Mal for faktureringserklæring - Gratis nedlasting (ODS, Excel, PDF og CSV)

Andre versjoner

• Excel 2003 (.xls)
• OpenOffice (.ods)
• CSV (.csv)
• Bærbar dok. Format (.pdf)

Mal for faktureringserklæring

Faktureringsmalen er de malene som registrerer listen over alle debet- og kredittransaksjoner som er gjort i løpet av en bestemt periode, og som er tilgjengelig på Excel, som lett kan skrives ut, sendes til kunden når som helst. Disse kan implementeres for fakturering av fakturaer, administrasjon av kundekontoforhold, inkludert generell fakturering.

• For eksempel, i kredittkortoppgavene, sender kredittinstitusjoner hver måned en kredittkortregning til kunden med detaljer om transaksjonene som påløper i løpet av en gitt måned og utestående beløp til kredittinstitusjonene.
• Det kan inneholde kolonner for fakturanummer, detaljer om kunden, beløp som skal mottas eller forfalles fra kunden, beskrivelse av varene og andre kostnader, inkludert rabatt, hvis noen. Det er gunstig for de som har et transaksjonsforhold med sine kunder og mottatt betaling regelmessig eller kontinuerlig.
• For eksempel, i utleier- og leietakerforholdet, sender utleieren hver måned faktureringsoppgavemal til leietakeren i tilfelle leieboliger. Det ligner veldig på fakturamalen.

Om mal for faktureringserklæring

• Det opprettes på regneark excel maler som har til hensikt å sende et sammendrag av salget til en klient eller kunde. Vi kan opprette og sende maler for faktureringsoppgave for forfalt beløp til kunden i henhold til avtalt tidsplan, som ukentlig, månedlig eller kvartalsvis, etc.
• Disse brukes av leverandører og deres respektive kunder med den forhåndsdefinerte avtalen med hensyn til hyppigheten av fakturering til kundene. Selv om det ikke er forfalte saldoer, kan faktureringsmalen sendes av leverandøren til sine respektive kunder for bokføring eller opptak.
• I malen min har jeg brukt et enkeltoppføringssystem ved hjelp av bokføringsmetode, som også kan brukes av virksomheten som nettopp har startet eller opprettet en virksomhet og har forretningstransaksjoner med lavere volum.

Hvordan lage denne malen?

• Det sies å være et alternativ til kostbar programvare som brukes til å lage en faktureringserklæring. Det er greit å bruke og lage. Kunder kan enkelt forstå fakturaoppgavemalen forfallet beløp og kostnadene som gjelder på det samme.
• Den kan enkelt lastes ned og skrives ut om nødvendig. Disse er brukervennlige, og leverandøren og kunden kan tilpasse malen for faktureringserklæring i henhold til deres krav. Disse blir også automatisert for å generere faktureringsuttalelsen automatisk.
• Ved hjelp av denne uttalelsen kan den kompliserte oppgaven med å adskille aksjene fra den enorme beholdningen lett gjenkjennes. Uttalelsen gir detaljert informasjon om varene som er bestilt og sendt samtidig, og også varer som er bestilt og ennå ikke skal sendes. Disse excel-baserte malene betraktes som budsjettvennlige og kan brukes av små eller mellomstore bedrifter med lite volum av forretningstransaksjoner.
• Det kan opprettes ved å bare sette inn grunnleggende detaljer i malen som firmanavn, adresse, logoen til selskapet. I den programvarebaserte malen er det standardalternativer som en valuta som kan velges ved rullegardinmenyen i malen. Den kan formateres på ønsket måte.
• Når de grunnleggende detaljene om selskapet er satt inn, kreves det neste avsnitt å ha en liste over forretningstransaksjoner som kan startes med en eventuell startbalanse, eller overføres fra forrige saldo. Hvis ingen tidligere saldoer ble overført, kan faktureringsoppgaven startes med null.
• Etter den opprinnelige saldoen kan de neste transaksjonene registreres basert på datoen for transaksjonen og andre kostnader hvis de påløper. To kolonner kan lages for å rapportere transaksjonene. En kolonne skal ha debet der alle utgiftene og kostnadene kundene har inkludert, og andre kolonner skal ha kreditt der beløpet som skal mottas av kundene er inkludert.
• Alle som driver en bedrift kan generere faktureringsmalen. Du trenger ikke være en excel-ekspert for å generere det samme. Men noen punkter må vurderes når du oppretter malen for faktureringsuttalelse.

Følgende er faktorene som krever nøye vurdering når du oppretter denne malen.

• En tilstrekkelig dato bør nevnes i fakturaoppgavemalen.
• Gjeldende saldo i faktureringsoppgaven bør ankomme i malen ved å trekke betalingssummen fra summen av det mottatte beløpet.
• Forsikre deg om at betalingen skal skrives med negative tall, og at mottatt beløp skal skrives med positive tall.
• Navnet på kunden, inkludert faktureringsadressen, skal oppgis i fakturaoppgavemalen.

Hvorfor trenger vi denne malen?

Ovennevnte spørsmål kan besvares med følgende avsnitt.

• La oss anta at du er utleier, og at leieren din ikke betaler leien din i tide. En profesjonell måte å minne ham om husleien hver måned, er å sende ham en faktureringsmal hver måned. Det samme konseptet gjelder banker og kredittinstitusjoner som har gitt lån eller kredittkort til kundene og som hver måned betaler EMI til sine respektive banker.
• Med denne faktureringsuttalelsen kan både banker og kunder spore transaksjonene og kostnadene, inkludert eventuelle gebyrer som banken pålegger. De kan skrives ut og spilles inn for fremtidige referanser samtidig. Disse kan tilpasses ved hjelp av regnearkverktøy for å inkludere eller fjerne ting.
• Disse uttalelsene inkluderer alle mulige detaljer som betalinger mottatt fra kunden, sen betaling eller gebyrer, forfallsdato for betaling, totalt utestående beløp, total kreditt tilgjengelig, dato for generering av fakturering, etc.
• Når det gjelder utleier og leietakerforhold, kan faktureringserklæringen tilpasses slik at den inkluderer en liste over utlånte eiendommer, inkludert møblerte materialer for å føre en oversikt.
• Hvis utleieren har flere eiendommer utlånt til flere leietakere, kan faktureringsuttalelsen lagres, og en kopi av den samme kan opprettes og kan sendes til hver leietaker via e-post.
• Hvis du ønsket at faktureringsuttalelsen ikke skulle inkludere tidligere betalinger i kontoutskriften, kan du ganske enkelt bare ta med nåværende månedstransaksjoner i fakturaoppgaven som skal sendes til kundene dine.