Hva er lønnsregnskap?
Lønnsregnskapet er en regnskapsfunksjon i organisasjonen som ser på ledelse, registrering, bestemmelse og analyse av kompensasjonen til de ansatte. De jobber mot beregning av skatter og fordeler sammen med lønnen de ansatte gir.
Forklaring
Regnskapsfunksjonen ser på avstemming av ytelser til ansatte som superannuasjonsordninger og drikkepenger. Den bestemmer skatten som skal betales av hver ansatt som tilsvarer lønnen som skal betales av organisasjonen. Den bestemmer også beløpet som vil bli trukket fra lønnen som skal betales.
Disse fradragene er alltid i tråd med gjeldende juridiske lover. Fradragene i henhold til amerikanske lover er føderale forskuddstrekk, FICA, statlige forskuddstrekk, ansattes helseforsikringskostnader, 401 K, uførhetsskatt i staten.
Eksempler på lønnsregnskap
La oss ta et eksempel på en virksomhet som må betale $ 1000 til den ansatte. Gjeldende føderal inntektsskatt utgjør $ 100, statlig inntektsskatt utgjør $ 150, og FICA betales til $ 50. Hjelp lønnslederen med å forberede journaloppføringer og registrere transaksjonen.
Svar
Her vil $ 1000 bli registrert som bruttolønn under resultatregnskapet, og dermed vil det bli vist som kreditt. Som en balansegang registrerer du FICA, statlig inntektsskatt, føderal inntektsskatt og lønnsgyldighetskonto på balansen som debet.
Merk at når det er en økning i en forpliktelseskonto, blir den kreditert, mens den blir belastet når det er en økning i utgiftskontoen. Følgende vil være journaloppføringen, som vist nedenfor: -
Typer lønnsregnskap
Det er tre grunnleggende typer. Disse består av påløpt lønn, manuelle innbetalinger og førsteopptak.
# 1 - Innledende opptak
- De første registreringene kan betegnes som de primære transaksjonene som utføres i regnskapsføringen av lønnen. Lønnsdirektøren registrerer bruttolønnen som den ansatte opptjener og dens tilsvarende tilbakeholdelse.
- De første opptakene inkluderer og redegjør for sysselsettingsskatt.
- Sysselsettingsskatten er generelt klassifisert som føderal inntektsskatt.
# 2 - Opptjente lønn
- De påløpte lønningene er lønn som virksomheten skylder de ansatte som tilsvarer tjenesten de utbetales og som ennå ikke skal betales.
# 3 - Manuelle innbetalinger
- Manuelle innbetalinger er klassifisert som betalinger som utføres når ansatte avslutter sine tjenester til virksomheten, og lønnslederne oppdaterer denne spesifikke artikkelen for å registrere de ansattes gebyr.
Lønnsregnskapsjournaloppføringer
Under lønnsregnskap foretar lønnslederen oppføringer under kostnad, forpliktelser og eiendeler. Aktiv- og utgiftskontoen klassifiseres som belastning når den øker og kreditt når den synker. Forpliktelser, aksjer og inntektskonti klassifiseres som kreditter når det øker og belastes når verdiene faller ned. Følgende trinn vil bli utført, som vist nedenfor: -
- Lønnsledelsen registrerer transaksjonene under hovedbok for lønn. Disse vil bli klassifisert som lønnskostnader.
- Ettersom disse blir betalt til de ansatte vil det øke utgiftsbeløpet. Derfor vil det i journalen vises som debet. Derfor kan det være riktig å si at lønn, lønn og gjeldende lønnsskatt belastes.
- Siden slike beløp er registrert på utgiftskontoen, men som ennå ikke skal betales i gjeldsseksjonen, vil dette øke gjeldskontoen.
- Dette vil føre til kreditering av FICA-skatter og lønn som skal betales under balansen over kortsiktig gjeld.
- Når lønnsutbetalingene er utført til de ansatte, vil kontantkontoen, som er en aktivakonto og en gjeldskonto, nemlig lønningene, reduseres. Dette vil resultere i en kreditt på en kontantkonto og belastning på gjeldskontoen.
- En grunnleggende journaloppføring vil være som følger: -
Betydning
- Hver store organisasjon består av et stort antall ansatte.
- I slike organisasjoner spiller det en kritisk og viktig rolle.
- Denne funksjonen utfører administrative funksjoner som sikrer at ansatte får sine kontingenter i tide, i tillegg til at organisasjonen overholder lov- og skatteloven.
- Ved å sikre en forsvarlig og gjennomsiktig økonomistyring, sikrer denne funksjonen at de ansatte får sine riktige avgifter i tide.
- Denne funksjonen overvåker lønnsutgiftene og sørger for at organisasjonen ikke kaster bort for mye av sine økonomiske ressurser.
- Alle organisasjoner er pålagt å betale skatt til den interne inntektstjenesten på lønnene som er betalt. Derfor utfører denne funksjonen nødvendige tiltak for å beregne riktig skatt og rapportere den samme til den interne inntektstjenesten.
Fordeler
- Lønnsregnskap sparer mye tid for en organisasjon.
- Det gir et rammeverk for beregning av riktig avgift for de ansatte.
- Det interne lønnssystemet sikrer bedre kontroll og overholdelse av dataene til de ansatte.
- Funksjonene sørger for at de økonomiske ressursene utnyttes effektivt, og organisasjonen har kontanter på hånden når alle juridiske krav er oppfylt.
- Det sørger for at organisasjonene overholder sine frister for skatteinnlevering.
Ulemper
- Administrering av lønnsarbeid kan vise seg å være oppoverbakkeoppgaver hvis det gjøres ved hjelp av manuelle systemer og uten programvare.
- En egen lønnsavdeling kan selv forvandle seg til en ekstra kostnadsfunksjon for virksomheten.
- Det er alltid et omfang av menneskelige feil og svindel, som igjen kan påvirke de ansatte i virksomheten.
- For eksempel kan lønnsavdelingen slutte å vise en overdrevet eller undervurdert sluttsaldo av forsyningsfondsbalansen til alle de ansatte på grunn av mindre regnskapsfeil.
- På samme måte kan lønnsavdelingen ende med å holde tilbake flere utbetalinger fra den ansatte i forhold til hva den skulle ha holdt tilbake.
- Noen ganger kan utbetaling av lønn bli forsinket på grunn av systemvedlikehold av lønnsavdelingene.
Konklusjon
Lønnsregnskap er en viktig funksjon for vekst så vel som store bedrifter. De hjelper og administrerer lønn, lønn, bonuser og provisjoner som skal betales til de ansatte i virksomheten. Avdelingen arbeider og bestemmer antall trekk som skal holdes tilbake fra lønnen som skal betales i henhold til gjeldende lov- og arbeidslover.
Avdelingen har tre grunnleggende typer lønnsregnskapsoppføringer, som er klassifisert som de første registreringene, manuelle innbetalinger og påløpt lønn. Avdelingene kan utføre ukentlige, to uker og månedlige basisbetalinger etter gjeldende fradrag.
