Tegnforklaring i Excel
En legende er en beskrivelse av hovedelementene i et excel-diagram. Det hjelper med enkel tilgang til ethvert diagram. De er vanligvis representert med farger eller symboler. I denne artikkelen vil vi lære om Legend og dens bruk ved hjelp av eksemplene.
Hvordan legge til en forklaring på Excel-diagram?
Eksempel # 1 - Endre rekkefølge
For eksempel er det en rekke produkter som et selskap ABC selger, og etter noen dager med salg av produktet søker selskapet anmeldelser fra sine kunder ved å be dem om å rangere produktet på 10.
Siden selskapet har å gjøre med flere produkter og prøver å få en plass i markedet, holder den oversikt over hver kunde og deres rangeringer som følger.
I eksemplet ovenfor har vi bare tatt ti kunder for å forstå det. Imidlertid kan et selskap ha flere kunder for et enkelt produkt.
Med bruk av Excel-legender kan vi forstå produktene og deres rangeringer på en bedre måte.
- I en Excel-fil har vi Option Insert, og på høyre side skissert i svart vil følgende alternativer for diagrammene bli gitt. Vi kan velge mellom en rekke diagrammer som er fra Anbefalte diagrammer til Scatter-diagrammer eller en enkel.
- For å gjøre det lettere å forklare og forstå, har vi valgt en av grunnleggende diagrammer som følger.
- Vi vil ha et diagram som nedenfor.
- Så snart diagrammet er valgt, navigeres vi automatisk til designalternativet for formatering. Her i eksemplet har vi valgt den første designen. Og vi kan redigere designet et hvilket som helst antall ganger, selv etter at det endelige diagrammet og forklaringen er gjort.
I designalternativet har vi et ikon for Legg til diagramelement på venstre side av arket, som fremhevet nedenfor. Når vi klikker på det, får vi en lokalmeny, som du kan se nedenfor. Hurtigmenyen har et alternativ - Forklaring, som vist nedenfor.
- For å få forklaringen på kartet , går vi til Kartverktøy - Design - Legg til kartelement - Forklaring - Topp .
- Så snart vi gjør dette, vises det et ekstra element på diagrammet vist som følger.
Dette er en legende. En forklaring gir oss en retning om hva som er merket i diagrammet i blå farge. I vårt eksempel er det Ratings fra kunder.
Ovennevnte prosess ser enkel ut. La meg gjette hva du tenker!
Hvorfor dette?
Dette kan se enkelt ut. Imidlertid, som jeg nevnte tidligere, kan et selskap ha flere kunder for et enkelt produkt, eller det kan være flere produkter i en organisasjon med en annen klasse kunder.
Som du kanskje har lagt merke til at i eksemplet ovenfor har vi bare tatt en enkel vurdering!
Eksempel 2 - Endre formatet på forklaringen
For å forklare det bedre, la oss ta et annet eksempel på flere dataelementer for å lage et diagram over tre forskjellige produkter, som nevnt på neste side.
Følgende er en liste over kunder og deres salgsverdier for hvert produkt.
Når vi lager et diagram for dette ved å følge prosedyrene ovenfor, vil grafen vår se slik ut. Og legenden vil bli representert av forskjellige farger som representert av pilen som er blå for burger, oransje for pommes frites og grønn for nudler.
Vi kan tilpasse legendene i henhold til forklaringen ovenfor og kan velge fra en rekke alternativer for å gjøre endringer. Som du kan se, er legenden øverst i diagrammet. Vi kan redigere den for å bringe den til topp, bunn, høyre eller venstre etter behov og bekvemmelighet.
- Når vi går videre med legender, når vi dobbeltklikker på legender-delen av diagrammet som vist med en pil, får vi Format Legend Option .
- Formatforklaringsalternativet har tre ikoner, som vist nedenfor.
- Fra ikonforklaringsalternativene som nevnt i skjermbildet ovenfor, kan vi velge mellom forskjellige alternativer for å justere diagrammet som er øverst, nederst, venstre, høyre, øverst til høyre. For eksempel, her har vi endret alternativet til venstre. Nå ser diagrammet mitt ut som følger. Legenden vises på venstre side nå.
- I mellomtiden har vi også muligheten til å endre fargen på legender. Gå til Design - Klikk på Endre farger i rullegardinmenyen. Vi har muligheten til å endre fargene på legendene våre.
- Det nye diagrammet ser slik ut:
- Vi har også muligheten til å endre navnene på legenden. Gå til alternativet Kartfiltre. Det hjelper med å redigere og endre navnene og områdene til kartelementene. Klikk deretter på Velg data som markert nedenfor i rødt.
- Når vi velger alternativet ovenfor, vises en lokalmeny kalt skjermbildet Velg datakilde som følger. Det er et alternativ for å redigere.
- Skjermbildet nedenfor er neste trinn der Edit Series med "Burger" kommer under serienavnet. Her har vi muligheten til å redigere Legendens navn.
- Vi har erstattet navnet "Burger" med et annet navn, "Ham Burger", og klikk deretter OK.
- Diagrammet ser slik ut nå.
- På samme måte kan vi redigere og erstatte navnene på legender etter behov.
Konklusjon
- Legender kan oppta et veldig lite hjørneområde i alle diagrammer i et Excel-ark; det er imidlertid et av de viktigste områdene.
- Det karakteriserer enhetene i ethvert diagram på best mulig måte med de nødvendige detaljene for seerne. Det kan tilpasses etter behov.
- Det gjør presentasjonen enklere og bedre.
- The Legends brukes til å analysere dataene på en bedre måte sammenlignet med vanlig tabellinnhold.
- Det hjelper i sammenligning med flere data og hjelper til bedre forståelse av dataene.
- Det er en av de viktigste delene av et diagram og er tilstede i dem alle.
