæringsprogram for arbeidstakere der den potensielle medarbeideren, enten ny eller eksisterende, som har til hensikt å utvikle kompetanse i en annen jobb, observerer driftsaktivitetene til en erfaren og erfaren ansatt. Det er en veldig effektiv form for profesjonell opplæring for visse jobbprofiler.
Hvordan virker det?
Prosessen med å skyggelegge jobben er mer eller mindre lik i forskjellige former med noen subtile variasjoner, som forklart nedenfor:
- Observasjon: I dette tilfellet vil den besøkende (personen som utfører jobbskygging) observere mentoren utføre daglige aktiviteter, som kan omfatte å delta på møter, samhandle med klienter osv. Vanligvis er det en representasjon av hva mentoren gjør som en ansatt daglig. Dette er mest nyttig når den besøkende ønsker å få en dypere forståelse av hva emnet jobbprofil innebærer.
- Regelmessig orientering: I dette tilfellet følger den besøkende mentoren over en bestemt periode for noen spesielle aktiviteter, som vanligvis innledes med en liten orientering og følges opp av debriefing. Denne typen jobbskygging er mest nyttig når den besøkende og mentoren jobber i nærheten slik at mentoren kan informere den besøkende om tidsplanen for de spesifikke aktivitetene som er av verdi for fagets jobbprofil.
- Praktisk: Denne typen jobbskygging er bare en utvidelse av observasjonsmodellen, der den besøkende får lov til å utføre noen av oppgavene de observerer. På denne måten får den besøkende den praktiske opplevelsen av rollen mens den beskyttes av tett tilsyn av mentoren.
Hensikt
Hovedformålet med jobbskygging er å hjelpe studenter, praktikanter eller ansatte som er interessert i en stillingsprofil der de ikke har noen erfaring. Det gir dem mye dypere innsikt i jobben slik at de kan få en følelse av inn og ut av profilen. I utgangspunktet kan de forstå om de kan passe inn i skoen til personen de skyggelegger for.
Hvem tar del i jobbskygging?
Selv om praktikanter vanligvis deltar i jobbskygging, er prosessen mest effektiv når en organisasjon er i ferd med å ta ombord nye ansatte eller når eksisterende ansatte ønsker å lære om andre jobber i organisasjonen. Det kan likevel ikke benektes at det er en vesentlig del av praktikantens yrkeserfaring, ettersom de søker muligheten til å lære om en rekke jobber i et selskap i løpet av praksisperioden.
Forbereder seg på Job Shadowing
- Vær forberedt på å stille mange spørsmål : Det første man bør gjøre for å lære om noe er å stille så mange spørsmål som mulig om det, selv om de høres dumme ut, og skygge på jobben er ikke annerledes. Hvis du ikke kan stille spørsmålene på observasjonstidspunktet, noter dem og spør senere.
- Kle deg profesjonelt: Det er bedre å bruke formelle klær som er best egnet for jobbrollen. Vær oppmerksom på at dressingsansen kan være en refleksjon av din overbevisning om jobbrollen og en indikator for mentoren.
- Bær en notisblokk: Ha alltid med deg noe for å ta notater eller notere spørsmål som er parkert for senere. Et notisblokk indikerer den besøkendes vilje og skaper et positivt inntrykk.
Tips
- Ikke føl deg stresset først, siden informasjonen vil ta litt tid å synke inn.
- Ikke bli frustrert hvis mentoren unngår visse spørsmål på grunn av personvern.
- Slå av telefonen eller sett den i stille modus. Dette hjelper til med å unngå distraksjon mens du viser respekt og profesjonalitet.
Fordeler med Job Shadowing
- Det hjelper kandidatene med å avgjøre om jobbrollen passer for dem eller ikke.
- Det setter inn visse kjerneverdier hos studentene som kan hjelpe dem i deres profesjonelle reise.
- Praktikantene kan innse hvordan læring i klasserommet oversettes til et profesjonelt miljø.
- Det understreker virkeligheten i jobbroller og hjelper studentene til å forstå hvorfor noen jobber betaler høyere enn de andre.
Ulemper
- Hvis observatøren mangler spesifikk kunnskap om jobben, er det en sjanse for at han / hun blir forsinket i løpet av praksisperioden.
- I noen tilfeller kan mentoren finne det vanskelig å dele all informasjonen med den nylig introduserte observatøren, da det meste av det kan være sensitivt.
- I den innledende fasen kan det være behov for at observatøren legger ned lange arbeidstimer for å få forståelse for arbeidet.
